Plantilla de firma outlook
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Mucha gente trata sus firmas de correo electrónico como algo secundario, lo que hace que se pierda una verdadera oportunidad. Estas firmas son una oportunidad para dejar claro quién eres, facilitar que la gente se ponga en contacto contigo y ofrecer un lugar al que acudir para obtener más información, ya sea sobre ti, sobre tu empresa o sobre algo en lo que estés trabajando.
Por lo tanto, si sólo pones tu nombre y uno o dos datos de contacto en tu firma, no estás aprovechando al máximo la oportunidad de conectar y relacionarte con las personas a las que envías correos electrónicos. (Aunque tampoco hay que exagerar. Llenar tu firma de enlaces e información es simplemente spam y autopromoción).
¿Qué debe incluir tu firma? Mucho de esto dependerá de las preferencias personales, de la marca y la cultura de tu organización, e incluso del sector al que pertenezcas. Sin embargo, aquí tienes algunas sugerencias para crear la tuya:
Al igual que en la correspondencia por correo postal, siempre hay que incluir el nombre para que el destinatario del mensaje sepa de quién procede. Esto se manifiesta en la firma del correo electrónico, a menudo como primera línea de texto.
Firmas de correo electrónico 2021
La mayoría de la gente considera que una firma de correo electrónico es algo en lo que no vale la pena pensar. Mientras que puede ser utilizada como una forma de vender su producto o informar a su destinatario sobre algo, también puede hacer que su mensaje sea etiquetado como spam. Debes conocer varias reglas sencillas sobre las firmas de correo electrónico si quieres que trabajen a tu favor y no en tu contra.
Intenta no utilizar muchos gráficos. Si lo necesitas, no los pongas directamente dentro de tu firma de correo electrónico, sino que colócalos en el servidor y luego enlázalos en tu código HTML. Probablemente recuerdes que cuanto más grande sea tu correo electrónico, mayor será la posibilidad de ser etiquetado como spam. Para evitarlo, también debes evitar utilizar demasiados colores o fuentes especiales.
Su firma de correo electrónico debe corresponder a la identificación visual de toda su empresa. Puedes pensar en colocar un pequeño logotipo de la empresa (de nuevo, como un enlace a un archivo externo), la foto del empleado (de nuevo…) o simplemente añadir algún color tomado de tu identificación visual (pero no te pases…).
Una segunda versión, más corta, puede utilizarse especialmente para las respuestas en una conversación en curso. Es posible cambiar automáticamente entre ambas en la misma conversación. Comprueba los detalles en tu cliente/proveedor de correo electrónico/software de firma.
Firmas de correo electrónico geniales
10, 2021-10 min read-0 readsConsejos para el correo electrónico, Productividad, Contenido de ventasDar una impresión duradera es difícil. Hacerlo al final de un correo electrónico es aún más difícil. Aquí es donde tu firma de correo electrónico puede entrar en juego.
Probablemente por eso muchos de nosotros acabamos buscando ejemplos de firmas de correo electrónico profesionales cada vez que cambiamos de trabajo, obtenemos un ascenso o tenemos la sospecha de que nuestra firma actual no está a la altura.
Al igual que el ejemplo anterior, aquí tenemos otra firma simplificada para los profesionales que quieren mantener su firma clara y sencilla. Los principales ingredientes que los usuarios incluyen son: nombre, cargo, logotipo de la empresa, información de contacto y enlaces a sitios web y redes sociales.
Advertencia: incluir todos los números de teléfono, direcciones de correo electrónico o redes sociales a las que perteneces es exagerado. De hecho, cuantas más páginas se enlacen, menos probable será que el destinatario haga clic en alguna de ellas: un fenómeno conocido como la paradoja de la elección.
Un equipo de investigadores de Stanford estudió recientemente la credibilidad percibida de los correos electrónicos mal escritos enviados con (y sin) la firma “Enviado desde mi iPhone”. Una gran conclusión: Utilizar la firma de stock del iPhone podría ayudar a mejorar tu imagen.
Plantilla de firma de correo electrónico
El trabajador medio envía unos cuarenta correos electrónicos de trabajo cada día. Eso supone doscientos correos electrónicos en una semana de trabajo típica, y la friolera de 10.400 al año. Cada correo electrónico es una oportunidad para compartir un poco de información que ayuda a crear reconocimiento y confianza. Y cuando tienes una buena firma, puedes promocionarte a ti mismo, a tus servicios, a la empresa para la que trabajas o a todo lo anterior.
Los generadores de firmas te permiten crear una firma deslumbrante con unos pocos clics y pulsaciones. Un inconveniente de su uso es que la mayoría te exigirá que rellenes el campo de la dirección de correo electrónico, con lo que añadirás tu dirección de correo electrónico a tu firma (de forma redundante), te guste o no. También incluirán un poco de su propio marketing, como “Obtenga su propia firma de correo electrónico gratuita aquí”, con un enlace a su producto. Tendrás que sopesar los beneficios de tener una firma robusta y atractiva frente a los inconvenientes de incluir información superflua.
Este creador de firmas te permite incluir un logotipo, un banner, enlaces a redes sociales e incluso un descargo de responsabilidad de la empresa. Al igual que con HubSpot, te hará rellenar el campo de la dirección de correo electrónico. También añadirá un poco de lenguaje promocional en un texto diminuto debajo de tu firma. Y, además, si compartes Exclaimer en tus redes sociales, eliminará la marca de tu firma. ¡Anotación!
