¿Cuáles son los 4 tipos de inventarios?

Sistema de gestión de inventarios

Los inventarios consisten en materias primas, productos en proceso y productos terminados que una empresa mantiene en el curso ordinario de sus actividades, ya sea para su venta o para utilizarlos en el proceso de producción de bienes y servicios. ¿Está de acuerdo?

Sí. Sin embargo, los bienes por naturaleza son diferentes, como los bienes permanentes, los consumibles, los semiconsumibles y los recuperables.    Cada artículo del inventario se clasifica en cualquiera de ellos.    Del mismo modo, cada artículo requiere diferentes tipos de almacenamiento: almacén normal, con temperatura controlada, etc.    Además, los requisitos de transporte, carga y descarga y apilamiento son diferentes.

El análisis del nivel de cada tipo puede ser útil para gestionar el inventario y ayudar a corregir la combinación de inventarios.

Hay dos tipos principales de inventario en el área de almacenamiento (recuento perpetuo y físico).    Por otra parte, la reposición de los bienes de acuerdo con el tiempo de espera científico. Esto ayudará a controlar el nivel de inventario financiero.

Técnicas de gestión de inventarios

son todos los artículos utilizados para fabricar componentes o productos acabados. Pueden ser artículos producidos directamente por su empresa o comprados a un proveedor. Por ejemplo, una empresa de fabricación de velas puede comprar materias primas como cera, mechas y cintas decorativas.

son artículos utilizados para apoyar y facilitar la producción de productos acabados. Estos artículos suelen consumirse como resultado del proceso de producción, pero no forman parte directamente del producto acabado. Por ejemplo, los moldes desechables utilizados para fabricar velas se considerarían inventario MRO.

Como se verá más adelante, existen otros términos, como “inventario de desacoplamiento” e “inventario en cadena”, que se utilizan para describir tipos de existencias en función de su finalidad y uso teóricos. No obstante, el inventario físico casi siempre entra en una de las cuatro categorías anteriores.

Limítese a un sistema alfanumérico para sus SKU y evite los acentos y símbolos que puedan causar problemas de formato en Excel o en cualquier otro lugar. Recuerde que cuanto más existencias tenga, más difícil será volver atrás y desarrollar un sistema de nomenclatura, así que es mejor elegir uno en cuanto empiece a tenerlas.

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Incluyen aquellos artículos que se utilizan directamente para la producción o fabricación y que forman parte de los bienes/servicios producidos o prestados. Las existencias directas pueden clasificarse a su vez en los siguientes tipos:

Los componentes que están en proceso, ni materia prima ni alimentos terminados, sino productos semiacabados que se encuentran en las máquinas o en la fábrica a la espera de ser completados, se denominan trabajos en curso. El control del WIP ayuda de muchas maneras:

El inventario indirecto incluye los artículos necesarios para la producción de bienes y servicios que no forman parte de los productos acabados. Por ejemplo, el combustible, el aceite, los refrigerantes, los lubricantes, el mantenimiento, las piezas de repuesto, las herramientas, etc., forman parte del inventario de toda empresa de producción, pero no forman parte de los bienes producidos. Los inventarios indirectos son de los siguientes tipos:

Son necesarios como protección contra las incertidumbres de la oferta y la demanda. Una empresa puede conocer perfectamente la demanda media de un artículo que necesita, pero la demanda real puede resultar muy diferente. Del mismo modo, puede conocerse el plazo medio de entrega, pero el plazo real de entrega puede ser mayor debido a algunas razones imprevistas. Estas situaciones requieren un stock extra del artículo para reducir el número de roturas de stock o de pedidos pendientes. Este stock adicional que supera la demanda media durante el plazo de entrega se denomina stock intermedio.

Ejemplo de inventario

La gestión de inventarios se refiere al proceso de pedir, almacenar, utilizar y vender el inventario de una empresa. Esto incluye la gestión de las materias primas, los componentes y los productos acabados, así como el almacenamiento y el procesamiento de dichos artículos.

El inventario de una empresa es uno de sus activos más valiosos. En el comercio minorista, la industria manufacturera, los servicios alimentarios y otros sectores que hacen un uso intensivo de las existencias, los insumos y los productos acabados de una empresa son el núcleo de su negocio. Una escasez de inventario cuando y donde se necesita puede ser extremadamente perjudicial.

Al mismo tiempo, las existencias pueden considerarse un pasivo (aunque no sea en sentido contable). Un gran inventario conlleva el riesgo de deterioro, robo, daños o cambios en la demanda. Las existencias deben estar aseguradas y, si no se venden a tiempo, es posible que haya que deshacerse de ellas a precios de liquidación, o simplemente destruirlas.

Por estas razones, la gestión del inventario es importante para las empresas de cualquier tamaño. Saber cuándo reponer el inventario, qué cantidades comprar o producir, qué precio pagar -así como cuándo vender y a qué precio- puede convertirse fácilmente en decisiones complejas. Las pequeñas empresas suelen hacer un seguimiento manual de las existencias y determinar los puntos de reposición y las cantidades mediante fórmulas de hojas de cálculo (Excel). Las empresas más grandes utilizan software especializado de planificación de recursos empresariales (ERP). Las empresas más grandes utilizan aplicaciones de software como servicio (SaaS) altamente personalizadas.