¿Qué es y cómo funciona documentos de Google?

Cómo funciona google docs técnicamente

Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza los comentarios, las sugerencias y los elementos de acción para mantener las cosas en movimiento. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.

Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.

Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.

Formato de Google Docs

En Mojo, confiamos en las herramientas de colaboración y en las aplicaciones de productividad para hacer más cosas a lo largo del día. Utilizamos una variedad de aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox para comunicarnos y compartir archivos, notas y tareas. ¿Pero qué pasa con la edición colaborativa de documentos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

Sencillo: la colaboración. Seguro que has experimentado el torpe y frustrante proceso de editar un documento de Word por correo electrónico entre una o varias personas.  Seguir los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aceptar los cambios, revisarlos, devolverlos por correo electrónico… etc. ¿Quién tiene la versión más reciente?  ¿Dónde está la versión más reciente? En mi experiencia, es lo contrario de un proceso racionalizado.

Drive tiene herramientas de gestión de archivos conocidas, como añadir una nueva carpeta o cargar una carpeta entera. Desde aquí, puedes crear un nuevo documento. También puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora nos quedaremos con un documento estándar.

Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado como “Desactivado” y que se envía a determinadas direcciones de correo electrónico. Aquí puedes seguir controlando los niveles de acceso, así como enviar una invitación y un mensaje personal directamente a las personas. Haz clic en “Enviar” y recibirán una notificación por correo electrónico.

Documentos de Google

También es una gran ventaja, ya que te permite ver quién ha hecho cambios en el documento, cuándo los ha hecho e incluso puedes volver a una versión anterior a los cambios. Los documentos se guardan cada pocos segundos, por lo que no perderás nada si cierras accidentalmente la ventana del navegador, te quedas sin energía, derramas café en tu portátil o lo dejas caer casualmente desde un puente.

¿Iphone? ¿Android? ¿Tableta? Puedes acceder, editar, guardar y compartir tus documentos desde tus dispositivos móviles como iPads, teléfonos y tabletas. ¿Estás tomando notas durante una reunión? Haz que los asistentes se conecten a un único documento y contribuyan a un registro combinado, colaborativo y único de las discusiones y las tareas relacionadas con la acción para que todos estén, literalmente, en la misma página.

Google drive

Esta herramienta basada en la nube incluye un diseño limpio y características únicas para los usuarios, como la posibilidad de trabajar, compartir y colaborar desde cualquier lugar. La plataforma incluso sincroniza y guarda automáticamente todo tu trabajo, por lo que no tienes que preocuparte de pulsar Guardar.

Los cuadros de texto son una gran opción si quieres añadir un elemento visual adicional a tu documento. Te permiten colocar texto adicional en cualquier lugar de la página sin alterar el formato del documento existente.

Si estás trabajando con otra persona en tu documento, puedes pedirle que registre sus cambios y ediciones. Esto te mostrará quién hizo las ediciones, cuándo las hizo y cuál era el texto antes de sus ediciones.

Para deshacerse de un cuadro de comentarios, puedes eliminarlo o resolver el comentario. Haz clic en los tres puntos de la derecha y selecciona Eliminar para borrar el cuadro. Haz clic en Resolver en la parte superior derecha del cuadro cuando el problema se haya resuelto y ya no necesites el comentario.