Descripción del puesto de trabajo
Contenidos
La clave para redactar descripciones de empleo eficaces es encontrar el equilibrio perfecto entre proporcionar suficientes detalles para que los candidatos entiendan el puesto y su empresa, y al mismo tiempo mantener una descripción concisa.
Evite la jerga interna que pueda confundir al solicitante de empleo. Limítate a niveles de experiencia estándar como “Senior” en lugar de “VI” u otros términos que la gente busque menos. El lenguaje de la descripción del puesto debe ser lo más inclusivo posible. Considere la posibilidad de repasar la descripción del puesto terminada y revisar cualquier verborrea que pueda ser excluyente para cualquier grupo de personas que pueda estar considerando esta oportunidad.
Describa las principales responsabilidades del puesto. Asegúrese de que su lista de responsabilidades sea detallada pero concisa. Destaque también las funciones que puedan ser exclusivas de su organización. Por ejemplo, si está contratando para un puesto de “gestión de eventos” y el puesto requiere experiencia en redes sociales para promocionar eventos, incluya este detalle para asegurarse de que los candidatos entienden los requisitos y pueden determinar si están cualificados.
¿Qué significa eso?
La descripción del puesto debe reflejar con exactitud las funciones y responsabilidades del mismo. Cuando está bien redactada, ofrece una imagen realista del puesto y responde a la pregunta: “¿Qué hace realmente la persona que desempeña esta función?”
La descripción del puesto contiene información suficiente para describir las principales responsabilidades y funciones esenciales tal y como existen en la actualidad. Proporcionan la información necesaria para clasificar el puesto, no a la persona; por lo tanto, son “neutrales en cuanto al titular” y no se basan en ninguna cualidad específica de un titular (como los conocimientos, las aptitudes, las habilidades, el rendimiento, la dedicación, la lealtad, los años de servicio o el título). El documento no debe incluir todos los detalles de cómo y qué trabajo se realiza para que siga siendo útil incluso cuando se produzcan pequeños cambios. Las descripciones de puestos de trabajo pueden redactarse como un esfuerzo conjunto entre el supervisor y el empleado, pero el supervisor debe aprobarlas.
Algunos ejemplos son: Archivista, Director Asociado de Servicios para Discapacitados, Registrador Asociado, Director de Servicios de Salud para Estudiantes, Planificador de Instalaciones, Contable de Subvenciones, Analista de Presupuestos, Diseñador de Instrucción, Gerente de Servicios de Escritorio y Gerente de Servicios de Custodia.
¿En qué consiste su trabajo?
La descripción suele ser elaborada por la persona de la organización responsable de supervisar el proceso de selección para el puesto, a menudo con la ayuda del departamento de RRHH de la empresa y/o de un reclutador externo.
La descripción del puesto es una parte esencial del proceso de solicitud de empleo, ya que, con la información adecuada, debería ayudar a los solicitantes a determinar si el puesto se ajusta a sus habilidades y si es un trabajo que realmente quieren hacer.
Desde el punto de vista de la organización, la descripción del puesto de trabajo es vital para garantizar que las solicitudes recibidas para el puesto se ajustan a las necesidades del mismo, y ayuda a los departamentos de RRHH y a los reclutadores externos a agilizar el proceso de selección y a atraer a un mayor número de candidatos adecuados para la entrevista o la selección posterior.
Además, también puede encontrar una explicación del tipo de candidato que busca la organización. Esto puede incluir su experiencia y logros profesionales, su conjunto de habilidades, su formación y sus cualificaciones, así como los rasgos de personalidad deseados.
Definición de detalle
“El trabajo consiste en la búsqueda del sentido cotidiano además del pan de cada día, del reconocimiento además del dinero, del asombro en lugar del sopor”. (Torpor significa un estado de inactividad física o mental; letargo – ¡gracias Wikipedia!)
En pocas palabras: un trabajo es un puesto remunerado que requiere un grupo de atributos y habilidades específicas que permiten a una persona realizar tareas en una organización (una definición combinada de unas cuantas fuentes diferentes: Webster’s, Wikipedia y mi experiencia).
Dicho de forma más sencilla: un trabajo es algo que puede satisfacerte personal, económica, social y profesionalmente. A menudo, la gente se fija en sus pasiones o en sus experiencias para elegir un trabajo o una carrera. Nos preguntamos: ¿qué quiero hacer? O, ¿qué podría hacer bien -o mejor aún: con éxito-?
Preguntamos a algunos de nuestros #GoodwillJobSquad qué significa para ellos poder trabajar. En casi todos los casos, la gente me dijo que es más que un trabajo; más poderoso que un cheque de pago. Lindsay (izquierda) ha estado trabajando en la iniciativa del Centro de Carreras AMVETS de Horizon Goodwill y para ella el trabajo significa que puede cuidar de sus hermosos hijos, demostrándoles que puedes hacer cualquier cosa que te propongas. Ksawn (arriba) admitió que mantener un trabajo es tan difícil como encontrarlo, pero es “el trabajo duro lo que te hace seguir adelante y lo que te permite ver tu vida con más claridad”.
