Habilitar la Facturación Electrónica ZATCA de Arabia Saudita en Odoo
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En este artículo, explicamos qué hace que una factura sea una factura electrónica que cumpla con el Reglamento del Gobierno Federal sobre la facturación electrónica, comparando las diferencias entre los distintos formatos de factura.
Desde 2011, las facturas electrónicas (facturas electrónicas) se consideran esencialmente equivalentes a las facturas en papel a efectos del IVA. Ahora, la introducción de la facturación electrónica en la administración pública está alcanzando un nuevo hito en la digitalización de la administración. En consecuencia, la Administración Federal está obligada a aceptar y procesar las facturas electrónicas desde finales de 2019. Ahora los emisores de facturas son los siguientes en hacerlo: La obligación de facturar electrónicamente a la Administración Federal entra en vigor a partir del 27 de noviembre de 2020.
En realidad, sin embargo, todavía hay muchas cuestiones sin resolver sobre la facturación electrónica y todo lo que conlleva. Al fin y al cabo, desde una perspectiva técnica, el término factura electrónica no está claro. En el lenguaje general, se denominan facturas electrónicas tanto las representaciones visuales como los formatos de datos exclusivamente estructurados. Sin embargo, esto lleva rápidamente a un concepto erróneo porque las representaciones visuales, un archivo PDF por ejemplo, no son facturas electrónicas según la definición de la Directiva de la UE 2014/55/UE. Pero si una factura en PDF no constituye una factura electrónica, ¿cuál es exactamente la diferencia?
Tutorial de Flutter – Crear un documento de factura en PDF
Una posibilidad es trasladar una factura electrónica adjunta al correo electrónico (por ejemplo, en formato PDF) a un directorio mediante la función de arrastrar y soltar. Al mismo tiempo, el directorio puede establecerse como un enlace en el escritorio. El servidor de procesamiento de bandejas de entrada comprueba automáticamente si hay correos electrónicos para procesar en el directorio. Si los detecta, el servidor accede a los archivos correspondientes y comienza a procesar las facturas por correo electrónico. Desde la extracción de los datos relevantes de la factura mediante OCR, la alineación con los datos de SAP hasta la transferencia de la factura al archivo y el inicio de los flujos de trabajo posteriores en SAP.
El cockpit de facturas de SAP muestra que se ha definido un código de barras para cada flujo de trabajo de facturas dentro del sistema. A partir de ahí, la factura se puede seguir procesando con un solo clic: auditoría, imputación si es necesario, aprobación y contabilización.
Las facturas que llegan por correo electrónico suelen contener un texto y un archivo adjunto (una factura adjunta, por ejemplo, en formato PDF). El destinatario puede reenviar directamente el correo electrónico con la factura electrónica adjunta al servidor de procesamiento de la bandeja de entrada biz²ScanServer.
Softxpansion
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y que no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil que un ordenador la comprenda y la contabilice automáticamente.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y con un significado específico. Hay muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y actualmente falta un estándar global. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como su formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor: UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar con el software de contabilidad. Con el reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Generar facturas con la función PDF de Caspio
La facturación automatizada y digitalizada es indispensable en tiempos de digitalización. El cambio a la facturación electrónica desde las facturas en papel permite reducir los costes en un 80%. Además, es posible ahorrar en personal, tiempo y materias primas y reducir los errores al mínimo.
Pero, ¿cómo funciona la facturación electrónica? ¿Qué retos conlleva? Para las pequeñas empresas, por ejemplo. ¿Qué hay que tener en cuenta y qué son PEPPOL y ZUGFeRD? Son términos con los que uno se encuentra pero que dejan mucho sin explicar.
Una factura electrónica es una factura que se emite, envía y recibe en formato electrónico. Una factura electrónica, al igual que una factura normal, tiene la misma validez y contenido que una factura en papel. Una factura electrónica puede representarse y enviarse en diferentes formatos de datos.
Las facturas se siguen imprimiendo en papel, se meten en sobres, se franquean y se envían con un costoso franqueo, para que los destinatarios las introduzcan digitalmente en su sistema antes de poder pagarlas. Sobre todo, este procedimiento manual cuesta dinero, tiempo y trabajo.
