¿Cómo se redacta un documento oficial?

Ejemplo de redacción de documentos jurídicos

En el contexto de la composición escrita, la “redacción” se refiere a cualquier proceso de generación de versiones preliminares de una obra escrita. La redacción se produce en cualquier fase del proceso de escritura, ya que los escritores generan versiones de prueba del texto que están elaborando. A nivel de frases, estas versiones pueden durar menos de un segundo, ya que los escritores componen y luego eliminan frases de prueba; como intentos totalmente desarrollados que han llegado al final de una etapa de utilidad, los borradores pueden durar a perpetuidad como “versiones” guardadas o como archivos en papel en los archivos.

En un libro que se hizo popular en la década de 1950, The Elements of Style, Strunk y White caracterizan un primer borrador como una versión menos editada del borrador final con el propósito de “prever… la forma de lo que va a venir y perseguir esa forma”[1] En Writing Without Teachers, una visión más reciente del papel de los borradores de documentos, Peter Elbow caracteriza un borrador menos como un primer intento de llegar a un punto final predeterminado y más como un intento de explorar y dónde podría acabar una versión final. Según él, “escribir es una forma de acabar pensando algo que no se podía haber empezado pensando”[2]. Según Elbow, la mejor forma de conseguirlo es una serie de borradores que se unen para producir un “centro de gravedad” emergente que luego se traduce en el enfoque principal de la obra -un proceso holístico, en otras palabras, más que el proceso lineal previsto por Strunk y White y la primera teoría del proceso de escritura. Elbow razonó que si un escritor “aprende a maximizar la interacción” entre sus “ideas o puntos de vista, [puede] producir otros nuevos que no parecían disponibles”[3].

Significado de la redacción de documentos legales

Su siguiente tarea es describir o enumerar los productos o servicios que ofrece a cambio de un pago. Sé muy específico en esta sección, ya que los términos generales están abiertos a la interpretación. No querrás estar en el lado de un acuerdo en el que un cliente pueda presionarte para que realices más trabajo del previsto.

y las reclamaciones por negligencia son habituales en el mundo empresarial. Asegúrate de informar a los clientes de las penalizaciones que conlleva el impago o la falta de entrega. Asegúrese de incluir el término “nulo y evitar” en esta sección, según proceda, para no tener que trabajar con personas que no cumplen sus obligaciones contractuales.

¿Cómo tratará su empresa los conflictos que surjan? Esta pregunta es importante, ya que hay muchas opciones. Por un lado, podría permitir los métodos tradicionales de litigio civil. Por otro, podría aplicar métodos alternativos.

Los contratos escritos deben ofrecer a todas las partes una sensación de seguridad y tranquilidad. Deben incluir los términos y el formato comúnmente reconocidos que los empresarios anticipan. También merece la pena el esfuerzo de explicar al cliente los términos de su contrato antes de que ambas partes firmen al pie.

Tipos de redacción jurídica

El primer paso para iniciar un proceso de redacción de un contrato es escuchar al cliente antes de escribir nada todavía. Es fundamental que el cliente explique con detalle todos los aspectos que deben incluirse en el acuerdo, y nosotros, como abogados, nos aseguramos de entender su negocio y el tipo de negociación que quiere hacer para finalmente ofrecer un contrato exitoso.

El derecho contractual establece dos tipos de contratos, los escritos y los orales. La mayoría de la gente puede pensar que los contratos deben ser escritos para ser ejecutables, pero los contratos orales son tan válidos como los escritos. Sin embargo, en los negocios es preferible ser lo más claro posible, por lo que los contratos escritos son siempre la mejor opción. Este tipo de contrato a diferencia de lo que mucha gente piensa, no es un montón de papel blanco con un montón de líneas de puntos para firmar, al contrario, los abogados especializados saben cómo redactar un contrato lo más comprensible posible tanto para la empresa como para el trabajador y manteniendo un vocabulario formal.

Los conocimientos adquiridos por el contrato en años de experiencia le garantizarán que cada coma tiene el lugar adecuado y que todas sus voluntades están expresadas en el documento, para evitar la pérdida de tiempo o los malentendidos de la otra parte.

Redacción de documentos jurídicos pdf

Cada palabra que se escribe debe adaptarse a las necesidades del lector. Los documentos que encarnan la misma investigación y el mismo mensaje pueden variar mucho en contenido y tono en función de la audiencia a la que se dirige el documento. Por ejemplo, un escrito presentado ante el tribunal debe defender y persuadir. Un memorándum dirigido a un cliente debe analizar los problemas, informar sobre el estado de la ley y recomendar un curso de acción apropiado. Tenga siempre presente a su público cuando redacte cualquier escrito.

Una versión más concisa es la siguiente: “Dado que el demandado no ha pagado los 3.000 dólares que se le deben a nuestro cliente, presentaremos una demanda judicial para solicitar el reembolso”. Esta última frase transmite la misma información en 18 palabras frente a 44. Omitir palabras innecesarias ayuda a aclarar el significado de la frase y añade impacto.

La voz pasiva disimula la responsabilidad de un acto al eliminar el sujeto del verbo. La voz activa, en cambio, indica al lector quién actúa y aclara el mensaje. Por ejemplo, en lugar de “se incumplió el plazo de presentación”, diga “el abogado del demandante incumplió el plazo de presentación”. En lugar de “se cometió un delito”, diga “el acusado cometió el delito”.