¿Cómo enviar un archivo de más de 25 MB por Outlook?

Outlook reduce el tamaño de las imágenes

Hoy en día, la mayoría de los servicios de correo electrónico permiten a los usuarios enviar archivos: imágenes, carpetas zip, PDF, vídeos cortos, pistas de música, etc. Cada año los límites de tamaño de los archivos crecen más y más, y muchos servicios de correo electrónico compiten por nuevos usuarios ofreciendo límites más altos. En caso de que necesites enviar un archivo realmente grande, algunos de ellos ofrecen el uso de Dropbox como servicio de transferencia de archivos. Una vez subidos los archivos a Dropbox, puedes enviar un enlace por correo electrónico al destinatario. El proceso de descarga se realiza directamente desde los servidores de Dropbox.

Veamos con más detalle cómo adjuntar un archivo al correo electrónico utilizando el ejemplo de Yahoo Mail. El proceso es bastante similar en cualquier servicio de correo electrónico, así que una vez que tengas experiencia con Yahoo, no habrá problemas con ninguna otra plataforma.

Por el momento, Yahoo Mail permite adjuntar archivos de hasta 25MB, que es lo mismo que Gmail. El proceso de adjuntar un archivo es muy similar: sólo tienes que encontrar el icono del clip y elegir el archivo o archivos que necesitas enviar. Además, todos los archivos se comprueban en busca de virus, con especial atención a los archivos .exe.

Cómo enviar archivos de más de 25mb por correo electrónico

Es posible que te encuentres con un mensaje de error que dice “El tamaño del archivo adjunto supera el límite permitido” o “El archivo que estás adjuntando es más grande de lo que permite el servidor. Intenta poner el archivo en una ubicación compartida y enviar un enlace en su lugar”, dependiendo de la versión de Outlook que estés utilizando.

Este límite dificulta la productividad, especialmente en el lugar de trabajo, porque tendrás que utilizar una solución de transferencia de archivos independiente para enviar archivos grandes a tus contactos. Puede que incluso tengas que pedir ayuda a tu equipo de TI. (Créeme, tu equipo de TI odia tener que lidiar con este tipo de problemas).

Aunque las soluciones anteriores te ayudarán a resolver tu problema, son incómodas y requieren mucho tiempo sólo para enviar un archivo. Deberías poder enviar cómodamente archivos grandes directamente desde Outlook. También deberías poder proteger los archivos que compartes.

2) Descargue el complemento de envío seguro aquí y siga las instrucciones de instalación. Con el complemento instalado, verá dos nuevos iconos en la cinta de navegación de Outlook: “Adjuntar archivo grande” y “Envío seguro”, como se muestra en la imagen siguiente.

Enviar archivos grandes por correo electrónico

¿Cuál es el límite para un archivo adjunto de correo electrónico de Outlook? El sistema de correo electrónico tiene un valor predeterminado de 20 MB. Si intentas enviar un archivo más grande o un grupo de archivos que sumen más de 20 MB, probablemente recibirás un mensaje de error.

Para enviar archivos adjuntos mediante el envío de archivos grandes desde el cliente de Microsoft Outlook : Cree un mensaje. Haz clic en la pestaña Mimecast. Haga clic en el icono Adjuntar archivos grandes. Seleccione los archivos que desea adjuntar. Nota: Haga clic en el botón Enviar. Modifique las opciones de envío de archivos grandes según sea necesario: Nota: Haga clic en el botón Enviar.

Si el tamaño del archivo es superior a 25 MB, verá “Oops, este correo electrónico tiene más de 25 MB de archivos adjuntos. Para enviar estos archivos, utilice SkyDrive”. Lo mejor es que aún puedes enviar tu enorme archivo subiéndolo a SkyDrive. Se puede subir el archivo a SkyDrive sin salir de Outlook.com.

Sube tu archivo a OneDrive for Business. Selecciona el icono Compartir de la barra superior, o haz clic con el botón derecho y selecciona Compartir. Introduce el nombre del destinatario en el campo Invitar a personas, selecciona los permisos de edición y el requisito de inicio de sesión que desees, e introduce un mensaje de opción si vas a enviar una invitación por correo electrónico.

Google Drive

Recientemente, estuve involucrado en la preparación de la licitación para mi organización durante el período de cierre, invertí nueve días de trabajo duro, después de la finalización, todos los archivos deben ser cargados en el portal de licitación, que no es mi alcance, tengo que enviar por correo toda la preparación a mi colega.

El cliente de correo electrónico de Outlook establece un límite máximo de 20 MBs para cada archivo adjunto de correo electrónico, incluyendo el contenido del mismo. Si intentas adjuntar más allá del límite, Outlook te deja fuera y te muestra el mensaje “El archivo que estás adjuntando es más grande de lo que el servidor permite. Intenta poner el archivo en una ubicación compartida y enviar un enlace en su lugar”.

Hay varios proveedores de servicios de correo electrónico en el mundo, con su límite máximo de 20 MBs a 25MBs por mensaje, Microsoft outlook congela el límite de 20 MBs para el usuario, en ese escenario, es muy transparente cuando su servidor de correo permite mensajes de hasta 25 MB y su archivo adjunto es un poco más del límite de 20 MB por defecto, usted tiene el espacio para ajustar el tamaño máximo de archivo adjunto de Outlook hasta 25 MB.