¿Cuál es el formato del balance general?

Formato de balance en excel con fórmulas

El formato de balance es el diseño utilizado para presentar los activos, el capital y los pasivos de una organización. El formato del balance puede clasificarse en diferentes categorías en función de los criterios utilizados. El criterio utilizado es subjetivo en el sentido de que puede estar diseñado para adaptarse a un propósito particular o puede ser la forma ortodoxa de presentar los activos y pasivos de la empresa. Cada formato utilizado tiene sus ventajas e inconvenientes.

El formato vertical también se conoce comúnmente como formato T porque la estructura del estado financiero se parece a la letra “T” mayúscula. Es decir, el formato tiene dos lados, el derecho y el izquierdo. A la hora de registrar las partidas del balance, no existe ninguna ley sobre el lado en el que deben registrarse los activos y los pasivos. Pero, en general, todos los activos se registran en el lado izquierdo, ya sean activos no corrientes (también conocidos como activos fijos), activos intangibles y activos corrientes. El capital y el pasivo se registran en el lado derecho. A continuación, hay que señalar que el asiento de reversión también es o clave mientras no se mezclen las partidas.

Formato vertical del balance

Comprender los distintos tipos de documentos financieros y la información que contiene cada uno de ellos le ayudará a entender mejor su situación financiera y a tomar decisiones más informadas sobre su consulta. Este artículo es el primero de una serie diseñada para ayudarle a entender los estados financieros de su consulta. En este número, comenzamos con el balance.

Algunos profesionales están más familiarizados con la terminología financiera que otros. Puede resultarle útil consultar un glosario de términos financieros mientras lee este artículo. Y aunque el tema de las finanzas es tedioso para muchos profesionales de la salud, es crucial estar informado y controlar el pulso financiero de su consulta.

El balance (a veces llamado estado de situación financiera) ofrece una instantánea de la situación financiera de la consulta en un momento determinado. Este estado financiero detalla los activos, los pasivos y el patrimonio neto, a partir de una fecha determinada. Aunque un balance puede coincidir con cualquier fecha, normalmente se prepara al final de un periodo de información, como un mes, un trimestre o un año.

Formato de balance en excel

El balance forma parte de los estados financieros emitidos por una empresa y en él se informa al lector de los importes de los activos, los pasivos y el patrimonio neto de la entidad a la fecha del balance. Existen varios formatos de balance. Los más comunes son el balance clasificado, el de tamaño común, el comparativo y el vertical. Se explican a continuación.Balance clasificadoEl formato de balance clasificado presenta información sobre los activos, pasivos y fondos propios de una entidad que se agrega (o “clasifica”) en subcategorías de cuentas. Es el tipo más común de presentación del balance, y hace un buen trabajo de consolidación de un gran número de cuentas individuales en un formato que es eminentemente legible. Los contables deben presentar la información del balance con la misma estructura de clasificación en varios períodos, para que la información de los períodos sea más comparable.

Balance de tamaño comúnEl formato de balance de tamaño común presenta no sólo la información estándar contenida en un balance, sino también una columna que anota la misma información como un porcentaje del total de activos (para las partidas de activos) o como un porcentaje del total de pasivos y fondos propios (para las partidas de pasivos o fondos propios). Es útil para construir líneas de tendencia para examinar los cambios relativos en el tamaño de las diferentes cuentas.Balance comparativoEl formato de balance comparativo presenta información de lado a lado sobre los activos, pasivos y fondos propios de una entidad en múltiples puntos en el tiempo. Por ejemplo, un balance comparativo podría presentar el balance al final de cada año para los últimos tres años. Es útil para resaltar los cambios a lo largo del tiempo.Balance verticalEl formato de balance vertical es aquel en el que el formato de presentación del balance es una sola columna de números, comenzando con las partidas de los activos, seguido de las partidas de los pasivos y terminando con las partidas de los fondos propios. Dentro de cada una de estas categorías, las partidas se presentan en orden decreciente de liquidez.Cursos relacionadosEl balance

3

El término balance se refiere a un estado financiero que informa de los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento determinado. Los balances proporcionan la base para calcular las tasas de rendimiento para los inversores y evaluar la estructura de capital de una empresa. En resumen, el balance es un estado financiero que proporciona una instantánea de lo que una empresa posee y debe, así como de la cantidad invertida por los accionistas. El balance puede utilizarse junto con otros estados financieros importantes para realizar análisis fundamentales o calcular ratios financieros.

El balance proporciona una visión general del estado de las finanzas de una empresa en un momento dado. Por sí solo, no puede dar una idea de las tendencias que se están produciendo durante un periodo más largo. Por ello, el balance debe compararse con los de periodos anteriores.

Los inversores pueden hacerse una idea del bienestar financiero de una empresa utilizando una serie de ratios que pueden derivarse de un balance, como el ratio deuda-capital y el ratio de prueba ácida, entre otros muchos. La cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo también proporcionan un contexto valioso para evaluar las finanzas de una empresa, al igual que cualquier nota o adenda de un informe de resultados que pueda hacer referencia al balance.