¿Cuál es la importancia del seguimiento y control de un proyecto?

Control del proyecto

El seguimiento y control del trabajo del proyecto implica el seguimiento del rendimiento real del proyecto con las actividades de gestión del proyecto planificadas. Puede considerarse principalmente una función de control que tiene lugar en todas las fases de un proyecto, es decir, desde el inicio hasta el cierre. En el caso de los proyectos pequeños, el seguimiento y el control del trabajo del proyecto es comparativamente una tarea fácil. Sin embargo, como usted sabe, la gestión de proyectos es más estricta en el caso de los proyectos grandes, en los que el director del proyecto requiere un esfuerzo formal para supervisar y controlar el desarrollo de los procesos. En los proyectos de gran envergadura, el gestor no participará personalmente en la realización del trabajo del proyecto.

Tenga en cuenta los términos confusos. En el examen, Seguimiento y control del trabajo del proyecto puede referirse sólo al proceso de integración y NO a todo el grupo de procesos de seguimiento y control.

Este proceso de seguimiento y control del trabajo del proyecto es extremadamente importante ya que puede ocurrir que usted sea capaz de completar el proyecto a tiempo, sin embargo, no ha sido capaz de cumplir con los niveles de calidad deseados. Del mismo modo, su proyecto ha aumentado su alcance, sin embargo, ha superado los límites de tiempo y coste. El gestor de proyectos debe equilibrar los requisitos de las diferentes áreas de conocimiento para controlar el proyecto a través de la supervisión y el control del trabajo del proyecto. Los gestores de proyectos crean medidas de rendimiento o utilizan las medidas de rendimiento organizativo existentes para identificar el rendimiento del proyecto a intervalos regulares durante el transcurso del mismo. La supervisión y el control del trabajo del proyecto implican el seguimiento de cualquier otra medida de rendimiento que el director del proyecto haya creado o utilizado para este proyecto.

Seguimiento y control de Pmi

La gestión de proyectos es, en esencia, la planificación, la organización, el seguimiento y el control generales de los proyectos de una empresa en un escenario determinado. La gestión de proyectos es el proceso de manejo o gestión de proyectos en una organización con el fin de lograr el objetivo de la empresa. Este término abarca cualquier tipo de evento o proyecto, desde los Juegos Olímpicos hasta la organización de una fiesta de bodas. Este término también incluye el amplio abanico de actividades que se utilizan para conseguir objetos específicos y también está orientado a la introducción de nuevos productos y servicios en un entorno empresarial.

Los proyectos se distinguen de las actividades y acciones empresariales habituales y requieren un enfoque profesional para su realización. Los proyectos requieren que los empleados de una organización se reúnan y se centren en esta tarea concreta. Por ello, el trabajo en equipo eficaz y eficiente es una de las cosas más importantes que se requieren para completarlos. Cuando los empleados se reúnen para conseguir trabajar en este proyecto concreto, se fomenta la unilateralidad y la unidad entre los trabajadores, lo que también contribuye indirectamente de forma positiva al objetivo de la organización.

Tipos de control de proyectos

En la gestión de proyectos, la fase de seguimiento y control hace hincapié en la medición de las observaciones y la planificación de la aplicación de las medidas correctivas necesarias. Vea cómo se lleva a cabo y los pasos del proceso de solicitud de cambios.

Gestión de proyectosSam es responsable de la ejecución de un nuevo proceso implementado por su equipo de proyecto. Al comenzar las políticas y los procedimientos, Sam empieza a supervisar el nuevo proceso. La ejecución y el seguimiento deben tener lugar al mismo tiempo, para que el equipo del proyecto tenga la oportunidad de escalar cualquier riesgo de negocio al equipo de liderazgo empresarial. Una vez que Sam identifica un riesgo del proyecto, el equipo del proyecto debe seguir un plan de mitigación de riesgos para resolver el problema.

El proceso de seguimiento y controlLa fase de seguimiento y control del proceso de gestión de proyectos implica la observación del proceso tras la implantación del proyecto, la identificación de problemas y riesgos, y el despliegue de una estrategia de mitigación para controlar el nuevo proceso. Aunque la fase de seguimiento y control y la fase de ejecución son fases separadas en la gestión de proyectos, las dos fases se llevan a cabo simultáneamente. El objetivo del seguimiento y control de los procesos es que el equipo del proyecto identifique los riesgos potenciales que requieren una acción correctiva. La detección temprana de los problemas del proyecto permite al equipo ser más proactivo a la hora de mitigar los riesgos. El proceso de seguimiento y control incluye los pasos que se dan para medir el rendimiento del nuevo proceso. Mientras Sam supervisa, busca tendencias en el rendimiento del proceso y compara las tendencias con las nuevas mediciones de rendimiento. Identifica un riesgo del proyecto y comienza inmediatamente el proceso de acción correctiva. Los pasos de la acción correctiva incluyen recomendaciones para la acción correctiva, la resolución del problema y las solicitudes de cambio para la implementación del nuevo proceso.

Importancia del control de proyectos pdf

Los procesos de seguimiento y control hacen un seguimiento continuo, revisan, ajustan e informan sobre el rendimiento del proyecto. Es importante averiguar cómo está funcionando un proyecto y si está a tiempo, así como aplicar los cambios aprobados. Así se garantiza que el proyecto se mantenga en el camino, dentro del presupuesto y a tiempo.

Según la Guía del PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), el control del proyecto es una “función de gestión del proyecto que consiste en comparar el rendimiento real con el planificado y tomar las medidas correctivas adecuadas (o dirigir a otros para que tomen estas medidas) que produzcan el resultado deseado en el proyecto cuando existan diferencias significativas”.

Esencialmente, los controles del proyecto son una serie de herramientas que ayudan a mantener un proyecto dentro de los plazos previstos. Combinados con las habilidades de las personas y la experiencia en proyectos, proporcionan información que permite tomar decisiones precisas. El proceso de control de proyectos se centra principalmente en:

El seguimiento y el control hacen que los proyectos sigan su curso. Los controles adecuados pueden desempeñar un papel importante en la finalización de los proyectos a tiempo. Los datos recogidos también permiten a los gestores de proyectos tomar decisiones con conocimiento de causa. Pueden aprovechar las oportunidades, hacer cambios y evitar problemas de gestión de crisis.