¿Qué es un correo electrónico personal?

Qué es la dirección de correo electrónico con ejemplo

TweetShareShareUn cliente nos hizo recientemente una pregunta que plantea algunos puntos interesantes cuando las personas utilizan cuentas personales como Hotmail o Yahoo para correos electrónicos relacionados con la empresa:    “¿Cuándo está bien utilizar un correo electrónico personal para fines empresariales?”

La respuesta corta es nunca, pero los propietarios individuales, los consultores, a menudo pueden recurrir a cuentas de correo electrónico “personales”.      Los más inteligentes crearán una cuenta secundaria que refleje el nombre de su empresa o negocio (prácticamente todos los proveedores de servicios, es decir, gente como Verizon, Comcast, etc. incluyen la posibilidad de crear varias cuentas de correo electrónico sin cargo adicional).

En el caso de las grandes empresas, los riesgos inherentes y la disponibilidad general del correo electrónico móvil deberían ser suficientes para evitar el uso de una cuenta de correo electrónico personal para fines empresariales.      Si, por ejemplo, ese usuario está fuera de la oficina, debería poder acceder a su correo de la oficina desde un smartphone o un ordenador, y esta es una vía mucho mejor que recurrir simplemente a su cuenta de correo personal.

Las cuentas de correo electrónico personales existen fuera del control del departamento de TI.      No están sujetas a copias de seguridad, archivo, seguridad o gobernanza, por lo que utilizarlas con fines empresariales es una clara violación de las normas de cumplimiento.

Buzón personal

Los correos electrónicos suelen ser más cortos que las cartas. Como suelen escribirse rápidamente, en respuesta a una solicitud o pregunta, pueden contener sólo unas pocas líneas. El inglés informal, las abreviaturas y la ausencia de saludos estándar son habituales cuando se escribe un correo electrónico.

Intente limitarse a un solo punto en cada correo electrónico. Si es necesario, puede enviar más correos electrónicos sobre diferentes puntos. Si escribes una línea de asunto descriptiva para cada correo electrónico, es más fácil que tu lector entienda el contenido de tu correo.

Ayude a su lector a actuar sobre su correo electrónico. Por ejemplo, si quieres que tu lector te busque alguna información, escribe “Por favor, ¿puedes encontrarme las cifras de ventas de 2018?” en lugar de un menos directo “Voy a necesitar las cifras de ventas de 2018”.

Intenta que tus correos electrónicos sean informativos y amables, y utiliza un tono neutro. Recuerda que tu lector podría reenviar tu correo electrónico a otras personas, así que escribe sólo lo que te gustaría que leyeran otras personas. (Nada de cotilleos, ni comentarios personales, ni información confidencial, ni un inglés ambiguo como el humor sarcástico).

Qué es el correo electrónico oficial

Hacemos todo lo posible para tener servidores seguros y limitar la cantidad de spam y ataques, pero hemos descubierto que gran parte de nuestra (y su) exposición al riesgo podría reducirse si los usuarios tuvieran un poco más de cuidado con sus direcciones de correo electrónico.

Una de las mejores cosas que puedes hacer para minimizar el riesgo de tu empresa es que tú y tus compañeros utilicéis el correo electrónico de la empresa sólo para los asuntos de la misma y el personal sólo para uso personal.

Todo el correo electrónico entrante y saliente de su dirección de la empresa se archiva de acuerdo con las políticas de la empresa, potencialmente para siempre, y está sujeto a búsquedas y revelaciones de eDiscovery. Si no quieres que tu correo electrónico personal acabe en un juicio, no utilices el de la empresa.

Además, tu correo electrónico y tu propiedad intelectual no son tuyos. Lee las políticas de tu empresa. Es probable que descubras que todo lo que se crea, almacena o procesa en los equipos de la empresa es propiedad de ésta. Esto significa que la idea que tuviste para una startup y que enviaste por correo electrónico a un amigo puede ser tomada y utilizada por la empresa cuyo correo electrónico utilizaste.

¿Qué es un correo electrónico personal? 2022

Como administradores, a veces tenemos que lidiar con tantos problemas de los usuarios como de la tecnología. Uno de esos problemas es el correo electrónico. Puede que hayamos empleado grandes soluciones contra el spam y el phishing de Mimecast y otros, pero los usuarios siguen recibiendo ese correo electrónico ocasional que pasa por nuestros filtros y causa problemas. Seguro que has oído la historia del empleado que compró una pila de tarjetas de regalo de Apple para el “director general” y envió los códigos al phisher. Yo he oído esa historia en informes de primera mano en los que ocurrió en su empresa de al menos media docena de personas, y en informes de segunda mano más veces de las que puedo contar. A pesar de nuestras mejores protecciones, la gente siempre va a encontrar una manera de pasar. Gran parte de nuestra exposición en el trabajo podría limitarse si los usuarios tuvieran un poco más de cuidado con sus direcciones de correo electrónico. Una de las mejores cosas que puedes hacer para minimizar la exposición de tu empresa es utilizar la dirección de correo electrónico de la empresa sólo para asuntos de la empresa.

Si utilizas la dirección de correo electrónico de tu empresa para uso personal, espero que esto sea suficiente para convencerte de que es una idea terrible. De lo contrario, esperamos que pueda encontrar algunos argumentos aquí para compartir con su personal o para mejorar su postura de correo electrónico frente a los empleados inseguros.