¿Qué es el calendario de recursos?

Plantilla de calendario de recursos para la gestión de proyectos

El seguimiento de los calendarios y la gestión del tiempo es una de las tareas más importantes que son responsabilidad del equipo de gestión de proyectos y/o del líder del equipo de gestión de proyectos. Una de las mejores maneras de lograr esta hazaña es a través del uso cuidadoso y bien orquestado de calendarios para realizar un seguimiento de la multitud de eventos relacionados con el proyecto, los acontecimientos y las fechas que tendrán lugar durante el ciclo de vida del proyecto. Uno de estos tipos de calendarios que suele utilizar y poner en práctica el equipo de gestión de proyectos o el jefe del equipo de gestión de proyectos es el calendario de recursos. El calendario de recursos se refiere al calendario específico que enumera todos los días laborables y no laborables que el equipo de gestión de proyectos o el líder del equipo de gestión de proyectos necesitan utilizar para determinar las fechas específicas en las que un recurso o elemento específico está siendo utilizado o comprometido, frente a las fechas en las que puede estar inactivo.

Calendario de recursos office 365

Añadir un recurso al árbol de recursos no da automáticamente acceso al usuario. Para activar sus rutas y proporcionar el estado de su trabajo, estos nuevos usuarios deben iniciar sesión como cualquier otro usuario. Este procedimiento describe cómo asociar un nuevo recurso con su correspondiente cuenta de usuario.

Las estimaciones de la duración de las actividades son calculadas por la aplicación a partir de los datos históricos de las actividades realizadas. La aplicación analiza los nuevos datos, los compara con las estimaciones anteriores y corrige las estimaciones anteriores, basándose en los nuevos datos, para obtener estimaciones actualizadas para el uso futuro. Para ello, la aplicación utiliza dos estadísticas principales: el perfil de la empresa y el perfil personal. La aplicación aprende cómo realiza las tareas cada técnico y actualiza estas estadísticas diariamente.

Las unidades de organización suelen utilizarse para agrupar los recursos por ubicación. Las unidades de organización no pueden tener propietarios de rutas y no se les pueden asignar actividades. Los cubos pueden tener actividades, y sólo son asignados por Routing Cloud Service.

Ejemplo de calendario de recursos

Project Online Desktop Client Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Project 2007 Project Standard 2007 Más…Menos

Aunque Project le proporciona automáticamente una configuración de calendario predeterminada (de lunes a viernes, de 8 a 17 horas), es posible que esos valores predeterminados no se ajusten a sus proyectos. Aquí hay algunos temas que pueden responder a algunas preguntas específicas que tiene sobre cómo hacer cambios en su calendario:

Los calendarios base se utilizan casi como una plantilla para los calendarios de proyectos, tareas y recursos. Definen los horarios estándar de trabajo y de no trabajo para todos los proyectos de su organización. Especifican las horas de trabajo de cada día, los días de trabajo de cada semana y cualquier excepción, como las vacaciones de la empresa. Tres calendarios base por defecto ya están configurados en Project: Estándar, 24 Horas y Turno de Noche.

Los calendarios de proyectos, recursos y tareas utilizan un calendario base como plantilla, y luego se modifican para reflejar los días y horas de trabajo únicos para proyectos, recursos o tareas individuales. Estos calendarios únicos son especialmente útiles cuando se tienen en cuenta cosas como una licencia, el trabajo por turnos o las tareas que se realizan con equipos que funcionan durante las noches y los fines de semana.

Calendario de recursos gratuito

Para gestionar los recursos del calendario, necesita un rol de administrador con privilegios de Edificios y Recursos > Gestionar. Estos privilegios están habilitados en el rol pre-construido de Administrador de Servicios. Puede utilizar ese rol o crear un rol de administrador personalizado. Consulte Asignar funciones de administrador a un usuario o Crear funciones de administrador personalizadas para obtener instrucciones.

Nota: Sólo los superadministradores pueden gestionar los recursos del calendario de sus propios calendarios antes de que esos recursos se compartan con otros usuarios.  Pueden pasar unas horas hasta que los cambios de ACL surtan efecto antes de poder gestionar estos recursos.