Horario en Excel
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Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno laboral moderno. Quieres que tu horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar programas de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
¿Tiene Excel una plantilla de horario?
Microsoft Excel, proporciona plantillas para un horario de tareas semanal, un horario de estudiantes, un horario de trabajo diario, y muchos más. Puedes descargar la que quieras y personalizarla con tus propios datos o, si quieres hacer algo más específico, puedes aprender a crear un horario en Excel desde cero.
¿Cómo se crea un horario de trabajo rotativo?
Cada equipo trabaja cuatro noches consecutivas, seguidas de tres días de descanso, luego trabajan tres días consecutivos, con un día de descanso antes de volver a las noches. Por último, la cuarta semana del calendario da al equipo siete días consecutivos de descanso antes de que todo el ciclo vuelva a empezar.
Plan de rotación de puestos Excel
La mayoría de las empresas comienzan su semana laboral los lunes. Otras pueden tener un día de inicio de semana diferente. Por lo tanto, hagamos que la plantilla sea flexible en cuanto al tiempo. Aplique la Validación de Datos a la celda con la fecha de inicio – esta es B2 en nuestra plantilla. Para ello, haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Validación de datos. A continuación, selecciona Fecha en el campo Criterios y haz clic en Guardar.
La plantilla del calendario del proyecto le ayudará a establecer un plan de proyecto y a hacer un seguimiento de la información, como el estado, el trabajo en curso, las tareas completadas y mucho más. Puedes utilizar esta plantilla o consultar más opciones en nuestra entrada del blog, Plantilla de informe de estado del proyecto.
Publicar contenidos en foros, blogs y otras plataformas a diario requiere tu atención y seguimiento, al igual que el seguimiento de las ventas. Puede planificar sus artículos y otros contenidos que se publicarán en el futuro utilizando esta plantilla de calendario de contenidos.
La plantilla de calendario de redes sociales está pensada para que optimices tus redes sociales y la gestión de contenidos en las mismas. Recoge todas tus plataformas sociales en un solo calendario, lo que te ayuda a asegurarte de que tienes una agenda global y bien definida para tu trabajo del día.
Cómo hacer un horario de trabajo en Excel
Esta plantilla gratuita muestra un calendario de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales en función de sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.
Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.
Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario, y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.
Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.
Plantilla de horario de trabajo
Una plantilla de horario de trabajo es un calendario para un periodo de tiempo específico con los nombres de los empleados y los horarios de los turnos. Los empresarios utilizan estos calendarios para asignar horas a cada uno de sus empleados y dar a todos un documento de referencia para los horarios de los turnos.A continuación encontrará descargas de plantillas de horarios de empleados gratuitas, así como una guía sobre cómo crear un horario de empleados utilizando Excel.Oferta especial
Tanto si utiliza nuestra plantilla de horario gratuita para gestionar los horarios de trabajo de sus empleados como si crea su propia plantilla de horario, una herramienta como ésta ayuda a mantener a todo su equipo en la misma página. Con un calendario de horarios de trabajo, puede asegurarse de que no se pierda ningún turno durante la semana.Excel es una de las herramientas más populares para crear una plantilla de horarios de empleados porque puede tener tantas filas y columnas como necesite. Siga leyendo para aprender a crear su propio horario de empleados utilizando Excel.
La forma más fácil de hacer los encabezados para su plantilla de horario de Excel es nombrar la primera columna “Nombre del empleado” y luego nombrar las otras columnas según los días de la semana. Si está creando un horario para más de una semana, puede utilizar las fechas como títulos de las columnas. Para que los títulos destaquen, puede seleccionar el texto y ponerlo en negrita.
