Curso de Excel para contabilidad
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Como reclutadores de contabilidad y finanzas en Toronto, nuestro trabajo implica no sólo entender los puntos fuertes de nuestros candidatos, sino también identificar algunos de sus puntos débiles. Para determinar si un candidato es el adecuado para un puesto, es importante saber no sólo de lo que es capaz, sino también lo que aún no puede hacer, ya sea por falta de formación profesional o por un vacío en su experiencia. Con demasiada frecuencia, vemos a personas que intentan venderse más allá de sus habilidades y capacidades en un intento de conseguir un trabajo más deseable; por ejemplo, contables de nivel junior e intermedio que se venden como contables de nivel avanzado.
La inflación de habilidades es un problema mucho más amplio en los círculos de contratación; es una de las razones por las que muchos nuevos contratados tienen problemas en sus trabajos. Pero los candidatos parecen especialmente propensos a exagerar su competencia con Microsoft Excel, que ha sido durante mucho tiempo una plataforma enormemente importante para los contables de cualquier nivel y designación. Es muy común ver a personas que exageran la verdad sobre su experiencia en el uso de la popular aplicación de hoja de cálculo.
Excel para estudiantes de contabilidad
Muchas empresas de todo el mundo, especialmente las de reciente creación, dependen en gran medida del proceso contable posterior. Para ellos, Excel es un software probado y comprobado en el que confían los contables y que se utiliza muy a menudo. Este es un blog sobre Excel, en el que echaremos un vistazo exhaustivo a MS Excel y examinaremos las dos caras de la moneda, sus ventajas y las limitaciones subyacentes.
Desde la contabilidad básica hasta el almacenamiento de datos financieros como las ventas, los ingresos, las compras y los gastos, Excel se utiliza en casi todas las actividades contables cotidianas de una oficina. También puede utilizarse para almacenar otros datos contables de los empleados. No hace falta decir que facilita mucho la vida con su riqueza de fórmulas y macros para ejecutar cálculos complejos y presentar los datos en forma de tablas y gráficos.
Debido a su versatilidad, siempre se espera que los profesionales de la contabilidad, tanto experimentados como en ciernes, tengan experiencia en Excel. La popularidad y la importancia de Excel pueden medirse por el gran número de cursos disponibles en línea. En primer lugar, vamos a ver por qué Excel se utiliza ampliamente para la contabilidad de las pequeñas empresas.
Importancia del Excel en las finanzas
Las pequeñas empresas suelen empezar utilizando Excel, pero eso sólo es posible hasta cierto punto. Como todo adolescente acaba convirtiéndose en adulto, tu empresa necesita evolucionar y crecer. Descubra por qué las organizaciones más inteligentes utilizan en su lugar un software de contabilidad online.
Muchas pequeñas empresas lo olvidan. El uso de Excel está tan extendido que nunca ha estado restringido a quienes tienen experiencia en él. Además, muchos usuarios de Excel suelen juzgar mal su nivel de conocimientos.
Configurar una hoja de cálculo de Excel que satisfaga todas tus necesidades financieras requiere mucha reflexión y planificación. Se necesita tiempo para configurar cosas como los informes de gastos y el seguimiento de las facturas. Es posible que te encuentres en una situación en la que necesites añadir o cambiar constantemente información en tu hoja de cálculo.
En Excel, tienes que saber exactamente cómo vas a utilizar los datos antes de empezar, ya que no hay flexibilidad para configurarlos después. Tienes que saber qué nombre quieres dar a los informes y las celdas que quieres imprimir, y asegurarte de que cada informe tiene el sello de tiempo adecuado.
Formato contable de Excel
Los recursos que están a disposición de los contables siguen ampliándose, pero Microsoft Excel sigue siendo una de las herramientas más utilizadas de la profesión. A medida que Microsoft 365 (antes conocido como Office 365) acelera su expansión en la nube, Excel seguirá sirviendo como un estándar industrial y profesional que los contables deberán respetar.
Si se mira a las empresas de contabilidad más pequeñas, este porcentaje se eleva aún más. La herramienta de hoja de cálculo seminal ganó aún más tracción cuando el Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) sustituyó su hoja de cálculo propietaria por Excel para sus exámenes de CPA de 2018 y posteriores.
El aprendizaje de Excel nunca ha sido más importante, y la plataforma continúa añadiendo a su lista de características. La siguiente es una lista de las habilidades más importantes de Excel para los contadores, pero no es de ninguna manera un conjunto completo-se anima a los profesionales a actualizar constantemente su conocimiento del programa de hoja de cálculo, especialmente porque el producto se actualiza de vez en cuando.
Nada menos que Warren Buffett ha explicado la importancia de la eficiencia empresarial en todas las profesiones. Tanto si se suscribe a la regla del 80/20 de la productividad como a la del 5/25 de Buffett de la fijación de objetivos, acortar el tiempo que se dedica a la introducción de datos y al formateo de rutina ayuda a aumentar su eficacia como contable.
