¿Qué es la gacetilla de prensa?

Comunicado de prensa

Si trabaja en el sector de las relaciones públicas, seguro que ha oído hablar del término “comunicado de prensa”. Aunque se utiliza a menudo, muchos se preguntan cuál es la verdadera definición de comunicado de prensa. Lea más para comprender la definición de comunicado de prensa y aprender a distribuirlo y redactarlo.

Según la definición de comunicado de prensa de Wikipedia, un comunicado de prensa es: “una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de proporcionar información, una declaración oficial o hacer un anuncio”. En términos más simplistas, un comunicado de prensa es una forma de compartir su historia con los medios de comunicación.

A medida que la tecnología avanza y nuestros métodos de comunicación evolucionan, la definición de comunicado de prensa ha evolucionado con ella. Sin embargo, la base de todos los comunicados de prensa es la comunicación. No importa si es a través de una llamada telefónica, un correo electrónico o si se entrega a los periodistas en mano, que es como el inventor del concepto, Ivy Lee, lanzó su historia.

Los comunicados de prensa tienen una determinada anatomía y estructura que se sigue para asegurarse de que incluyen toda la información relevante que una fuente de noticias necesitaría para distribuir la historia. Empiezan con la información más importante y luego descienden a información más general. Los elementos que se utilizan en un comunicado de prensa son:

Cómo redactar un comunicado de prensa

Un comunicado de prensa es un documento escrito preparado para los medios de comunicación -también llamados prensa- que anuncia algo de interés periodístico. Este documento de 1 a 3 páginas se difunde a los medios de comunicación con la esperanza de que los reporteros y editores utilicen la información contenida en él en una próxima emisión de televisión o radio, en un número de periódico o revista, o en el sitio web del medio.

La pregunta clave que hay que hacerse antes de preparar uno es: “¿A quién le interesa esta información?”. Y siempre que la respuesta sea gente que se dirija a la prensa en busca de información, estará en el buen camino con su comunicado de prensa.

Para dejar claro a los miembros de la prensa -reporteros, escritores y editores- que la información que les das es un comunicado de prensa para su uso, y no un anuncio o una carta al editor, tienes que enviarlo en formato de comunicado de prensa. Sí, hay un formato específico que debe utilizar al preparar un comunicado de prensa. He aquí algunas de las características clave:

Conseguir que su comunicado de prensa llegue a manos de los medios de comunicación con más probabilidades de interesarse por lo que tiene que decir es su siguiente reto. Así que piense en quién es probable que se interese por sus noticias. Esto podría incluir:

Declaración de prensa

Un comunicado de prensa es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el fin de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a la difusión pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria, lo que significa que son informadores originales de la información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un titular, la fecha, la introducción, el cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa suelen entregarse a los medios de comunicación por vía electrónica, listos para ser utilizados, y a menudo están sujetos a un plazo de “no utilizar antes”, conocido como embargo de noticias.

Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado[1] (/kəˈmjuːnɪkeɪ/), que es un breve informe o declaración emitido por un organismo público. Un comunicado suele publicarse tras una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de material para comunicados de prensa puede beneficiar a las corporaciones de medios de comunicación porque ayudan a disminuir los costes y mejoran la cantidad de material que una empresa de medios de comunicación puede producir en un tiempo determinado. Debido a que el material está preempaquetado, los comunicados de prensa ahorran a los periodistas tiempo, no sólo en la redacción de una noticia, sino también el tiempo y el dinero que les habría costado captar la noticia de primera mano[2].

Comunicado de prensa

El comunicado debe estar escrito en el membrete de la empresa, con las palabras “Press Release” o “News Release” en la esquina superior izquierda de la página. Debajo, indique cuándo está disponible la información para su publicación. El término “comunicado inmediato” significa que la información está lista para ser publicada y puede ser utilizada por los periodistas en cuanto la reciban. En ocasiones, es posible que usted quiera disponer de más tiempo para reunir otra información, o que prefiera que el periodista publique el anuncio en una fecha posterior. En este caso, utilice la expresión “bajo embargo hasta” seguida de la fecha de embargo, que es cuando permitirá al periodista publicar la información. Ponga la fecha del comunicado de prensa debajo de la frase “publicación inmediata” o “bajo embargo hasta”. Incluya siempre la información de contacto para referencia del periodista, preferiblemente en la esquina superior derecha.

Redacte el cuerpo del comunicado de prensa utilizando técnicas y estilo de redacción de noticias. Asegúrese de incluir un titular; también puede incluir un subtítulo. Indique la fecha, seguida de la cabecera del resumen. He aquí un ejemplo: