Ventajas e inconvenientes del diagrama de Gantt
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En una organización centrada en los proyectos, los gestores de proyectos tienen que gestionar simultáneamente proyectos con múltiples facetas. En ellos recae la responsabilidad de revisar, supervisar y controlar todos los atributos del proyecto y garantizar su éxito. Cada proyecto se subdivide en múltiples tareas, que pueden tener interdependencias. Los hitos del proyecto se planifican cuidadosamente para hacer un seguimiento de los avances en las distintas fases, de modo que no haya sorpresas de última hora.
Sin embargo, si sigue confiando en las engorrosas hojas de cálculo para la planificación del proyecto, perderá las actualizaciones en tiempo real debido a la disparidad de datos. Si se pierde un plazo, todo el proyecto puede descarrilar. Esto conducirá a una entrega fallida del proyecto y también afectará negativamente a los resultados de la empresa.
Una visión general del calendario del proyecto puede salvarle de estos resultados no deseados. Puede mostrar cuándo terminará una tarea, cuáles son sus dependencias y qué recurso está trabajando en qué tarea. Aquí es donde un diagrama de Gantt es útil. Representa la hoja de ruta general del proyecto con los calendarios de los recursos en una única plataforma en tiempo real.
Software de diagramas de Gantt
Recordemos que un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras, desarrollado por Henry Gantt, que ilustra el calendario de un proyecto. Los diagramas de Gantt ilustran las fechas de inicio y finalización de las tareas del proyecto y los elementos de resumen.
Al igual que John, estoy convencido del valor conceptual y visual de los diagramas de Gantt. La herramienta nos anima a estructurar el proyecto con varios niveles de detalle, a considerar las dependencias entre tareas, a estimar su duración, a identificar el camino crítico, a ver de un vistazo la lista global de tareas y los progresos realizados.
Como cualquier otra herramienta, tiene limitaciones y puede dar lugar a desviaciones. La más común es dejarse llevar o desviar por los programas informáticos que la soportan. Estos suelen ser muy ricos y consumen gran parte del recurso más preciado de los PM: el tiempo disponible para pensar.
Personalmente, tiendo a utilizar los Gantts (y empiezo con el papel o la pizarra) como herramienta para desglosar visualmente el proyecto, para secuenciar e indicar las dependencias entre las tareas, para revisar el cumplimiento de los entregables esperados del proyecto… y, a nivel macro, al inicio del proyecto.
¿Por qué son importantes los diagramas de Gantt?
La respuesta a esta pregunta ha evolucionado a lo largo del tiempo. Al principio, la gestión de proyectos se consideraba simplemente un proceso para gestionar el tiempo, los recursos y los costes. Un gestor de proyectos se consideraba bueno si era capaz de completar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad deseada. Un gestor de proyectos experimentado aplicaría sus habilidades para optimizar la asignación de recursos, mejorar la gestión de las partes interesadas y reducir el coste del proyecto.
Hoy en día se espera que la gestión de proyectos forme parte de las iniciativas estratégicas para un negocio sostenible. La gestión de proyectos ha ascendido en la cadena de valor con la oficina de gestión de proyectos (PMO), la gestión estratégica de proyectos, el compromiso activo con el cliente, etc. Los principios subyacentes de la gestión de proyectos siguen siendo los mismos: se trata de definir los objetivos del proyecto, definir claramente las funciones y responsabilidades (carta del proyecto), definir claramente los resultados (alcance del proyecto), planificar el calendario del proyecto, identificar y asignar los recursos (plan de recursos), optimizar los costes (presupuestación y gestión de costes), gestionar los problemas, los riesgos y las solicitudes de cambio.
Beneficios del uso del diagrama de Gantt en la gestión de proyectos pdf
Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras que describe las tareas necesarias para completar un proyecto. Este artículo cubre los beneficios y las limitaciones de los diagramas de Gantt, incluyendo cuándo usarlos y cómo crearlos.
En esta página encontrará información sobre lo siguiente: cuándo utilizar un diagrama de Gantt; las ventajas de un diagrama de Gantt; las desventajas de un diagrama de Gantt; y las diferencias entre un diagrama de Gantt, una línea de tiempo del proyecto y un calendario del proyecto. También encontrará ejemplos de diagramas de Gantt en varios sectores.
Un diagrama de Gantt utiliza líneas de tiempo para representar la realización de cada tarea de un proyecto. Estas líneas de tiempo muestran cómo se relacionan las tareas entre sí. Los diagramas de Gantt son útiles porque proporcionan una visión general de las actividades y el progreso de un proyecto.
Los diagramas de Gantt indican cómo se puede empezar a trabajar en una tarea sólo después de que se haya completado una tarea relacionada. Esta información ayuda a los gestores a entender los obstáculos del proyecto y a tomar decisiones críticas sobre la mejor manera de hacerlo avanzar.
Un diagrama de Gantt ofrece a los gestores y trabajadores una visión general de alto nivel de las tareas del proyecto que deben completar, junto con un calendario para terminar su trabajo. El diagrama ayuda a supervisar el progreso del proyecto mostrando cómo se relacionan las tareas entre sí.