¿Qué es un plan de acción y cómo se elabora?

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Un plan de acción es un plan detallado en el que se describen las acciones necesarias para alcanzar uno o varios objetivos [cita requerida]. También puede definirse como una “secuencia de pasos que deben darse, o actividades que deben realizarse bien, para que una estrategia tenga éxito” [1].

Un plan de acción es una herramienta de planificación social. Es una estrategia organizativa para identificar los pasos necesarios hacia un objetivo. Tiene en cuenta los detalles, puede ayudar a establecer los límites de una organización y es eficiente porque ahorra recursos en lugar de ensayo y error. Un plan de acción escrito también sirve como muestra de la responsabilidad de una organización[2].

Una meta es el objetivo principal de un plan de acción. Establecer objetivos da la posibilidad de que tus sueños y perspectivas cobren vida. Crea motivación y te proporciona la certeza de que el resultado final merecerá la pena, evitando que se pierda tiempo y esfuerzo. Esto se consigue dedicándose plenamente al proceso y utilizando la guía estructurada para lograrlo. Aunque se produzca un trabajo duro, sin un objetivo final exitoso no prevalecerá el resultado ideal que te propongas[3][4].

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La planificación de la acción es un enfoque, más que un método específico, que ayuda a centrar las ideas y a decidir qué pasos hay que dar para alcanzar determinados objetivos. Es una declaración de lo que se quiere conseguir en un periodo de tiempo determinado. Preparar un plan de acción es una buena manera de ayudar a alcanzar los objetivos (esto puede aplicarse a organizaciones y personas). Un plan de acción eficaz debe ofrecer un calendario definido y un conjunto de pasos claramente definidos; para cada objetivo debe haber un plan de acción independiente.

La planificación de la acción se utiliza habitualmente con fines urbanísticos en cuestiones como el desarrollo, la regeneración y la identificación de los problemas existentes en una zona. A menudo son los grupos de interés locales los que se reúnen para abordar los problemas. Estos grupos pueden estar formados por expertos de diferentes profesiones, como el urbanismo y la arquitectura, pero también pueden incluir a ciudadanos locales.

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Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.

A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo has oído, “no planificar es planear el fracaso” dijo supuestamente una vez Benjamin Franklin.

Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo escribir un plan de acción en 6 sencillos pasos.

Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que dan a los miembros del equipo la posibilidad de esperar algo y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.

Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que vayas estableciendo hitos. Recuerda que no debes dejar demasiado tiempo entre los hitos que fijes. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.

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El desarrollo de un plan de acción puede ayudar a los promotores del cambio a convertir sus visiones en realidad, y a aumentar la eficacia y la responsabilidad dentro de una organización. Un plan de acción describe la forma en que su organización cumplirá sus objetivos mediante pasos de acción detallados que describen cómo y cuándo se tomarán estos pasos. Esta sección ofrece una guía para desarrollar y utilizar el plan de acción de su grupo.

En cierto modo, un plan de acción es un acto “heroico”: nos ayuda a convertir nuestros sueños en realidad. Un plan de acción es una forma de asegurarse de que la visión de su organización se hace concreta. Describe la forma en que su grupo utilizará sus estrategias para alcanzar sus objetivos. Un plan de acción consiste en una serie de pasos de acción o cambios que se van a producir en tu comunidad.

Hay un adagio inspirador que dice: “La gente no planifica para fracasar. En cambio, fracasan para planificar”. Como ciertamente no quiere fracasar, tiene sentido dar todos los pasos necesarios para garantizar el éxito, incluido el desarrollo de un plan de acción.

Lo ideal es desarrollar un plan de acción en los primeros seis meses o un año de la puesta en marcha de una organización. Se desarrolla después de haber determinado la visión, la misión, los objetivos y las estrategias de su grupo. Si desarrolla un plan de acción cuando esté listo para empezar a hacer cosas, le dará un plan para dirigir su organización o iniciativa.