Análisis del proyecto
J. LeRoy Ward: En mi libro, Dictionary of Project Management Terms, defino un proyecto como una empresa temporal para crear un producto o servicio único. Un proyecto tiene un inicio y un final definidos y unos objetivos específicos que, cuando se alcanzan, significan su finalización.
Un programa, en cambio, se define como un grupo de proyectos relacionados entre sí y gestionados de forma coordinada para obtener beneficios que no se obtienen de la gestión de los proyectos por separado. Un programa también puede incluir elementos de trabajo operativo en curso. Así pues, un programa se compone de múltiples proyectos y se crea para obtener amplios objetivos organizativos o técnicos. Hay muchas diferencias entre un proyecto y un programa, como el alcance, la obtención de beneficios, el tiempo y otras variables. Una diferencia notable es el tiempo; por ejemplo, un proyecto, por definición, tiene un principio y un final (¡o al menos eso se espera!); algunos programas, aunque tienen un principio, pueden no tener un final.
J. LeRoy Ward: En mis viajes y en mi experiencia he comprobado que la gestión de programas, aunque está firmemente arraigada en ciertos sectores verticales de la industria, como el de la defensa, es una idea y un concepto nuevos en el ámbito comercial. En los últimos años, he tenido muchas conversaciones con nuestros clientes que se están dando cuenta de que muchas de las iniciativas de trabajo que han emprendido, ya sea para ellos mismos o para sus clientes, son realmente programas, no proyectos, y están buscando la mejor manera de gestionarlos.
Programa frente a proyecto
No estaba seguro de la diferencia entre un director de proyecto y un director de programa, ahora veo que son significativamente diferentes. No hay mucha información en la web al respecto, así que fue bueno encontrarte. Gracias.
La tabla de diferencias es sucinta y muy útil. Me pregunto si hay alguna diferencia en los plazos. Por ejemplo, los gestores de programas suelen planificar para dentro de varios años, mientras que un gestor de proyectos suele planificar para los próximos meses (quizá como mucho hasta un año o dos).Nombre*
HolaMuy buen artículo.Durante la ejecución de un programa se planifican y ejecutan múltiples proyectos, algunos de los cuales terminan antes de tiempo. Es posible que una parte o la totalidad de los resultados no se utilicen en el programa, por ejemplo, el prototipo.
Hola Denis, estaba buscando información sobre la gestión de programas en la web y encontré muy pocos artículos y poco profundos. Soy un gestor de programas en ciernes que busca preguntas para la entrevista sobre el papel de gestor de programas (sin duda con algunas respuestas, basadas en escenarios o en la experiencia) para poder ser competente en las entrevistas de gestores de programas con la poca experiencia que tengo en gestión de programas.
Gestión de programas
Los proyectos siguen generando valor: resuelven los problemas de los usuarios, promueven el avance tecnológico, cumplen los requisitos de conformidad y obtienen una ventaja competitiva. Los proyectos tienen un objetivo específico, una empresa única, y se llevan a cabo y se gestionan durante un periodo fijo con una fecha de inicio y de finalización determinada. Un proyecto puede consistir en la entrega de un servicio o producto a tiempo y dentro del presupuesto, con los parámetros de rendimiento requeridos. Por ejemplo, la implantación de un nuevo sistema de relación con el cliente puede generar más clientes potenciales y, por tanto, más ingresos.
Los programas, en cambio, son grupos de proyectos relacionados que se ejecutan en conjunto para producir un beneficio común. Un proyecto tiene un contenido específico, mientras que un programa se centra en los beneficios. El desarrollo de una aplicación web para el registro de billetes (aéreos, de viaje o ferroviarios) para generar ingresos es un ejemplo de proyecto. Desarrollar un grupo de funcionalidades o aplicaciones relacionadas con la analítica y la generación de clientes potenciales a través del marketing para el resultado deseado de conversión de clientes podría ser un programa (con los componentes individuales de sus proyectos).
Qué es un proyecto
Para los profanos en la materia, la expresión “gestión de proyectos” puede ser bastante amplia y referirse a cualquier tipo de trabajo de gestión, desde los proyectos más sencillos hasta las implantaciones más complicadas. Pero la realidad es que existen las “tres P” de la gestión de proyectos, cada una de las cuales es diferente (pero está relacionada) de las otras: proyectos, programas y carteras.
Entonces, ¿qué significa exactamente “proyecto” en el mundo de la gestión de proyectos? Por lo general, un proyecto es un esfuerzo temporal, con un comienzo y un final limitados, que se centra en la creación de un producto, servicio o resultado único.
Nada en esta definición describe el tamaño o el contenido preciso de un proyecto: hay proyectos de todos los tamaños imaginables en prácticamente todos los sectores, y los gestores de proyectos los supervisan con independencia de estas especificidades.
Como gestores de proyectos, las partes clave del trabajo consisten en equilibrar el alcance del trabajo -también conocido como “entregables”- para cumplir los objetivos del proyecto con los recursos disponibles dentro del calendario y el presupuesto asignado. Deben hacer todo esto mientras trabajan para garantizar que el proyecto cumple las directrices de calidad exigidas por sus clientes, lo que no es una tarea fácil.
