¿Qué es y para qué sirve SharePoint?

¿Qué es y para qué sirve SharePoint?

Sharepoint para dummies

SharePoint Online es adecuado para crear intranets y colaborar de manera formal con los colegas, pero Microsoft Teams podría ser una mejor herramienta para una colaboración menos formal o para equipos pequeños. Del mismo modo, One Drive es una mejor solución si desea almacenar su propio contenido y compartirlo con unos pocos colegas.

Hay dos tipos de sitios estándar disponibles en SharePoint Online: sitios de equipo y sitios de comunicación. Los sitios de equipo son similares a los sitios tradicionales de SharePoint y se centran en la colaboración, mientras que los sitios de comunicación están más orientados a la difusión de mensajes a una amplia audiencia, pueden ser una forma útil de crear contenido atractivo y son la mejor opción para crear una intranet.

Los subsitios de SharePoint on-premise son inflexibles ya que su URL está fijada a su sitio padre, por lo que intentar reorganizarlos romperá estas relaciones. En SharePoint on-premise, muchas funciones de gobierno, como la retención y la clasificación, debían aplicarse a todos los sitios de la colección de sitios, aunque sólo fueran aplicables a un subsitio.

Cómo utilizar sharepoint de forma eficaz

SharePoint surgió de un producto llamado Office Server. Tras varias versiones importantes, SharePoint se ha convertido en un elemento central de la estrategia empresarial y de productividad de Microsoft. Si bien comenzó como un producto de servidor que se alojaba principalmente en oficinas y salas de servidores, SharePoint ha crecido hasta convertirse en un servicio maduro en la nube (SharePoint Online) que impulsa varios productos clave dentro de Office 365.

Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de diapositivas se pueden trabajar de forma colaborativa con SharePoint a través de las aplicaciones de escritorio, móviles u online incluidas en Office 365. Estas características le permiten conectarse desde casi cualquier parte del mundo y trabajar simultáneamente con sus colegas.

Sólo tienes que hacer clic en esto e introducir el correo electrónico de quien necesitas para conseguirlo también. No hay que preocuparse por el tamaño de los archivos adjuntos, ya que de este modo se comparte un enlace en lugar de una copia del archivo. Sólo verán la versión más actualizada del documento. El versionado automático permite deshacer cualquier error con un par de clics.

Documentación de Sharepoint

Microsoft SharePoint en Microsoft 365 es un servicio basado en la nube que se utiliza para hacer sitios de intranet, crear páginas y bibliotecas de documentos, compartir información y archivos, y almacenar archivos permitiendo colaborar de forma segura.

Microsoft SharePoint Online en Microsoft 365 es una herramienta extremadamente potente, infrautilizada por la gran mayoría de empresas que tienen acceso a ella. En este post, te daré una visión general de lo que es, cómo funciona y cómo puede utilizarlo tu organización.

Puede utilizar SharePoint para crear sitios web elegantes y modernos que mantengan a sus empleados actualizados sobre aspectos importantes de su organización. Por ejemplo, puede publicar un boletín semanal a través de SharePoint al que sus empleados puedan acceder y ver.

Cualquier persona con una capacidad técnica limitada puede utilizar SharePoint para crear sitios. Puede crear sitios con unos pocos clics de su ratón, sin necesidad de conocimientos de codificación. Como puede ver, SharePoint Online es mucho más que un repositorio básico de documentos.

Puede utilizar un sitio de comunicación para publicar boletines de la empresa. También puede utilizar un sitio de comunicaciones para informar a sus equipos de una próxima reunión de la empresa. Es exactamente lo que su nombre sugiere.

Ventajas de Sharepoint

Se trata de una plataforma enormemente adaptable, y el uso exacto que se hace de ella difiere de una organización a otra; esta flexibilidad es una gran ventaja para los usuarios, pero también puede crear confusión para los recién llegados y los que se plantean adoptar SharePoint. A continuación, ofrecemos las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre SharePoint y sus numerosas iteraciones, para que pueda decidir si es adecuado para su empresa.

Con SharePoint, los usuarios pueden crear una intranet (o sistema interno de Internet) que funciona como cualquier otro sitio web. Se pueden crear subsitios para departamentos o equipos específicos. A través de este espacio centralizado y seguro, los usuarios pueden acceder, compartir y editar documentos.

Las organizaciones utilizan SharePoint para crear sitios web. Puede utilizarlo como un lugar seguro para almacenar, organizar, compartir y acceder a la información desde cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas es un navegador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.

Según el más reciente Cuadrante Mágico de Gartner para Plataformas de Servicios de Contenido, SharePoint es un líder en el mercado, con el informe afirmando que “aunque hay un puñado de plataformas que le dan un empujón a Microsoft en términos de visión, ninguna puede rivalizar con la capacidad de SharePoint para ejecutar y ofrecer un producto completo.”

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