Compartir google calendar android
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Aparecerá una ventana emergente con un enlace para compartir. Aunque dice que sólo las personas a las que permites acceder a tu calendario con ese enlace, ten en cuenta que cualquier persona que tenga el enlace tiene acceso a tu calendario.
Si cambias de opinión y quieres mantener tu agenda para ti, puedes dejar de compartir tu calendario en cualquier momento. Todo lo que tienes que hacer es desmarcar la casilla junto a Poner a disposición del público si lo has compartido con el público. Si lo compartiste con personas específicas, simplemente haz clic en la “x” junto a sus nombres.
Aplicación de calendario de Google
Introduce los correos electrónicos de las personas ajenas a tu dominio con las que quieres compartir el calendario de recursos. Establece la opción “Realizar cambios en los eventos” en “Configuración de permisos” y no olvides guardar.Ahora, las personas que hayas añadido recibirán una notificación y el calendario se mostrará en su lista “Mi calendario” en la barra lateral. En consecuencia, los eventos que reserven en ese calendario de recursos aparecerán en el calendario de tu organización.
Las personas ajenas a su organización reservarán una sala utilizando el calendario compartido, en el menú desplegable del calendario normal. El calendario no se mostrará en “Salas” y los usuarios tendrán que invitarse a sí mismos a la reunión si quieren tenerla también en su calendario personal.
Crear un calendario
Puedes crear un nuevo calendario específicamente para compartirlo con un grupo específico de personas, o puedes compartir un calendario ya existente. Empezaremos por crear un nuevo calendario para compartir y luego le mostraremos cómo compartir un calendario existente.
Aparece la pantalla Crear nuevo calendario. Introduzca un nombre para el calendario en la casilla “Nombre del calendario” e introduzca una descripción para el calendario, si lo desea, en la casilla “Descripción”. Utilice la casilla Ubicación para especificar opcionalmente una ubicación general. Hemos introducido una Descripción para nuestro calendario y hemos dejado en blanco la casilla Ubicación.
Si quieres que el calendario esté disponible para el público en general, marca la casilla “Hacer público este calendario”. Si decides hacer público tu calendario, también puedes optar por ocultar los detalles marcando la casilla “Compartir sólo mi información de libre/ocupado (Ocultar detalles)”. Esto sólo mostrará cuándo estás libre y ocupado, y no revelará ninguna otra información sobre esos momentos. El calendario que compartimos en nuestro ejemplo es un calendario familiar, por lo que no lo haremos público.
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Por lo tanto, si quieres utilizar tu calendario para múltiples propósitos -como la gestión de tu horario real, la planificación de períodos de tiempo de trabajo enfocado y la programación de recordatorios repetitivos- sólo tienes un lugar para hacerlo. Pero cuando sólo trabajas con un calendario, todas esas cosas se tratan por igual, lo que significa que no puedes sacar rápida y fácilmente las tareas importantes no repetitivas que tienes para el día.
“Buscar una hora” es la otra forma de encontrar rápidamente una hora que funcione para cada invitado incluido en la convocatoria de la reunión. Para utilizar esta función, elige la pestaña situada junto a “Detalles del evento”, llamada “Buscar una hora”, y verás los horarios de todos los asistentes, uno al lado del otro, para el día de la reunión prevista. Cuando veas una hora en la que ninguno de tus invitados tiene conflictos, haz clic en esta línea del calendario para resaltar la hora y pulsa “Guardar” en la parte superior de tu Calendario.
Para asegurarte de que tienes toda la privacidad que necesitas durante las reuniones más delicadas, configura tu evento como “Privado”. Esto hace que nadie que vea tu calendario semanal vea los detalles del evento: nombre de la reunión, asistentes, archivos adjuntos, etc. Por defecto, la etiqueta pública del bloque del evento será simplemente “Ocupado”.
