¿Cuáles son las diferencias de PowerPoint?

Diferencia entre powerpoint y excel

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En PowerPoint cuando se crean las presentaciones no siempre se puede colaborar con la presentación y el equipo discutir juntos se hace en 2010 y versiones posteriores, pero todavía hay una necesidad de guardar la presentación en una unidad y luego más tarde se puede compartir con los miembros del equipo o es mejor usar PowerPoint en línea.

Diferencia entre ms word y ms powerpoint

PowerPoint se ha utilizado durante mucho tiempo para realizar presentaciones y se ha convertido en el software estándar para realizarlas. De hecho, hay más de 500 millones de usuarios de PowerPoint, y se estima que tiene el 95% del mercado de software para presentaciones. PowerPoint es una gran herramienta si quieres contar una historia LINEAL (una historia que comienza en el punto A, progresa a través de eventos que se construyen hacia un clímax, y finalmente llega al punto B).

1) Facilidad de uso: técnicamente, PowerPoint es muy sencillo de utilizar. Los programas de Microsoft Office (PowerPoint, Word y Excel) se enseñan en la escuela, por lo que la mayoría de la gente está familiarizada con el funcionamiento del software.

1) Formato lineal – algunas personas se quejan de que PowerPoint sigue un formato de guión (lineal), y no es fácilmente adaptable a una audiencia cuando es necesario. Llegar a una diapositiva concreta, una vez iniciada la presentación, puede resultar a veces difícil.

2) Gran tamaño de los archivos – PowerPoint puede crear archivos realmente grandes, especialmente cuando se añaden imágenes, audio y vídeo. Esto a veces puede hacer que el envío por correo electrónico sea un dolor. Sin embargo, los usuarios pueden utilizar fácilmente sitios web de almacenamiento en la nube como Dropbox para compartir archivos de gran tamaño.

Presentación en Powerpoint

Todos conocemos la plataforma PowerPoint.    A estas alturas, PowerPoint ha sido un elemento básico de la educación durante una generación, pero de vez en cuando se descubre una característica o funcionalidad secreta.    Si no sabes la diferencia entre una presentación de PowerPoint y un show, entonces hoy puede ser uno de esos días para ti.

Presentación de PowerPointCuando guardas tus diapositivas de PowerPoint, por defecto se guardará como un archivo de presentación.    La extensión del archivo es .pptx.    Así que si guardas tu PowerPoint con el nombre de Resumen del Módulo 3, ese archivo se convierte en Resumen del Módulo 3.pptx.    Si comparte su archivo pptx con un colega o estudiante, entonces cuando ellos abran el archivo podrán acceder al editor de la plataforma.    Pueden modificar, añadir y eliminar contenido, como diapositivas, notas, texto o imágenes.

Los archivos pptx son formatos editables, y buenos para compartirlos con personas que necesitan colaborar en un proyecto.    La desventaja es que cuando llega el momento de presentar la presentación, al abrir el archivo aparece el editor para que todos lo vean (ver arriba).    Dado que no se presenta desde la vista del editor, se requiere un paso adicional para iniciar la presentación: hay que pulsar F5 o hacer clic en el icono de la presentación.    Presentación de PowerPointCuando un PowerPoint se guarda como una presentación en lugar de una presentación, el archivo se abre en modo de presentación de diapositivas.    Esto evita completamente la vista del editor y le permite saltar directamente a la presentación.    Esto añade un toque de profesionalidad cuando se presenta en una clase, en una conferencia, en una reunión de departamento o ante una junta directiva.    Cuando abres un archivo de PowerPoint Show, se carga automáticamente la diapositiva del título para que puedas empezar a trabajar sin perder tiempo y sin que tu audiencia vea el editor desordenado.

Historial de versiones de Powerpoint

Las presentaciones con ayudas visuales, como las diapositivas, pueden ser una parte importante de muchos negocios. Las ayudas visuales añaden un tono profesional a cualquier presentación o discurso que se intente hacer, captando la atención de su equipo o haciendo que su punto de vista llegue a los clientes o inversores potenciales.

El conjunto de programas de Microsoft Office existe desde finales de los años 80 y ha resistido la prueba del tiempo hasta ahora.  Microsoft Word, Excel y PowerPoint son, sin duda, uno de los conjuntos de software más conocidos y comunes de la historia.

Es probable que hayas aprendido a utilizar exclusivamente los programas de Microsoft Office en la escuela, que hayas escrito tus informes de libros o trabajos de ciencias con Microsoft Word, que hayas creado presentaciones para proyectos con Powerpoint, que hayas utilizado Excel para los laboratorios de ciencias o de matemáticas y que hayas hecho divertidas ilustraciones de palabras u otras publicaciones con Publisher.

Dado que probablemente te hayas curtido con Microsoft Powerpoint, es probable que sea el sistema más intuitivo para crear presentaciones. Hay una razón por la que este programa ha resistido la prueba del tiempo: los consumidores aprecian la fiabilidad y las características familiares de Powerpoint. Además, Microsoft se ha mantenido al día con el panorama en constante evolución de los programas de software, especialmente a través de su suite Office 365.