¿Qué ventajas existen al implementar un sistema de información en recursos humanos?

Importancia del sistema de información de recursos humanos en una organización-pdf

Los departamentos de RRHH también se enfrentan a esta tendencia económica global y realizan cada vez más sus tareas con un innovador software de RRHH. Los beneficios del software de RRHH para el departamento de RRHH ofrecen inmensas ventajas y crean un valor añadido no sólo para los empleados de RRHH, sino también para todos los empleados que se benefician del aumento de la eficiencia a través del software de RRHH. Después de todo, la gestión de los recursos humanos concierne a todos en una organización.

Llega un momento para toda empresa en crecimiento en el que las tablas de hojas de cálculo, las notas y otras formas de gestionar el trabajo ya no son suficientes. No es diferente en el ámbito de la gestión de recursos humanos. Por muy capacitados que estén los empleados de este departamento y por muy bien que organicen su trabajo, llegará un momento en el que se vean desbordados por la cantidad del mismo. Para evitarlo, hay que invertir en sistemas de RRHH. ¿Cuáles son las ventajas del SIRH para los empleados y las empresas de su uso? ¿Y qué ventajas tiene el software del sistema de información de recursos humanos?

El sistema de información de recursos humanos es una gestión eficaz de los datos del personal. Las numerosas funciones y opciones de automatización facilitan todos los procesos de RRHH, y las principales ventajas de un sistema de RRHH sin papel son la digitalización.

Ventajas del sistema de información de gestión de recursos humanos

A medida que su empresa crece, también lo hace la necesidad de encontrar soluciones que permitan ahorrar recursos, gestionar mejor los datos y automatizar las tareas manuales. Más aún en el caso de un departamento como el de recursos humanos, encargado de tareas tan importantes como la selección y contratación de personal o la administración de nóminas y beneficios. Para agilizar su departamento de recursos humanos, puede considerar la posibilidad de invertir en un sistema de información de recursos humanos (SIRH), que tiene el potencial de mejorar no sólo su equipo de recursos humanos, sino la empresa en su conjunto.

La elección del software SIRH adecuado para su empresa depende de varios factores, así que siga leyendo para conocer los pros y los contras de los sistemas de información de gestión de recursos humanos y los costes generales asociados a ellos, además de consejos que le ayudarán a decidir si un SIRH es adecuado para su empresa.

Un sistema de información de recursos humanos (SIRH) es una solución de software que se utiliza para recopilar, procesar, almacenar y gestionar los datos y formularios de los empleados, las nóminas y los beneficios, el control del tiempo y otra información relevante en una ubicación central. El uso de un sistema de información de recursos humanos puede reducir la cantidad de tiempo que se dedica a las tareas administrativas manuales, lo que permite a los equipos de recursos humanos centrarse en iniciativas de mayor impacto, como el desarrollo y la ejecución de las estrategias de reclutamiento adecuadas para contratar a los talentos más cualificados para sus puestos vacantes.

Ventajas y desventajas de los Hris

Las ideas preconcebidas durante mucho tiempo sobre el departamento de recursos humanos están cambiando. Cada vez se reconoce más a este equipo por su importante papel en la creación de valor estratégico para la empresa, y lo mismo ocurre con la tecnología, como el software de RRHH.

Durante más de 20 años, la consultora Sierra-Cedar ha realizado una encuesta sobre sistemas de RRHH que mide la adopción de tecnología por parte de los profesionales de recursos humanos. El informe de 2020 incluye información de 1.892 empresas con más de 22 millones de trabajadores. Una de las principales conclusiones: Un aumento del 20% en el número de encuestados que consideran que los RRHH aportan un valor estratégico, con un 25% más de probabilidades de que los directivos de las empresas consideren que los RRHH son estratégicos, incluso en comparación con los del propio departamento.

Existe una conexión entre esa visión y el uso más amplio del software de RRHH, con la encuesta diciendo que “elevar la percepción de los RRHH e invertir en enfoques específicos para la estrategia de la tecnología de RRHH, la integración y la gestión del cambio se correlaciona con un aumento del 15% año tras año en los resultados generales”.

Los principios de la gestión del capital humano dictan que la mayoría de las personas de una organización interactuarán con el software de RRHH en algún momento de su carrera. Los empleados lo utilizan para gestionar muchos asuntos importantes que no están directamente relacionados con su trabajo, pero que forman parte de la experiencia del empleado, como el tiempo libre, los beneficios, la nómina y otros. Los profesionales de recursos humanos y los líderes del departamento lo utilizan para agilizar el proceso de recopilación y mantenimiento de datos precisos relacionados con los empleados y para asegurarse de que la empresa cumple con las leyes federales y estatales de salud, seguridad y trabajo.

Ejemplos de sistemas de información de recursos humanos

Para los departamentos que no están totalmente digitalizados, este es un buen momento para revisar su situación. ¿Qué es un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos)? Lo definimos como un software o plataforma en línea que ayuda a los profesionales de los recursos humanos integrando la gestión de los datos de los empleados con la realización de tareas comunes de recursos humanos.

¿Qué tamaño hay que tener para utilizar un SIRH? Casi el 80% de los usuarios de SIRH que respondieron a la encuesta tienen 100 o más empleados; sin embargo, el 8% de los usuarios de SIRH entre los clientes encuestados tenían menos de 50 empleados. Con el aumento de la computación en la nube y el SaaS, es posible que las empresas más pequeñas puedan permitirse soluciones de SIRH, ya que los costes de puesta en marcha y de soporte son generalmente menos prohibitivos.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad