Exportar correo electrónico desde outlook
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Si utilizas el correo electrónico para trabajar, lo más probable es que uses una cuenta Exchange o IMAP. Los servidores Exchange e IMAP archivan automáticamente tu correo electrónico para que puedas acceder a él en cualquier momento y lugar. Si tienes una cuenta Exchange, consulta con tu administrador cómo acceder a tu correo electrónico archivado.
Si quieres hacer una copia de seguridad de las carpetas de mensajes a nivel local (además de mantenerlas en el servidor), puedes mover o eliminar automáticamente los elementos más antiguos con Autoarchivo o exportar los elementos a un archivo .pst que puedes restaurar más tarde cuando lo necesites y utilizarlo mediante la importación.
Outlook donde se almacenan los correos electrónicos
Este artículo explica cómo exportar correos electrónicos a varios formatos de archivo, además de cómo hacer una copia de seguridad en Gmail. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook para Mac.
Después de exportar los correos electrónicos de Outlook, guarda el archivo en un disco duro externo o haz una copia de seguridad en otra aplicación de correo electrónico. Los pasos que se sigan dependerán de la versión de Outlook que se quiera exportar los correos electrónicos y de lo que se quiera hacer con el archivo cuando se termine.
Un archivo .pst de Outlook es un archivo de almacenamiento personal que contiene elementos como sus correos electrónicos, su libreta de direcciones, sus firmas y otros. Puedes hacer una copia de seguridad de un archivo .pst y transferirlo a Outlook en otro ordenador, otra versión de Outlook u otro sistema operativo.
Puedes exportar los mensajes de correo electrónico de Outlook a tu cuenta de Gmail, lo que te proporcionará una fuente de copia de seguridad, así como la opción de acceder a tus antiguos correos electrónicos desde cualquier lugar. El truco consiste en añadir tu cuenta de Gmail a Outlook y luego copiar y pegar las carpetas.
Cómo guardar el correo de outlook como msg
El correo electrónico es una forma eficaz de comunicación. Dirigir un negocio, enviar correspondencia a amigos y familiares, hacer compras en tiendas online… son sólo algunas de las funciones que los correos electrónicos nos ayudan a cumplir. Además, conservarlos es importante para futuras consultas. Por eso es fundamental saber cómo guardar un correo electrónico en Outlook.
Por un lado, cualquier usuario puede abrir Microsoft Outlook, escribir una palabra clave en un cuadro de búsqueda y encontrar lo que necesita. Eso es cierto. Entonces, ¿por qué es necesario guardar los correos electrónicos de Outlook? Digamos que no hay acceso a Internet durante el vuelo, o que es necesario guardar los correos electrónicos de Outlook como archivos y compartirlos con los colegas. En estos y otros casos, no siempre es posible cumplir con lo que se necesita debido al reenvío de correos electrónicos. Por lo tanto, la información sobre cómo guardar los correos electrónicos de Microsoft Outlook es muy útil.
El método más completo y sencillo para guardar los mensajes y carpetas de Outlook es el uso del extractor de datos de Outlook llamado Data Extraction Kit for Outlook. Permite guardar los mensajes de correo electrónico de Outlook, los contactos, las citas, los archivos adjuntos y otros elementos en archivos separados de diferentes formatos que se pueden utilizar luego en otras aplicaciones.
Outlook web guardar correo electrónico como archivo
Puedes utilizar Outlook para exportar todo el correo electrónico, los archivos adjuntos del correo electrónico, las citas del calendario y los contactos asociados a una cuenta de correo electrónico en particular.Cuando exportes tu correo desde Outlook, se cargará en un archivo .PST o .OLM, que luego puede enviarse a cualquier otro ordenador y cargarse en otra copia de Outlook. Independientemente de la versión de Outlook que tengas, el proceso de exportación puede tardar un poco, sobre todo si se trata de una cuenta grande con mucho correo electrónico.Cuando haya terminado, puedes importar el archivo en otra copia de Outlook para configurar el correo electrónico en un nuevo ordenador, o en una cuenta diferente de Outlook para fusionar el correo electrónico, los contactos y los eventos del calendario de diferentes cuentas en una sola.A continuación te explicamos cómo exportar los correos electrónicos de tu cuenta de Outlook, utilizando las aplicaciones tanto para Mac como para PC.
3. 3. Haz clic en “Importar/Exportar”. 4. En el cuadro de diálogo del Asistente de Importación y Exportación, haz clic en “Exportar a un archivo” y luego en “Siguiente”. 5. Haz clic en “Archivo de datos de Outlook (.pst)” y en “Siguiente”. 6. Haz clic en la cuenta de correo electrónico que quieras exportar. Dado que Outlook sólo exportará lo que usted seleccione, asegúrese de elegir el nombre de la cuenta de correo electrónico -no una subcarpeta dentro de la cuenta- y marque “Incluir subcarpetas”. A continuación, haz clic en “Siguiente”.
