¿Cómo saber si una firma digital es válida?

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Si una de las partes de una transacción firma electrónicamente, ¿están todas las partes obligadas a firmar electrónicamente?

¿Se considera que las representaciones electrónicas de la información (por ejemplo, versiones escaneadas de copias impresas, copias en papel, imágenes digitales) tienen “forma original”?

17. ¿Se puede utilizar una versión electrónica de cualquier documento exigido por la Ley de Sociedades en lugar de un documento original en papel? Sí. Una reproducción electrónica de cualquier documento exigido por la Ley de Sociedades puede sustituir al documento original siempre que la versión electrónica del documento cumpla con los requisitos prescritos aplicables para la forma o el modo de reproducción. Esta disposición no se aplica a los certificados de acciones, que deben estar en su forma original. Esto está sujeto a cualquier otra disposición en la escritura de constitución de la empresa (MOI).18.

La firma es válida pero no se ha podido comprobar la revocación de la identidad del firmante

Cómo validar las firmas creadas con Signature AppliancePara validar las firmas creadas en Adobe:Dependiendo de cómo esté configurada la aplicación, la validación puede producirse automáticamente. La validez de la firma se determina comprobando la autenticidad del estado del certificado de ID digital de la firma y la integridad del documento:

En la cuenta de usuario, una firma de confianza es válida en el equipo que la declara como válida.Si la firma se abriera en otro equipo u otra cuenta, podría aparecer como no válida porque esa cuenta podría no confiar en el emisor del certificado. Para que una firma sea válida, la integridad criptográfica de la firma debe estar intacta. Esto significa que el contenido firmado no ha sido manipulado y que el certificado de firma no ha caducado ni ha sido revocado.  Ver el diálogo de firmas digitales:

¿Es legal la firma digital en Filipinas?

Antes de entrar en detalles, puede ser útil dar un paso atrás por un momento y ver las preocupaciones de seguridad que rodean a los documentos y flujos de trabajo en papel. Las preocupaciones más comunes a las que se enfrentan los individuos y las organizaciones cuando tratan con documentos en papel son:

La existencia de los notarios se inventó para ayudar a resolver estas preocupaciones tan válidas y se remonta a los tiempos del antiguo Egipto (según la National Notary Association). Hoy en día, los notarios desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar a las partes de una transacción que el documento es auténtico y fiable.

Como cabe sospechar, los mismos problemas existen en los flujos de trabajo de los documentos electrónicos. Las firmas digitales se desarrollaron para ayudar a resolver este problema: son, esencialmente, el equivalente digital a añadir una firma notarial a su documentación. En el caso de las firmas digitales, un tercero de confianza, conocido como Autoridad de Certificación (CA), es responsable de verificar su identidad.

Las Autoridades de Certificación vinculan tu identidad a un certificado digital basado en la PKI que te permite utilizar tu certificado para crear firmas digitales de forma local utilizando un token o de forma remota utilizando cualquiera de las plataformas de firma basadas en la nube.

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La validación de las firmas digitales es la única manera de garantizar que los documentos firmados digitalmente han sido autentificados por la persona correcta con las credenciales requeridas en el momento en que estamparon su firma o sello. Descubra cómo validar las firmas digitales de CertifiO en Acrobat Reader, BlueBeam Revu, ConsignO Desktop y mediante VerifiO.com.

¿Recibe documentos firmados electrónicamente? Genial, pero ¿sabe si estos documentos están realmente firmados digitalmente por la persona correcta? Omitir el paso de verificación le expone a poner en duda la identidad y las habilidades del firmante o firmantes y, en última instancia, la calidad y el valor de los documentos en cuestión.Más información

Un sello profesional es una garantía de protección pública. Sin embargo, en Norteamérica, la falsificación no es infrecuente. Ingenieros y arquitectos han visto cómo les robaban tanto sus sellos como sus planos, para luego ser aceptados por las autoridades.

Una firma se reconoce como válida si el certificado asociado al firmante es válido (no ha sido revocado) en el momento de la firma y si el certificado ha sido emitido por una autoridad de certificación reconocida.Una firma no es válida si no cumple las condiciones mencionadas anteriormente, si no se ha incluido una prueba de validación en el momento de la firma o si el certificado del firmante ha caducado.

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