¿Qué programa de ofimática se utiliza para crear bases de datos?

Descarga de Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales muy utilizado. Fue innovador en su día, pero hoy tiene mucha más competencia en el mercado de los RDBMS. ¿Merece la pena aprender los defectos de Access para crear una base de datos personal? ¿No hay mejores alternativas y opciones más novedosas? Este tema es cada vez más controvertido y las opiniones del sector están muy divididas. Investigamos.

Microsoft Office tiene casi 30 años: se lanzó en noviembre de 1990. No hay muchos paquetes de software que disfruten de tal longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no ha permanecido igual a lo largo de los años. Algunos elementos se añaden, mientras que otros se eliminan. Uno de los componentes de la suite de productividad que sigue ahí es Microsoft Access.

Access debutó en 1992. Microsoft llevaba años luchando por producir un SGBD de escritorio y aceleró el proceso de desarrollo comprando uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft siguió comercializando y desarrollando FoxPro, pudo aprovechar parte del código y los servicios de su nueva adquisición para impulsar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue un éxito.

Office 365

Microsoft Access es un miembro de la familia de aplicaciones de Microsoft 365, y es una potente herramienta de productividad hecha para los usuarios de negocios y empresas.Al igual que Microsoft Excel, Access le permite ver y editar datos. Pero Access es más potente que Excel, y puede manejar muchos más datos a la vez.Aquí está todo lo que necesitas saber sobre Microsoft Access.

En qué se diferencia Microsoft Access de Excel Tanto Microsoft Excel como Access pueden utilizarse para almacenar datos, por lo que podrían parecer similares. Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para proyectos individuales y para realizar cálculos breves. La mayoría de los usuarios de Excel sólo trabajan con unas pocas docenas o cientos de celdas de datos a la vez. Por otro lado, Microsoft Access está diseñado para almacenar y gestionar grandes cantidades de datos de forma que sea fácil recuperarlos y utilizarlos en diferentes aplicaciones. Mientras que los usuarios de Excel escriben directamente en sus hojas de cálculo, las bases de datos de Access se manipulan con formularios y consultas preconfeccionadas. La mayoría de las empresas también conectan Access a otras aplicaciones, de modo que cuando esas otras aplicaciones generan datos, éstos se trasladan automáticamente a Access.

Tiempo de ejecución de Microsoft Access

Este artículo cubre el proceso básico de iniciar Access y crear una base de datos que se utilizará en máquinas de escritorio, no en la Web. Explica cómo crear una base de datos de escritorio utilizando una plantilla, y cómo construir una base de datos desde cero creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de la base de datos. También explica algunas técnicas que puede utilizar para introducir los datos existentes en su nueva base de datos.

La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, ver el contenido destacado de Office.com, es decir, cualquier cosa que se pueda hacer con Access en un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en lugar de dentro de una base de datos.

Las partes de aplicación son una función que permite utilizar varios objetos de base de datos relacionados entre sí como si fueran uno solo. Por ejemplo, una parte de aplicación puede consistir en una tabla y un formulario basado en la tabla. Puedes añadir la tabla y el formulario al mismo tiempo utilizando la parte de aplicación.

Access incluye una serie de plantillas que puede utilizar tal cual o como punto de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios, macros e informes necesarios para realizar una tarea específica. Por ejemplo, hay plantillas que se pueden utilizar para hacer un seguimiento de los asuntos, gestionar los contactos o llevar un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen algunos registros de muestra para ayudar a demostrar su uso.

Tutorial de Microsoft Access

Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos, que suele almacenarse electrónicamente en un sistema informático. Una base de datos suele estar controlada por un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Juntos, los datos y el SGBD, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, se denominan sistema de base de datos, a menudo abreviado como base de datos.

Los datos de los tipos más comunes de bases de datos que funcionan hoy en día suelen modelarse en filas y columnas en una serie de tablas para que el procesamiento y la consulta de datos sean eficientes. De esta forma, los datos pueden ser fácilmente accesibles, gestionados, modificados, actualizados, controlados y organizados. La mayoría de las bases de datos utilizan un lenguaje de consulta estructurado (SQL) para escribir y consultar los datos.

Las bases de datos han evolucionado mucho desde su creación a principios de los años sesenta. Las bases de datos de navegación, como la base de datos jerárquica (que se basaba en un modelo de árbol y sólo permitía una relación de uno a varios), y la base de datos de red (un modelo más flexible que permitía múltiples relaciones), fueron los sistemas originales utilizados para almacenar y manipular datos. Aunque sencillos, estos primeros sistemas eran inflexibles. En la década de 1980, las bases de datos relacionales se hicieron populares, seguidas por las bases de datos orientadas a objetos en la década de 1990. Más recientemente, las bases de datos NoSQL surgieron como respuesta al crecimiento de Internet y a la necesidad de una mayor velocidad y procesamiento de datos no estructurados. Hoy en día, las bases de datos en la nube y las bases de datos autogestionadas están abriendo nuevos caminos en cuanto a la forma de recopilar, almacenar, gestionar y utilizar los datos.