¿Qué es un inventario de hardware y software?

Qué es el inventario de software

Desktop Central explora periódicamente la red para recoger los detalles de hardware y software de cada escritorio de Windows. Los detalles del inventario de hardware incluyen información como, memoria, sistema operativo, fabricante, tipos de dispositivos, periféricos, etc. El inventario de software proporciona detalles del software detectado en la red agrupado por volumen y proveedores de software. También proporciona los detalles del cumplimiento de la licencia del software y la medición del software.

El escaneo de los sistemas Windows para el inventario puede ser programado para tener una información actualizada. Se generan alertas para notificar cualquier evento específico como un nuevo hardware/software detectado, licencia no conforme, etc. Los informes completos le ayudan a ver los detalles en unos pocos clics.

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Este inventario es un registro de toda la información esencial relacionada con el hardware y el software de su entorno informático. Está pensado para ayudarle a estar al tanto de todos los productos de su red, junto con sus claves de licencia, fechas de caducidad, direcciones IP, números de serie, tipos y lugares de instalación, etc.

Cuando se trata de software, un inventario puede ayudarle a estar al tanto de su ciclo de actualización, sus fechas de caducidad y renovación de licencias, y los diferentes tipos de software desplegados o instalados en su infraestructura de TI.

Mediante la gestión del inventario de hardware de TI, puede recopilar y definir los tipos de activos, las ubicaciones, los estados, los registros de mantenimiento, los modelos, la información de la garantía, los números de serie y los fabricantes, lo que le facilita el seguimiento y la supervisión de su hardware.

Este proceso requiere descubrir nuevos activos y actualizar los actuales. Una buena gestión requiere que almacene sus datos de forma organizada, para que pueda encontrar la información que necesita en un momento dado. El proceso de gestión del inventario de hardware también implica el seguimiento de las fechas en las que puede ser necesario tomar medidas, como las fechas de caducidad. Además, puede anotar los cambios en el hardware y las configuraciones dentro de una base de datos de gestión de cambios (CMDB) asociada.

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Las empresas necesitan la sólida base que proporciona una robusta infraestructura de tecnología de la información para centrarse en ofrecer productos y servicios a los clientes. Sin embargo, a veces esta base exige tanta atención que se interpone en la productividad.

Esto es más cierto ahora, en la era de la computación en la nube, los dispositivos móviles y el Internet de las cosas, que nunca. Las empresas necesitan tener un inventario claro, preciso y constantemente actualizado de sus activos de hardware para saber cuáles son sus recursos existentes y cómo se aprovechan.

“Sin embargo, más del 80 por ciento de las empresas corporativas todavía no tienen una forma centralizada y automatizada de gestionar el estado físico, operativo y financiero de sus activos de TI, y mucho menos las relaciones que esos activos tienen entre sí”, afirma el whitepaper Understanding inventory, configuration, and IT asset management de HP.

La situación actual es aún más desconcertante si se tiene en cuenta el número de herramientas de software de inventario de hardware disponibles que pueden ayudar a cualquier empresa a gestionar sus activos de hardware a lo largo de todo su ciclo de vida hasta su retirada y eliminación. El objetivo de este artículo es servir de punto de partida para todo aquel que quiera implementar una solución moderna de software de inventario de hardware para ser más eficiente y más competitivo en el mercado global.

Plantilla de inventario de hardware

El inventario de hardware de PCs se hace realmente fácil con EMCO Network Inventory. Esta herramienta le permite automatizar las tareas de auditoría de activos de hardware y conocer siempre la configuración real de cualquier PC de su red. Esta solución de inventario automático de hardware de ordenadores le ofrece algunas ventajas. En primer lugar, ya no es necesario visitar cada PC para recopilar la información de auditoría; ahora la obtiene automáticamente de los PC remotos en unos momentos. En segundo lugar, dispone de un informe detallado sobre cada activo, incluidas las especificaciones, el número de serie, etc., y puede utilizarlo para planificar las actualizaciones y elaborar informes.

¿Cuántas veces ha tenido que buscar los ordenadores en los que está instalado un determinado hardware para sustituirlo? ¿Cuánto tiempo ha dedicado a ello? ¿O ha necesitado alguna vez un informe de inventario de hardware detallado para cada PC, incluyendo los números de serie? Como sabe, estas tareas de inventario consumen bastante tiempo si tiene más de 10 PC en la red, porque Windows no proporciona formas fáciles y eficaces de recopilar información de inventario de hardware y no es algo trivial obtener el serial del monitor, por ejemplo.