¿Qué es un proyecto y ejemplo?

Ejemplos de gestión de proyectos para entrevistas

Un proyecto (o programa[cita requerida]) es cualquier empresa, llevada a cabo de forma individual o en colaboración y que puede incluir investigación o diseño, que se planifica cuidadosamente (normalmente[cita requerida] por un equipo de proyecto, pero a veces por un director de proyecto o por un planificador de proyecto) para lograr un objetivo concreto[1].

La palabra proyecto procede del latín projectum, del verbo latino proicere, “antes de una acción”, que a su vez procede de pro-, que denota precedencia, algo que se antepone a otra cosa en el tiempo (en paralelo al griego πρό) e iacere, “hacer”. Así, la palabra “proyecto” significaba originalmente “antes de una acción”.

Cuando la lengua inglesa adoptó inicialmente la palabra, se refería a un plan de algo, no al acto de llevar a cabo este plan. Algo realizado de acuerdo con un proyecto pasó a denominarse “objeto”. Todo proyecto tiene ciertas fases de desarrollo.

Según el Project Management Institute, un proyecto puede definirse como un “esfuerzo temporal” destinado a impulsar cambios en equipos, organizaciones o sociedades. El resultado de un proyecto suele ser un producto, servicio o resultado único[6].

Definición del proyecto

El tamaño del proyecto viene, pues, determinado por la naturaleza del problema que se pretende resolver. Dicho esto, los beneficios de la gestión de proyectos en las organizaciones van más allá de limitarse a mantener los recursos asignados al proyecto, incluidos los plazos, el coste, los resultados y el alcance. La diferencia radica en el valor y la eficacia que aporta la gestión de proyectos. El gestor de proyectos tiene el control total del proyecto y trabaja para mantener a todas las partes interesadas en la misma línea. Esto da a los equipos de proyecto la oportunidad de colaborar en las tareas y apropiarse de la visión del proyecto y alinearse con ella en el curso de la ejecución de sus tareas.

La importancia de la gestión de proyectos es transversal a diferentes negocios e industrias. Aunque las metas y los objetivos pueden alcanzarse en cualquier entorno, se consiguen mejor y con más eficacia dentro de una estructura de gestión de proyectos. Inicialmente, la gestión de proyectos se reservaba para proyectos especiales, por ejemplo, la entrega de productos nuevos y/o innovadores o el inicio de una transformación digital. Hoy en día, cada vez más organizaciones, especialmente las grandes, adoptan la gestión de proyectos para las tareas operativas más rutinarias con el fin de realizarlas de forma más eficiente y ofrecer un mayor valor.

Características del proyecto

Si es usted gestor de proyectos, desarrollador o cualquier otra persona que trabaje en la consecución de objetivos, estará familiarizado con la definición y las características principales de un proyecto. Esta palabra se utiliza a menudo en diferentes contextos y puede significar algo diferente para cada profesional de la gestión de proyectos.

Pero una cosa en la que todo el mundo está de acuerdo cuando se trata del significado de “proyecto” es que cada iniciativa de proyecto define un producto final que debe producirse en un plazo y un presupuesto finitos, a diferencia de un proceso que se ejecuta continuamente.

Una persona u organización que se dedique a los proyectos debe entender cómo resolver la complejidad de los problemas mediante un enfoque de gestión sistemático. En este artículo definiremos los términos “proyecto” y “ciclo de vida”, describiremos las características clave de un proyecto y explicaremos cómo distinguir un proyecto de una actividad.

Los proyectos son una gran oportunidad para que las organizaciones y los individuos alcancen sus objetivos empresariales y no empresariales de forma más eficiente mediante la implementación de cambios. Los proyectos nos ayudan a realizar los cambios deseados de forma organizada y con menor probabilidad de fracaso.

Ejemplos de gestión de proyectos para estudiantes

Los entregables pueden ser para partes interesadas internas o externas.    Por ejemplo, un diseño de ingeniería es un entregable para un proyecto de diseño de un puente (externo), pero los biólogos pueden elaborar un estudio sobre el hábitat de los peces para el equipo de diseño (interno, suponiendo que trabajen para la misma empresa).

En nuestra empresa de ingeniería, los entregables suelen ser algo tangible, como un informe o planos de diseño. Pero también pueden ser intangibles. Por ejemplo, un proyecto para formar a los empleados de una determinada división de la empresa en un área de conocimiento determinada sigue teniendo el conocimiento (o los cursos) como entregable.

Soy de la provincia de Alberta (Canadá), donde actualmente se están construyendo muchas minas de arenas bituminosas, varias de ellas por un valor superior a 20.000 millones de dólares (coste de construcción). Para las empresas de construcción industrial pesada contratadas por las compañías petroleras para construir las minas, el producto final es la mina terminada. Cuando mi pequeña empresa de ingeniería realiza un estudio hidrológico de 5.000 dólares para ellos, también es un producto a entregar. Incluso cuando se trata de un sub-entregable, sigue siendo un entregable.