¿Cómo ver notas de PowerPoint en Zoom?

Presentar PowerPoint en equipo y ver las notas

Una de las formas más habituales de recordar lo que quieres decir o destacar en una diapositiva es añadir notas para hablar en la sección Notas debajo de una diapositiva en PowerPoint. Luego puedes utilizar el modo de vista de presentador para mostrarte las diapositivas y tus notas mientras sólo compartes las diapositivas con la audiencia sin que ellos vean tus notas. En una sala de reuniones, este suele ser el enfoque por defecto cuando te conectas a un proyector o a una pantalla.

Ahora que las reuniones se han trasladado a Zoom y que se utilizará esta tecnología en el futuro, ¿cómo puedes utilizar la vista de presentador de PowerPoint en una reunión de Zoom para presentar tu PowerPoint con tus notas? A continuación encontrarás la respuesta, tanto si tienes una o dos pantallas/monitores como si usas Windows o Mac. También te explicaré por qué podrías necesitar tres pantallas y cómo configurar esa opción. También puedes aprender consejos de expertos para usar la Vista del Presentador, como una forma rápida de saltar a cualquier diapositiva sin que el público la vea y cómo puedes hacer zoom en una diapositiva mientras presentas en este artículo y vídeo (si presentas con una sola pantalla, este artículo y vídeo te mostrarán cómo usar algunas de estas funciones avanzadas de la Vista del Presentador).

¿Cómo puedo ver mis notas de PowerPoint mientras presento con un monitor?

Puedes presentar con dos monitores: El uso de la vista de presentador es una excelente manera de ver tu presentación con notas del orador en un monitor (tu portátil, por ejemplo), mientras tu audiencia ve la presentación sin notas en un monitor diferente (como una pantalla más grande en la que estás proyectando).

Puedes utilizar PowerPoint en tu smartphone como mando a distancia para ejecutar tu presentación y ver las notas del orador. Consulte Uso de un puntero láser en su smartphone al presentar en PowerPoint para obtener más información, incluido un breve vídeo.

PowerPoint hace algo entre bastidores para que el proceso de iniciar una presentación de diapositivas en un segundo monitor sea lo más fluido y rápido posible. Al entrar en Presentación de diapositivas, PowerPoint cambia automáticamente la configuración de la pantalla (también conocida como topología de la pantalla) a Extender.

Si está utilizando PowerPoint 2013 y desea que PowerPoint vuelva a la configuración predeterminada, en lugar de mantener la configuración de Extend, puede indicarle que lo haga realizando un pequeño cambio en el registro de Windows como se describe a continuación.

Zoom cómo presentar con notas

El uso de la vista de presentador es una buena manera de ver tu presentación con notas del orador en un ordenador (tu portátil, por ejemplo), mientras que sólo las diapositivas aparecen en la pantalla que ve tu audiencia (como una pantalla más grande a la que estás proyectando).

Puedes utilizar PowerPoint en tu smartphone como mando a distancia para ejecutar tu presentación y ver tus notas de orador. Consulte Utilizar un puntero láser en su smartphone al presentar en PowerPoint para obtener más información, incluido un breve vídeo.

Para determinar manualmente qué pantalla muestra sus notas en la vista del presentador y cuál muestra sólo las diapositivas, en la barra de tareas de la parte superior de la vista del presentador, seleccione Configuración de pantalla y, a continuación, seleccione Intercambiar vista del presentador y presentación de diapositivas.

Cuando el ordenador está conectado a un proyector y se inicia la presentación de diapositivas, la vista del presentador aparece en la pantalla del ordenador, mientras que en la pantalla del proyector sólo aparecen las diapositivas. En la vista de presentador, puedes ver tus notas mientras presentas, mientras que el público sólo ve tus diapositivas.

Vista del presentador powerpoint

Una de las preguntas más comunes que se han hecho sobre la presentación de diapositivas de PowerPoint en una reunión de Zoom es cómo utilizar la vista de presentador si sólo se tiene una pantalla. Los presentadores que utilizan este modo están acostumbrados a añadir sus notas en la sección de notas debajo de las diapositivas. La vista de presentador muestra las diapositivas en un segundo monitor o proyector y le muestra sus notas junto con una vista previa de la siguiente diapositiva en su portátil.

Dado que muchos profesionales de la empresa trabajan ahora sólo con su ordenador portátil, la Vista de Presentador habitual no funciona porque no hay una segunda pantalla conectada. Cuando inician la presentación de diapositivas en PowerPoint, sus notas desaparecen porque la diapositiva ocupa la pantalla.

En el modo de presentación de diapositivas puedes cambiar a la vista de presentador y compartir la ventana oculta de presentación de diapositivas en la reunión de Zoom. De este modo, sus asistentes ven las diapositivas en alta resolución mientras usted ve sus notas y dispone de todas las funciones de experto de la vista de presentador. Puedes ver cómo hacer esto para Windows y para Mac.

Otra opción es utilizar la vista previa de Presenter View en las versiones modernas de PowerPoint y compartir una parte de la pantalla en Zoom. Tengo artículos con instrucciones detalladas para usar la Vista de Presentador con 1 pantalla en Zoom en Windows y para usar la Vista de Presentador con 1 pantalla en Zoom en Mac. Dependiendo de la resolución de su pantalla a veces puede resultar en diapositivas de menor resolución para los asistentes.