¿Cuál sería el plan de acción a ejecutar?

Plan de acción del plan de negocios

Ya hemos hablado de cómo determinar la causa raíz de un problema. Si ha identificado el problema, lo siguiente es desarrollar y ejecutar un sólido plan de acción. El proceso de planificación de la acción es clave para resolver un problema en su raíz. Los planes de acción sólidos abordan los problemas del proceso.

A menudo, en el ámbito de la sanidad, la raíz de un problema reside en un proceso roto, obsoleto o mal comunicado. El plan de ataque que proporciona una estrategia para eliminar la posibilidad de que se repitan los errores en el futuro es el mejor. Debemos aspirar a reducir en gran medida la tasa de recurrencia, y una gran manera de lograrlo es perfeccionar el proceso en cuestión.

Aunque puede parecer intimidante o desalentador pensar en tratar de cambiar un proceso ya establecido -especialmente si una persona concreta está relacionada con el proceso en cuestión-, la planificación de acciones para cambiar los procesos no siempre tiene que incluir cuestiones de personal. Éstas pueden tratarse a través de un canal separado, como el departamento de Recursos Humanos.

Ejecutar la acción

“Como tenemos transparencia en tiempo real de lo que el equipo está trabajando colectiva e individualmente, aprovechamos al máximo nuestro recurso más importante: el tiempo. Somos capaces de crear sinergias al eliminar el trabajo duplicado y fomentar el intercambio de conocimientos”.

Los objetivos, las estrategias y los planes de acción están atascados en hojas de cálculo y presentaciones. Los planes suelen estar desfasados, es engorroso informar de los avances y no son en absoluto interactivos. Por tanto, son documentos muertos, desconectados de nuestro dinámico y cambiante entorno empresarial.

Delegue las iniciativas y los hitos en las personas de su equipo para que puedan aplicar un enfoque ágil sin precedentes a la ejecución del negocio. Cuando la planificación de la acción se basa en lo que se conoce hoy y se comparten con frecuencia los comentarios y los puntos clave de aprendizaje, el progreso de la ejecución se vuelve ágil y sus planes cobran vida.

En conclusión, pasará menos tiempo informando, más tiempo liderando la transformación y cosechando los beneficios de un sistema interactivo que permite la colaboración entre equipos y fomenta mejores resultados.

Plan de acción personal

Pocas organizaciones tienen conexiones tangibles entre su plan estratégico y sus procesos de información, gestión del rendimiento o recompensa. Todos sus procesos empresariales deben actuar como uno solo, trabajar en armonía y ser coherentes si quiere tener verdadero éxito.

Por tanto, la comunicación debe ser bidireccional. Las directrices y políticas fluyen desde arriba y los comentarios e ideas se canalizan desde abajo. Adopte un enfoque estratégico más ascendente mejorando los procesos de comunicación interna.

Por ejemplo, hay que establecer un mecanismo para que la gente dé su opinión sobre la estrategia, tanto al principio como a medida que se desarrolla. Algunas ideas para facilitar este tipo de comunicación constructiva son

No caiga en la trampa de hacer un gran trabajo de comunicación al principio, sólo para ver cómo los esfuerzos se desvanecen cuando la gente vuelve a las andadas. Exponga su estrategia a su gente, manténgala viva y actualizada, y haga que su gente se comprometa con ella regularmente.

Los objetivos que los individuos se apropian hacen que su plan dé sus frutos. Este es realmente el primer paso del proceso en cascada. Vincule todas las actividades de su personal al plan estratégico. Parece obvio, pero a menudo las organizaciones crean un plan, lo comunican y casi esperan que el resto suceda por arte de magia.

Plan de acción excel

Es una parte esencial del proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo. No sólo en la gestión de proyectos, sino que los planes de acción también pueden ser utilizados por los individuos para preparar una estrategia que les permita alcanzar sus propios objetivos personales.

A veces las empresas no dedican mucho tiempo a elaborar un plan de acción antes de una iniciativa, lo que, en la mayoría de los casos, conduce al fracaso. Por si no lo has oído, “no planificar es planificar el fracaso” dijo supuestamente una vez Benjamin Franklin.

Por lo que parece, crear un plan de acción parece bastante fácil. Pero hay varios pasos importantes que debes seguir con precaución para sacarle el máximo partido. A continuación te explicamos cómo escribir un plan de acción en 6 sencillos pasos.

Los hitos pueden considerarse mini objetivos que conducen al objetivo principal al final. La ventaja de añadir hitos es que dan a los miembros del equipo la posibilidad de esperar algo y les ayudan a mantenerse motivados aunque la fecha final esté lejos.

Empieza por el objetivo final y ve retrocediendo a medida que vayas estableciendo hitos. Recuerda que no debes dejar demasiado tiempo entre los hitos que fijes. Es una buena práctica espaciar los hitos con dos semanas de diferencia.