Beneficios del sistema de información de recursos humanos pdf
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Un sistema de información de recursos humanos (SIRH) ayuda a las empresas a gestionar y automatizar los principales procesos de RRHH. Estos sistemas de software de RRHH apoyan la administración de beneficios, el tiempo y la asistencia, la nómina y otros flujos de trabajo, así como el almacenamiento de los datos de los empleados, como la información personal, demográfica y de compensación. La tecnología sustituye a los procesos basados en el papel, que consumen mucho tiempo, y a las complicadas hojas de cálculo. Al automatizar muchos de estos flujos de trabajo, un SIRH minimiza los errores humanos y reduce las tareas repetitivas para que los empleados puedan centrarse en el trabajo de mayor valor. Con un modelo de datos centralizado y en tiempo real y procesos automatizados, los profesionales de RRHH, los directivos y los empleados pueden utilizar el SIRH para acceder rápidamente a la información que necesitan para obtener un resultado eficiente y preciso. Al agilizar la gestión de los datos de los empleados y los procesos asociados, el software SIRH puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.
Un SIRH gestiona y automatiza los procesos centrales de RRHH. El sistema se extiende a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, recopilando y almacenando datos de RRHH y de otro tipo para ayudar a tomar decisiones y apoyar los flujos de trabajo interactivos. Por ejemplo, un empleado accede al sistema para solicitar tiempo libre. La acción fluye automáticamente a través del SIRH hacia el gerente para su revisión y aprobación. Los datos del SIRH se almacenan de forma segura, con procesos automatizados de gestión del cumplimiento que satisfacen los requisitos corporativos, nacionales e internacionales. Las actualizaciones de la normativa se implementan automáticamente para respaldar las normas de información reglamentaria. Los flujos de trabajo racionalizados y automatizados dan soporte a los empleados de toda la empresa:
Desventajas del uso de hris
Para los departamentos que no están totalmente digitalizados, este es un buen momento para revisar su situación. ¿Qué es un SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos)? Lo definimos como un software o plataforma online que ayuda a los profesionales de RRHH integrando la gestión de los datos de los empleados con la realización de las tareas comunes de RRHH.
¿Qué tamaño hay que tener para utilizar un SIRH? Casi el 80% de los usuarios de SIRH que respondieron a la encuesta tienen 100 o más empleados; sin embargo, el 8% de los usuarios de SIRH entre los clientes encuestados tenían menos de 50 empleados. Con el aumento de la computación en la nube y el SaaS, es posible que las empresas más pequeñas puedan permitirse soluciones de SIRH, ya que los costes de puesta en marcha y de soporte son generalmente menos prohibitivos.
¿Cuál de las siguientes no es una ventaja del sistema de información de recursos humanos?
Las ideas preconcebidas desde hace tiempo sobre el departamento de recursos humanos están cambiando. Cada vez se reconoce más a este equipo por su importante papel en la creación de valor estratégico para la empresa, y lo mismo ocurre con la tecnología, como el software de RRHH.
Durante más de 20 años, la consultora Sierra-Cedar ha realizado una encuesta sobre sistemas de RRHH que mide la adopción de tecnología por parte de los profesionales de recursos humanos. El informe de 2020 incluye información de 1.892 empresas con más de 22 millones de trabajadores. Una de las principales conclusiones: Un aumento del 20% en el número de encuestados que consideran que los RRHH aportan un valor estratégico, con un 25% más de probabilidades de que los directivos de las empresas consideren que los RRHH son estratégicos, incluso en comparación con los del propio departamento.
Existe una conexión entre esa visión y el uso más amplio del software de RRHH, con la encuesta diciendo que “elevar la percepción de los RRHH e invertir en enfoques específicos para la estrategia de la tecnología de RRHH, la integración y la gestión del cambio se correlaciona con un aumento del 15% año tras año en los resultados generales”.
Los principios de la gestión del capital humano dictan que la mayoría de las personas de una organización interactuarán con el software de RRHH en algún momento de su carrera. Los empleados lo utilizan para gestionar muchos asuntos importantes que no están directamente relacionados con su trabajo, pero que forman parte de la experiencia del empleado, como el tiempo libre, los beneficios, la nómina y otros. Los profesionales de recursos humanos y los líderes del departamento lo utilizan para agilizar el proceso de recopilación y mantenimiento de datos precisos relacionados con los empleados y para asegurarse de que la empresa cumple con las leyes federales y estatales de salud, seguridad y trabajo.
Ventajas y desventajas de Hris
Aunque el software de Recursos Humanos sigue siendo cada vez más avanzado, pero también complejo, hay pocas cosas que no cambian: en este caso, las ventajas de emplear un SIRH. Aunque el sector se dirige más hacia las soluciones basadas en la nube, todavía existen soluciones en las que una empresa almacena los datos en sus propios servidores. Aunque no estamos aquí para discutir las diferentes opciones de un SIRH, los beneficios siguen siendo los mismos sea cual sea la solución por la que se decida. En la mayoría de los casos, estos beneficios están presentes independientemente de las características y la funcionalidad, ya que éstas vienen con el mínimo de características estándar dentro de un sistema.
En cualquier departamento de RRHH hay tareas que son repetitivas por naturaleza, pero importantes para la difusión de la información en la empresa, o vitales para el éxito de una organización. Tanto si las tareas se repiten semanal, mensual o anualmente, como si son necesarias para la incorporación o el despido de un empleado, un sistema de información de recursos humanos puede automatizar estos procesos para que funcionen sin problemas en segundo plano con respecto a otras tareas que requieren más personal y que no pueden automatizarse y deben ser realizadas por personas, con personas. Estos procesos automatizados pueden realmente agilizar el trabajo y, si se utilizan correctamente, ahorrar tiempo y otros recursos valiosos. Mientras que la adopción de un sistema de información de recursos humanos puede parecer una tarea abrumadora con muchas opciones de proveedores y características y funciones añadidas, por no mencionar la formación y la incorporación de un nuevo sistema, la automatización garantiza que ese tiempo de investigación se aproveche y, si se configura correctamente en el contexto de su empresa, puede devolver los dividendos en tiempo ahorrado. Estos procesos automatizados pueden garantizar una rápida incorporación de los nuevos empleados, una reducción del papel y de los materiales relacionados -por no hablar del almacenamiento- en todo el departamento y la empresa, y una agilización de la inscripción abierta, lo que, sinceramente, parece una ventaja en sí misma.
