¿Cómo se hace una invitacion para participar en un evento?

Ejemplo de invitación

En este artículo, vamos a mostrarle lo que su correo electrónico de invitación a un evento requiere para ser eficaz, así como proporcionarle ejemplos de correo electrónico y plantillas para varios tipos de eventos que le ayudarán a nivelar sus campañas de marketing por correo electrónico para eventos.

Las invitaciones a eventos que provienen de su correo electrónico empresarial en lugar de su dirección personal tienen más probabilidades de captar la atención del lector. Esto se debe a que los correos electrónicos empresariales tienen más autoridad y aseguran a los invitados que el evento es oficial y está patrocinado por su empresa.

Es importante que te asegures de establecer el nombre de envío con el nombre de tu empresa en tus invitaciones. Por otra parte, si quiere que las invitaciones provengan de un particular, incluya el nombre de la empresa en algún lugar de la línea de asunto.

Con más de 300.000 millones de correos electrónicos enviados y recibidos cada día, las bandejas de entrada están abarrotadas por naturaleza. Si quiere que su invitación destaque y tenga una oportunidad de ser vista, las líneas de asunto de sus correos electrónicos deben inspirar el clic. No es el momento de ser tímido con respecto a lo que su evento tiene reservado.

Correo electrónico de invitación a un evento

¿Cómo se crea el correo electrónico de invitación perfecto? La respuesta corta: No existe el correo electrónico perfecto. Dicho esto, el éxito del marketing por correo electrónico es posible cuando se elabora un correo electrónico en torno a un objetivo, como la generación de inscripciones al evento o la descarga de un nuevo contenido.

Ahora más que nunca, los responsables del marketing de eventos tienen que destacar. Con tantos eventos virtuales que llenan las bandejas de entrada y ocupan espacio en el calendario, hay que ser creativo con los correos electrónicos de invitación. Tanto si organiza un evento virtual como si vuelve a los eventos presenciales, la invitación por correo electrónico adecuada para un evento es su billete para convencer y convertir.

SaaStr, una de las mayores conferencias tecnológicas de Estados Unidos, pasó a ser completamente virtual en 2020, híbrida para SaaStr 2021, y SaaStr 2022 está programada para ser presencial en septiembre de 2022. El mensaje de SaaStr va directamente al grano con emoción y entusiasmo y presenta una serie de imágenes atractivas. Además de un vídeo con un GIF animado superpuesto, el mensaje de correo electrónico también incluye contenido generado por los usuarios (UGC) del evento del año pasado para hacer hincapié en el concepto de “no te fíes de nuestra palabra”.

Invitación a una reunión

Para que su correo electrónico de invitación a un evento destaque, incluya una propuesta de valor clara. Sus suscriptores deben saber exactamente qué es lo que hace que su evento sea especial y por qué no se lo pueden perder después de leer su correo electrónico.

Sin un diseño de correo electrónico interesante, su correo electrónico de invitación a un evento podría parecer deslucida. Si comienza con un correo electrónico en blanco, utilice gráficos o fotografías como punto focal de sus invitaciones por correo electrónico.

El envío de un correo electrónico de registro temprano hará que sus suscriptores sientan que tienen acceso temprano a sus mejores eventos. Incluso podría ofrecer una tarifa especial por inscripción anticipada para el primer grupo de personas que se inscriban en su próximo evento.

Al recoger las inscripciones anticipadas, podrá medir el interés de su público en el evento. Indy’s Black Ballerinas hizo esto al invitar a la gente a inscribirse en la siguiente ronda de clases de su programa de enriquecimiento. Con una simple invitación al evento y un enlace de inscripción en el que se podía hacer clic, atrajeron a más suscriptores para que se inscribieran en su programa.

Antes de lanzar un nuevo producto o servicio, puede organizar un seminario web educativo para preparar a su público. Los webinars son uno de los eventos online más comunes para las empresas que quieren dar valor antes de dar más información sobre su curso, libro u otra oferta.

Cómo escribir una invitación

Aquí tienes una guía sobre cómo escribir una buena invitación para un evento que consiga que la gente participe. Tienen que pasar muchas cosas, como que la gente esté dispuesta a leer tu correo electrónico, que entienda el evento y que finalmente decida participar.

Un evento incluye la agenda, la fecha, la hora, el lugar de celebración, los ponentes, etc. Tú lo sabes todo sobre tu evento. Pero el destinatario del correo electrónico no sabe nada al respecto. Tienes que aclarar bien los detalles del evento para que los participantes se hagan una idea clara de la participación.

En este caso, no es necesario sentarse y enviar todos los correos electrónicos manualmente. Utilice una herramienta de automatización del correo electrónico para automatizar su marketing por correo electrónico. El tiempo que se ahorra se puede utilizar para contactar con los ponentes y encontrar socios para el evento.

Dar una línea de asunto pegadiza es muy difícil pero importante. La línea de asunto decide si la persona está interesada en abrir su mensaje o no. Una línea de asunto atractiva capta la atención del usuario y le hace leer su correo electrónico.

Ahora que conoces los fundamentos del correo electrónico de invitación a un evento, es el momento de ver las espléndidas plantillas de correo electrónico para atraer la atención de la audiencia. Aquí, he seleccionado las mejores plantillas de correo electrónico para ayudarle con el contenido y el diseño de su invitación por correo electrónico.