Enviar archivos grandes a Outlook
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Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de tus mensajes de correo electrónico y de los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.
Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.
En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.
Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con 1 zillón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.
Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Esta es una gran manera de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.
Límite de datos gmail
Los límites de tamaño de los archivos varían según el servicio de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail, Yahoo y AOL tienen un límite de 25 Mb por correo electrónico. Outlook.com está limitado a sólo 10 Mb. Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. Microsoft Outlook sólo permite un envío de archivos de 20 Mb, y aunque Mozilla Thunderbird es ilimitado, puedes seguir experimentando límites de tamaño de archivo dependiendo de las cuentas de correo electrónico a las que lo conectes.
La mayoría de los archivos, una vez comprimidos en un archivo ZIP, reducirán su tamaño entre un 10 y un 75%, dependiendo del espacio disponible en los datos del archivo para que el algoritmo de compresión haga su magia. Lea nuestro otro post que entra en detalle sobre qué programa de compresión es el mejor.
Si la rutina de compresión fue capaz de reducir el archivo por debajo de los límites de tamaño de su servicio de correo electrónico, puede adjuntar el archivo a su correo electrónico. También, asegúrese de leer sobre los diferentes tipos de formatos de compresión.
Enviar archivos grandes gmail
Ahora que existen Dropbox y otros sitios para compartir archivos, no es conveniente enviar un archivo grande por correo. Pero si quieres esa opción para recibir archivos más grandes, ya no tienes que preocuparte. Eso sí, ten siempre en cuenta el espacio que pueden ocupar los archivos grandes en tus dispositivos. Si descargas muchos archivos adjuntos de gran tamaño a través de Gmail y luego los dejas en tu teléfono aunque hayas terminado con ellos, harás que tu dispositivo se arrastre. Si te preocupa que tengas archivos grandes o inútiles abarrotando tu dispositivo, haz clic arriba para activar la limpieza rápida y liberar memoria en tu teléfono.
Tamaño máximo de los archivos de Hotmail
Esta es la opción por defecto para la mayoría de las personas que intentan compartir archivos de más de 25 MB. Cuando Gmail detecta que tu correo es mayor de 25MB, automáticamente sube tus archivos adjuntos a Drive y añade un enlace de descarga en tu correo.
Una vez que hayas añadido tus archivos/carpetas a Drive, puedes abrir la pestaña de la bandeja de entrada de Gmail y empezar a redactar tu correo. Localiza el icono de Drive en la parte inferior de la ventana para encontrar los archivos que quieres adjuntar.
Nota: las carpetas comprimidas no hacen milagros y suelen reducir el tamaño de los archivos grandes sólo en un 30 o 40 por ciento. Si la carpeta comprimida sigue sin ser lo suficientemente pequeña para Gmail, no tienes suerte. Tendrás que optar por la vía del almacenamiento en la nube para que tus archivos se adjunten al redactar un correo electrónico.
