Programa diario
Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que puedas cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Horario productivo
La actual pandemia mundial ha llevado a muchas empresas a confiar en el trabajo a distancia para el futuro inmediato. El resultado se ha convertido en un importante cambio de la mano de obra que -dependiendo del empleador- permite una mayor flexibilidad en el horario de una persona, incluyendo las horas que trabaja, cuándo toma descansos y qué más puede realizar durante la jornada laboral mientras está en casa.
Aunque algunos empresarios pueden resistirse al trabajo a distancia debido a la mínima supervisión, la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) estima que el 37% de los trabajos pueden realizarse completamente desde casa. Estos datos pueden ser en realidad una oportunidad para que los empleados estructuren de forma más eficaz un equilibrio entre la vida laboral y personal que tenga sentido para su vida personal y profesional.
El investigador psicológico Larry Rosen, Ph.D., sugiere que la clave de la productividad es tener menos interrupciones, como se cita en el artículo de 2017 de la Asociación Americana de Psicología (APA) sobre el aumento de la productividad, pero eso no es realista para la mayoría de los adultos que trabajan a tiempo completo. Cuando se equilibra la carga de trabajo, las comidas familiares, los estudios de los niños, los objetivos personales de fitness y más, la interminable lista de obligaciones hace que sea difícil mantener la atención en una cosa durante más de unos minutos.
Cómo hacer una rutina de horarios
La plantilla de horario diario puede ser una gran alternativa a todas las aplicaciones de productividad disponibles en el mercado. Es una forma sencilla de planificar tu día por adelantado y puede ser tan eficiente como el uso de herramientas digitales.
Cuando planificas, defines tus objetivos y tienes una visión clara de lo que quieres y puedes lograr. Consigues una estructura clara de cómo es tu trabajo y tu vida personal y de lo que hay que mejorar.
La plantilla de la agenda diaria puede servirte como lista de tareas, como planificador con todas las fechas importantes o como calendario que te permite conocer todo tu año. Puedes echarle un vistazo para evaluar tu disponibilidad y saber si puedes incluir más proyectos en tu agenda.
Si quieres crear una plantilla de agenda diaria, puedes hacerlo de tres maneras: comprar un calendario con una agenda diaria, crear tu propia agenda en un cuaderno o en hojas de papel separadas, o utilizar una de las muchas plantillas disponibles en Internet.
En general, crear una plantilla de agenda diaria no es difícil. Puedes ajustarla a tus preferencias, convertirla en una simple tabla o en un esquema detallado, utilizar diferentes tamaños y colores de papel y personalizarla como quieras. También puedes adjuntar notas adhesivas, pegatinas, dibujos y elementos adicionales para mantener visibles las notas importantes.
Rutina diaria
Este artículo ha sido redactado por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de capacitar a las personas para dominar su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, hacer el cambio y organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
