Ejemplo de informe técnico
Contenidos
Un informe técnico es un informe formal diseñado para transmitir información técnica en un formato claro y fácilmente accesible. Se divide en secciones que permiten a los distintos lectores acceder a diferentes niveles de información. En esta guía se explica el formato comúnmente aceptado para un informe técnico, se explica la finalidad de cada sección y se dan consejos sobre cómo redactar y perfeccionar un informe para producir un documento preciso y profesional.
¿Quién va a leer el informe? En el caso de los trabajos del curso, los lectores pueden ser los compañeros de clase o los profesores que los califican. En contextos profesionales, los lectores pueden ser directivos, clientes o miembros del equipo del proyecto. La respuesta afectará al contenido y al nivel técnico, y es una consideración importante en el nivel de detalle requerido en la introducción.
Empieza a escribir con el texto principal, no con la introducción. Siga su esquema en cuanto a títulos y subtítulos. Deja que las ideas fluyan; no te preocupes en esta fase por el estilo, la ortografía o el tratamiento de textos. Si te atascas, vuelve a tu esquema y toma notas preparatorias más detalladas para que la escritura vuelva a fluir.
Ejemplo de portada de informe de laboratorio
Los informes técnicos (incluidos los manuales y las guías) tienen varios diseños según el sector, la profesión o la organización. Este capítulo le muestra un diseño tradicional. Si está tomando un curso de redacción técnica, asegúrese de que el diseño presentado en este capítulo es aceptable. Lo mismo ocurre si está escribiendo un informe técnico en un contexto científico, empresarial o gubernamental.
Los informes técnicos tienen especificaciones como cualquier otro tipo de proyecto. Las especificaciones para los informes implican el diseño, la organización y el contenido, el formato de los encabezados y las listas, el diseño de los gráficos, etc. La ventaja de una estructura y un formato obligatorios para los informes es que usted o cualquier otra persona puede esperar que estén diseñados de una manera familiar: sabe qué buscar y dónde buscarlo. Los informes suelen leerse con prisas: la gente tiene prisa por llegar a la información que necesita, los hechos clave, las conclusiones y otros aspectos esenciales. Un formato de informe estándar es como un barrio conocido.
Cuando analices el diseño de un informe técnico, fíjate en lo repetitivas que son algunas secciones. Esta duplicación tiene que ver con la forma en que la gente lee los informes. No leen los informes de corrido: pueden empezar por el resumen ejecutivo, saltarlo y probablemente no leer todas las páginas. El reto consiste en diseñar los informes de manera que estos lectores encuentren los hechos y conclusiones clave, independientemente de la parte del informe que lean o del orden en que lo hagan.
Cómo redactar un informe técnico
Los informes técnicos (incluidos los manuales y las guías) tienen varios diseños según el sector, la profesión o la organización. Este capítulo le muestra un diseño tradicional. Si está tomando un curso de escritura técnica, pregunte a su instructor por cualquier especificación de diseño que tenga para sus documentos. Lo mismo ocurre si está escribiendo un informe técnico en un contexto científico, empresarial o gubernamental. Las organizaciones suelen tener sus propias “hojas de estilo” en las que se basan todos los diseños de los documentos de la organización, así que asegúrese de que el diseño presentado en este capítulo es aceptable.
Los informes técnicos tienen especificaciones como cualquier otro tipo de proyecto. Las especificaciones para los informes implican el diseño, la organización y el contenido, el formato de los encabezados y las listas, el diseño de los gráficos, etc. La ventaja de una estructura y un formato obligatorios para los informes es que usted o cualquier otra persona puede esperar que estén diseñados de una manera familiar: sabe qué buscar y dónde buscarlo. Los informes suelen leerse con prisas: la gente tiene prisa por llegar a la información que necesita, los hechos clave, las conclusiones y otros aspectos esenciales. Un formato de informe estándar es como un barrio conocido.
Portada y portada de un informe
La mejor manera de crear una portada es utilizar su software de procesamiento de textos para diseñar una en una página estándar con un cuadro gráfico alrededor de la información de la etiqueta. En la etiqueta no hay mucho que poner: el título del informe, su nombre, el nombre de su organización, un número de seguimiento del informe y una fecha. No hay requisitos estándar para la etiqueta, aunque su empresa u organización debería tener sus propios requisitos. (A continuación se muestra un ejemplo de etiqueta de informe).
La redacción técnica de Allison Gross, Annemarie Hamlin, Billy Merck, Chris Rubio, Jodi Naas, Megan Savage y Michele DeSilva está autorizada bajo una licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License, excepto cuando se indique lo contrario.
