Habilidades de escritura englischunterricht
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El encabezamiento contiene la dirección del remitente con la fecha en la última línea. A veces es necesario incluir una línea antes de la fecha con el número de teléfono, el número de fax o la dirección de correo electrónico. A menudo se salta una línea entre la dirección y la fecha. No es necesario escribir la dirección del remitente si se utiliza papel de carta con la dirección del remitente ya impresa, pero siempre se debe utilizar la fecha. Asegúrese de que el encabezamiento está en el margen izquierdo.
Esta es la dirección a la que va a enviar su carta. Asegúrese de hacerlo lo más completo posible para que llegue a su destino. Incluya siempre los nombres de los títulos (como Dr.) si los conoce. Al igual que la otra dirección, se encuentra en el margen izquierdo. Si un papel estándar de 8 ½” x 11″ se dobla en tercios para que quepa en un sobre comercial estándar de 9″, la dirección interior debe aparecer a través de la ventana del sobre (si hay una). Asegúrese de omitir una línea después del encabezamiento y antes de la dirección del destinatario, y de omitir otra línea después de la dirección interior antes del saludo. Al final de esta hoja encontrará un ejemplo de carta.
Estimada señora o señorita cuando se desconoce
Los estudiantes de inglés a menudo se sienten confundidos sobre cómo dirigirse a las personas correctamente. Muchos se sienten incómodos al hacer la pregunta: “¿Cómo debo llamarte?”. Incluso los nativos ingleses encuentran esta pregunta incómoda. Por ejemplo, muchas mujeres no saben cómo dirigirse a la madre de su novio. Por otro lado, algunos padres no saben cómo llamar al profesor de sus hijos.
¿Por qué es tan difícil preguntar “cómo debo llamarte”? Tal vez porque se pide a la otra persona que indique su estatus o posición en el mundo en relación con la tuya. Esta posición puede incluir la edad, el trabajo, la educación, la religión e incluso el estado civil.
En algunos países de habla inglesa es tradicional que una mujer cambie su apellido cuando se casa. Sin embargo, no todas las mujeres lo hacen. Si una mujer que conoces se ha casado recientemente, no des por sentado que su apellido cambiará. Puedes preguntarle sin temor a equivocarte: “¿Va a llevar el mismo apellido?”. Esta pregunta se complica cuando una mujer se divorcia o enviuda. Algunas mujeres vuelven a cambiar su nombre por el de soltera. Una mujer viuda suele mantener el nombre de su marido a menos que vuelva a casarse. Una mujer divorciada suele cambiar su nombre por el de soltera. Si no conoces bien a la mujer, espera a que te diga si va a cambiar su nombre.
Términos de la dirección
La forma estándar es “Estimado señor o señora”. Si no te diriges a alguien por su nombre, termina con “Atentamente”, no “Sinceramente”. Sin embargo, no es demasiado difícil averiguar los nombres de las personas a las que se escribe y, desde luego, hay que hacerlo si se trata de una solicitud de empleo o si se escribe una carta de negocios importante.
He escrito varias cartas de presentación y normalmente las empezaba con “A quien corresponda”. No es la mejor opción, francamente hablando. Es un cliché total. “Estimado señor/señora” es un poco mejor. Pero después de investigar este tema por mi cuenta, encontré esta página https://www.getcoverletter.com/blog/how-to-address-a-cover-letter/ con algunos consejos prácticos para dirigir la carta de presentación.
Cómo dirigirse a alguien en una carta
Usar el nombre de pila es apropiado (está bien) cuando te encuentras con la persona regularmente y te sientes cómodo usando su nombre de pila con ella. A menudo se trata de compañeros de trabajo o de personas conocidas que prefieren ser llamadas por su nombre de pila.
El uso de títulos y apellidos es un saludo formal, y debes utilizarlo con cualquier persona que no conozcas bien. Tanto si se trata de un nuevo cliente de la empresa, como del chico de Recursos Humanos que se queda dormido mientras espera el ascensor, este saludo básico funciona.
Si alguna vez envías un correo electrónico a una dirección que no tiene un nombre de contacto específico, utiliza el nombre del departamento/equipo (es decir, “Estimado Departamento de Recursos Humanos”) o “Estimado Señor/Señora” si es posible. Si no, puedes utilizar el saludo formal “A quien corresponda”.
Cuando escribes un correo electrónico, a veces el destinatario no te conoce ni se acuerda de ti. Así que tienes que decirle a tu lector quién eres. Esto incluye a las personas que conociste brevemente en conferencias o a las personas que pueden no reconocer tu dirección de correo electrónico.
Me llamo Joe Milan y soy representante de contratación de villanos en WorldTakeOver Inc. Hablamos el pasado marzo en la Conferencia de Villanos en Londres. Nos gustaría que nos ayudaras en la Conferencia de Villanos que se celebrará en Las Vegas el próximo mes de septiembre.
