¿Cómo preparar un presupuesto de marketing?

Excel para el presupuesto de marketing

Si está empezando con el marketing (o incluso si ya lleva un tiempo en el juego), la asignación del presupuesto puede ser un tema espinoso: ¿cómo abordarlo? Pero cuando su negocio depende de un marketing sólido para crecer y prosperar, resolver el enigma de la asignación del presupuesto de marketing le corresponde a usted.

La mejor manera de describir un presupuesto de marketing es como una estimación de los ingresos y gastos de una empresa para proyectos específicos relacionados con el marketing (promoción de sus productos y servicios) durante un periodo de tiempo determinado (mensual, trimestral o anual).

Disponer de un presupuesto de marketing le permite hacer un seguimiento de todos sus gastos, reducir los costes innecesarios y asignar sus recursos únicamente a proyectos de marketing que apoyen sus objetivos de marketing y que probablemente generen buenos resultados tanto a corto como a largo plazo.

A la hora de crear un presupuesto de marketing para el nuevo año fiscal, una forma de evaluar cómo ha contribuido el marketing a generar ingresos, así como el retorno de la inversión de sus esfuerzos de marketing, es profundizar en su presupuesto de marketing. ¿Cuánto ha gastado? ¿Cuántos beneficios ha obtenido? ¿Tiene sentido centrarse en determinados proyectos el próximo mes, trimestre o año si no están dando lugar a más clientes potenciales, ventas, etc.?

Ejemplo de presupuesto de marketing pdf

En este blog, vamos a adentrarnos en la esencia del marketing. Olvídate por un momento de la emoción de los diseños de marca, las relaciones públicas y las campañas en las redes sociales. El presupuesto es fundamental para establecer una estrategia de marketing de éxito, así que vamos a ver cómo establecer un presupuesto de marketing.

Si quieres un punto de referencia, existen informes que te darán el gasto medio en marketing para sectores específicos, como porcentaje de la facturación o del beneficio bruto (BP). La regla general reconocida es entre el 5 y el 15% de los ingresos. Sin embargo, le aconsejamos que establezca su presupuesto de marketing tras un análisis exhaustivo de su empresa, sus objetivos y la especificidad de su mercado o mercados, en lugar de limitarse a un porcentaje de los ingresos. Su empresa es única, por lo que también deberían serlo sus actividades de marketing y su estrategia presupuestaria.

Otra oportunidad que suele perderse es la de no saber la eficacia del gasto anterior en marketing. Por ejemplo, si ha gastado 5.000 libras en PPC (pago por clic) o 10.000 libras en ese stand de feria… ¿Cuánto volumen de negocio ha aportado a su empresa? ¿Y cuántos beneficios?

Ejemplos de presupuestos de marketing

El presupuesto de marketing, la corriente sanguínea del marketing, es lo más importante que hay que hacer al final del año en curso para el año siguiente. No hay duda de si hay que hacerlo o no, cuando hablamos de presupuesto de marketing, hay que hacerlo. Sentarse con sus colegas y pensar en las actividades de marketing, planificar y presupuestar, significa que está centrado en alcanzar los objetivos.

Si eres una pequeña o mediana empresa, quizás pienses que el presupuesto de marketing es algo reservado a las grandes empresas, pero te equivocas, necesitas presupuestar tu marketing, independientemente de tu tamaño. Para crear un gran presupuesto de marketing, primero tienes que hacer un montón de análisis, necesitas entender cómo y cuándo tus clientes interactúan contigo, necesitas conocer tu embudo de ventas.

A continuación, tienes que calcular tus costes operativos. Porque todo cuesta, tu tiempo cuesta, tus empleados cuestan. Incluso cuando no estás haciendo nada, estás generando algunos costes. Si estás pensando en contratar una agencia como la nuestra, eso también cuesta, y tienes que saber cómo trabajar con agencias externas. La subcontratación es estupenda, si se sabe utilizar, si no, es una mala relación condenada al fracaso.

Plantilla de presupuesto de marketing de Hubspot

Si existiera una forma de organizar tus respuestas a todas estas preguntas, un lugar en el que pudieras introducir los costes estimados de todas tus partidas, y luego comparar tu presupuesto de marketing proyectado con lo que realmente acabas gastando. Buenas noticias: Las plantillas de presupuestos de marketing pueden ayudar.

Un presupuesto de marketing resume todo el dinero que una empresa pretende gastar en proyectos relacionados con el marketing durante el trimestre o el año. Los presupuestos de marketing pueden incluir gastos como publicidad pagada, contenido web patrocinado, nuevo personal de marketing, un dominio de blog registrado y software de automatización de marketing.

Los presupuestos de marketing son especialmente importantes para las pequeñas empresas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden carecer de experiencia en la elaboración de presupuestos; además, es fundamental que estas empresas mantengan los costes lo más bajos y ajustados posible a medida que escalan.

Irónicamente, se necesita el marketing para escalar. Sin él, es difícil vender sus productos y servicios. Además de las plantillas de presupuestos que le ofrecemos a continuación, consulte algunas de nuestras ofertas y cursos gratuitos para mitigar los costes de marketing de su empresa.