¿G Suite es gratis?
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Si no has aprovechado la plataforma G Suite para tu negocio, te animamos a que lo compruebes. Lea esta guía para comprender mejor la plataforma G Suite, cómo puede optimizar su cuenta y cómo puede utilizar la herramienta para crecer mejor. Mejor aún, marque esta guía para poder consultarla más adelante.
La plataforma de G Suite también incluye el G Suite Marketplace (que se lanzó originalmente en 2010), a través del cual puedes instalar aplicaciones de terceros en la nube para utilizarlas como parte de tu colección de herramientas de G Suite.
Mientras que los servicios de G Suite son gratuitos para los consumidores, las empresas tienen que pagar por las funciones empresariales, como un dominio de correo electrónico personalizado, almacenamiento ilimitado en la nube, herramientas administrativas y de marketing adicionales y asistencia técnica 24/7. (Más adelante hablaremos de la estructura de precios de G Suite).
Estos programas permiten la colaboración en tiempo real, guardan los cambios automáticamente y hacen un seguimiento del historial de revisiones. Los usuarios pueden insertar comentarios, sugerir ediciones, comunicarse a través de un chat integrado y crear plantillas para su uso futuro.
Espacio de trabajo de Google
Después de trabajar con todas las funciones de G Suite, hemos comprobado que se ajusta a las necesidades de la mayoría de las pequeñas empresas. Es fácil de usar y ofrece un gran número de funciones de colaboración, todo ello a un precio excelente.
Una de las cosas más difíciles para una pequeña empresa ocurre cuando los usuarios deben ser capaces de compartir y editar el mismo documento, especialmente si los empleados trabajan en lugares remotos. G Suite hace que este proceso sea tan fácil que se preguntará cómo ha podido funcionar su empresa de la manera anterior.
Para los usuarios de G Suite que necesitan la posibilidad de trabajar en sus teléfonos inteligentes o tabletas a través de una conexión celular cuando no tienen acceso a Internet, las aplicaciones móviles de G Suite lo hacen extremadamente fácil. Esta función es especialmente buena para ayudarte a gestionar tus mensajes de correo electrónico sobre la marcha.
Dado que G Suite está hecho para funcionar en un entorno de navegador, es una gran opción para las organizaciones cuyos usuarios utilizarán una variedad de dispositivos y sistemas operativos. G Suite funcionará fácilmente en cualquier dispositivo, siempre que pueda utilizar un navegador web o una aplicación.
G suite para la educación
Es cierto que nuestra audiencia se inclina hacia las empresas tecnológicas más jóvenes, por lo que esperamos que un porcentaje menor del total de las empresas utilice G Suite en comparación con algunas de las otras herramientas documentales. Sabemos que Office 365 es más popular entre las empresas más antiguas y grandes. Eso tiene sentido, esas empresas se establecieron durante el reinado de Office de Microsoft.
En nuestras encuestas, utilizamos una herramienta de calificación del sector llamada Net Promoter Score (NPS). Se trata de una calificación de -100 a 100 que nos permite determinar el grado de satisfacción de la gente con una determinada herramienta. Tenemos más detalles sobre cómo funciona la encuesta y la metodología NPS aquí.
Por último, la edición en tiempo real también facilita mucho la colaboración. Varias personas pueden abrir el mismo documento y editarlo en tiempo real. Verás al instante los cambios que todos están haciendo. Nadie tiene que guardar sus cambios, salir del archivo, y luego enviar una nueva versión de ida y vuelta hasta que todo esté terminado. Todos pueden trabajar en los documentos al mismo tiempo.
Una de las mayores fuentes de fricción se produce cuando los proveedores y los clientes utilizan otras herramientas. Especialmente si las otras herramientas están arraigadas en un sector, gran parte del valor de colaboración de G Suite se perderá.
Documentos de Google
Gmail es un servicio de correo electrónico basado en la web, que se lanzó en una versión beta limitada el 1 de abril de 2004[40]. Con más de mil millones de usuarios activos en todo el mundo en febrero de 2016,[41] se ha hecho popular por ofrecer a los usuarios grandes cantidades de espacio de almacenamiento,[42] y por tener conversaciones en hilos y sólidas capacidades de búsqueda[43][44].
Forms cuenta con todas las funciones de colaboración y compartición que se encuentran en Docs, Sheets y Slides[63]. También se puede utilizar para crear cuestionarios, incluyendo algunas funciones especializadas que son de utilidad en entornos educativos.
