¿Cuáles son las desventajas de Google Docs?

Beneficios de google docs para los estudiantes

Después de pasar un año y medio escribiendo en el blog sobre todo lo que impide a los escritores alcanzar sus objetivos, he llegado a la conclusión de que el principal obstáculo parece ser las distracciones. Nos preocupa demasiado el formato o las faltas de ortografía. Pretendemos buscar algo en Internet y acabamos en Pinterest en lugar de escribir. Pasamos horas investigando los mejores programas para escribir nuestra próxima novela, en lugar de escribir realmente siquiera una frase de esa novela.

Cuando solía tomar el tren a Chicago cinco días a la semana para trabajar, llevaba mi teléfono y mi tableta conmigo por si quería escribir algo de camino a la ciudad o en mi descanso para comer. Lo que me encanta de esta función es que puedo trabajar en un documento en mi aplicación (siempre que tenga wifi, que es por lo que está en mi teléfono también), cerrarlo, sacar el mismo documento en mi ordenador cuando llego a casa, y todo mi trabajo está ahí. Recuerdo que siempre tenía que llevar mi memoria flash conmigo si quería trabajar en un determinado documento. ¿Sabes cuántas unidades flash he perdido o he dejado atrapadas en ordenadores en lugares aleatorios a lo largo de mi vida? Nunca tienes que preocuparte por perder tu trabajo.

¿Cuáles son las tres desventajas de Google Docs?

Trabajar en un navegador te restringe en formas que las aplicaciones nativas no. ¿Quieres abrir dos documentos uno al lado del otro? Claro, puedes hacerlo abriendo dos ventanas del navegador. Pero eso significa tener dos copias de tu entorno de navegación abiertas al mismo tiempo, y ninguna de las ventanas sabrá de la otra, excepto a través de los propios menús del navegador.

Debajo de la barra de menús, aparece una fila de iconos en una barra de herramientas. Pero no puedes personalizar esa barra de herramientas, ni moverla o cambiar su tamaño. No hay paletas flotantes; todo se hace a través de los menús, la barra de herramientas o lo que puede ser un enorme menú contextual que aparece al hacer Control-clic.

La creación de un gráfico en la aplicación de hoja de cálculo requiere primero elegir un tipo de gráfico desde un largo cuadro emergente de desplazamiento, y luego rellenar tediosamente un formulario. La edición de fórmulas se realiza en la celda, lo que no es necesariamente malo. Pero si la fórmula es demasiado larga, se envuelve, lo que hace que sea difícil de editar.

¿Quieres crear una presentación? Sólo hay 15 temas, y no hay absolutamente ningún soporte para la animación (objetos en movimiento) o construcciones (capas de elementos en su diapositiva en el tiempo). No puedes especificar la resolución de tu presentación, ni crear transiciones entre diapositivas. Pero bueno, al menos tienes todas esas fuentes con las que trabajar.

Ventajas de las hojas y diapositivas de Google Docs

También es una gran ventaja, ya que te permite ver quién ha hecho cambios en el documento, cuándo los ha hecho e incluso puedes volver a una versión anterior a los cambios. Los documentos se guardan cada pocos segundos, por lo que no perderás nada si cierras accidentalmente la ventana del navegador, te quedas sin energía, derramas café en tu portátil o lo dejas caer casualmente desde un puente.

¿Iphone? ¿Android? ¿Tableta? Puedes acceder, editar, guardar y compartir tus documentos desde tus dispositivos móviles como iPads, teléfonos y tabletas. ¿Estás tomando notas durante una reunión? Haz que los asistentes se conecten a un único documento y contribuyan a un registro único, combinado y colaborativo de las discusiones y las tareas relacionadas con las acciones para que todos estén, literalmente, en la misma página.

Ventajas de Dropbox

Este enfoque tiene una serie de ventajas sobre las aplicaciones nativas tradicionales (por ejemplo, MS Office) que se instalan en el PC. Para empezar, las herramientas son agnósticas, lo que significa que cualquier persona con un navegador web y acceso a Internet puede utilizarlas. De hecho, el servicio se ha ampliado para que funcione también en otros dispositivos, como los teléfonos inteligentes. Asimismo, los datos (es decir, tus documentos) se almacenan en la “nube”, lo que significa que puedes acceder a ellos en cualquier ordenador con conexión a Internet, eliminando así la necesidad de almacenarlos en tu ordenador. Además, esto significa que siempre hay una copia de seguridad de tus datos.

Sin embargo, la mayor ventaja es la posibilidad de colaborar en el mismo documento al mismo tiempo. Lo mejor es que dos o más usuarios pueden trabajar en un documento y, literalmente, ver los cambios del otro en tiempo casi real. Este tipo de colaboración siempre ha sido una gran limitación en MS Office, ya que la suite de herramientas te ata a archivos binarios monolíticos que sólo pueden ser editados por una persona a la vez.