¿Qué necesito para participar en un webinar?

El zoom del webinar muestra su cara

Un webinar es un seminario en línea que convierte una presentación en una conversación en tiempo real desde cualquier parte del mundo. Los webinars permiten a grandes grupos de participantes entablar debates en línea o eventos de formación y compartir audio, documentos o diapositivas, incluso cuando no están en el mismo lugar que el organizador de la reunión o en la misma sala donde tiene lugar el evento o la presentación.

Un seminario web eficaz y atractivo comienza con tres funciones: un organizador, al menos un presentador y los asistentes. Unos cuantos pasos rápidos pueden ayudarle a llegar a su público objetivo y a difundir su mensaje a la gente en línea.

¿Qué es un seminario web?

En la última década (especialmente en los últimos meses), los webinars se han convertido en un elemento básico para educar a estudiantes y clientes potenciales, generar contactos para su negocio y cautivar a grandes audiencias en línea.

Un webinar no es un webcast. Los webcasts son sesiones pregrabadas que se emiten en línea (en la televisión o en YouTube). Los webinars son sesiones en directo que permiten la interactividad en tiempo real entre el presentador y los asistentes.

Boast Events produce dos seminarios web a la semana en su comunidad, llamada Traction, que reúne a fundadores y líderes de algunas de las empresas de más rápido crecimiento para compartir consejos prácticos y tácticos sobre el crecimiento empresarial.

Lo que hace que los seminarios web sean eficaces (en comparación con los eventos físicos o los talleres) es que con los seminarios web no es necesario alquilar un lugar físico ni lidiar con la compleja logística que supone organizar eventos en persona.

Consejo profesional: Si proporcionas un gran valor a tu audiencia en tus seminarios web, lo más probable es que ni siquiera necesites promocionar tu producto. Ayude a su audiencia en sus dificultades y no sólo se convertirá en un cliente, sino también en un fanático entusiasta.

Zoom para el registro en el seminario web

Además, puede hacer presentaciones interactivas a su audiencia. Algunas aplicaciones para seminarios web también le permiten utilizar su función de captura de pantalla para que pueda mostrar a su audiencia un sitio web o una aplicación en particular.

A continuación, puede seguir con una serie de diapositivas que destaquen las principales características de su producto. También puedes añadir una demostración en directo para destacar las ventajas. Para terminar, puede organizar una sesión de preguntas y respuestas con su público.

Una de las mayores ventajas de un seminario web es que le permite llegar a los participantes y patrocinadores de cualquier parte del mundo. No hay barreras geográficas porque estás en línea. Puede estar sentado en Estados Unidos mientras su público le ve desde Australia.

No tendrá que organizar el viaje, el alojamiento, las comidas y otros servicios para los presentadores o los participantes. La logística y la planificación no le quitarán tiempo ni energía. Ni siquiera tendrá que enviar a sus equipos de marketing y ventas a eventos lejanos.

Sin salir de la comodidad de su casa, puede llegar a un gran número de personas en línea. Esta ventaja de los seminarios web es especialmente útil para las empresas que son globales o que tienen un público objetivo en diferentes países.

Vista de los asistentes al seminario web de Zoom

Debe prestar especial atención a su conexión a Internet. Los seminarios web son eventos en directo, por lo que la velocidad de su conexión va a influir en lo bien que ve y oye al presentador del seminario web (es decir, lo bien que puede entender la información que se presenta). Le recomendamos que utilice una velocidad de conexión no inferior a 4 Mbps.

Un webinar es tan importante como cualquier otro evento educativo o profesional en su vida. Es necesario que te des cuenta de ello antes de empezar con nuestros consejos de gestión del comportamiento. Pregúntese: ¿qué obtendrá después de participar en un determinado seminario web? Sólo después de obtener esta conciencia, su participación traerá resultados factibles. Aquí están las tres reglas de un comportamiento exitoso en un seminario web:

No tenga miedo de hablar cuando tenga una pregunta. Estadísticamente hablando, si usted tiene esa pregunta, lo más probable es que alguien de la audiencia también la tenga. Por lo tanto, al formularla, no sólo se ayuda a sí mismo, sino también a sus compañeros. Además, las preguntas ayudan al presentador a conocer mejor al público y sus necesidades.