¿Cómo mencionar a alguien en planner?

No puedo encontrar el planificador en los equipos

Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas incluida en todas las licencias de Microsoft 365. Permite organizar el trabajo de un equipo, asignar tareas, compartir archivos y escribir comentarios dentro de las tareas. Su uso es sencillo, intuitivo y visual, lo que permite una mayor eficiencia y facilita la colaboración entre los distintos participantes en un proyecto.

La herramienta se puede utilizar desde el portal de Office o integrada en Microsoft Teams. Esta última opción permite, además, crear equipos de chat para cada proyecto. Para ello, basta con añadir la extensión Tasks by Scheduler a su panel de control de Teams.

El Scheduler de Microsoft podría compararse con la herramienta Microsoft Project, pero en una versión simplificada. Project se dirige principalmente a los gestores de proyectos, mientras que Planner se dirige a todos los miembros del equipo, con menos opciones avanzadas. Por lo tanto, Planner es perfecto para gestionar proyectos y tareas más cortos, proyecto por proyecto.

Por ejemplo, un gestor de proyectos que utilice Project podría unir a su equipo con Planner y asignarle tareas. Los miembros del equipo tendrían acceso a las tareas compartidas por el gestor de proyectos, sin tener que ver necesariamente los aspectos que no les conciernen (como hojas de tiempo, informes, gestión, etc.).

Wunder365

Planner es bastante sencillo de utilizar, así que supongo que todos sabéis cómo funciona, pero el objetivo de este blog es explicar cómo se implementan algunas de las funciones y las partes de la pila de Microsoft que utilizan, lo que espero que os ayude a entender algunos de los escenarios en los que Planner podría no funcionar.    Podría tratarse de situaciones en las que se encuentra en ciertas configuraciones en las que podría haber cambiado algunos ajustes en Exchange Online u Office 365 sin darse cuenta de que esto afectaría a Planner.    Sigue leyendo para saber cómo funciona realmente Planner.

En realidad, se guarda en la bandeja de entrada del grupo al que pertenece el plan, como un hilo.    Cuando se carga una tarea, se lee el hilo y se colocan las entradas en la sección de comentarios con marcas de tiempo.    Si visito la bandeja de entrada de mi grupo de gestión de cambios de Office 365, lo veré.    En mi caso el nombre es el mismo – esto no tiene por qué ser así – pero puedes llegar al lugar correcto seleccionando las elipses cuando estás en la vista completa del plan y seleccionando Conversaciones.

Añadir planificador a los equipos

Durante muchos años, Microsoft ha tenido tareas aisladas en diferentes sistemas: Outlook, OneNote, Project, SharePoint y Azure DevOps tenían listas de tareas separadas sin un lugar único para ver todo lo que había que hacer. Incluso cuando Microsoft introdujo nuevas herramientas de gestión de tareas -Planner para las tareas de equipo y To Do (basado en Wunderlist) para las tareas individuales- que utilizaban el formato de tareas de Exchange de Outlook en lugar de crear otro formato de tareas, la conexión de las diferentes listas de tareas suponía un trabajo extra: instalar la aplicación To-Do o la aplicación Planner en Teams, o crear flujos de Power Automate.

La integración de Planner y To-Do en Teams como la aplicación Tareas, anunciada el año pasado en Ignite, está empezando ahora a desplegarse, creando un único lugar para ver las tareas de múltiples fuentes. Incluye una nueva forma para que los trabajadores de primera línea y los usuarios personales obtengan tareas y algunas otras características de Planner, y marca un progreso significativo en la unificación de tareas a través de diferentes herramientas y servicios de Microsoft.

Pero el nombre de la nueva forma de ver las tareas en un solo lugar va a cambiar varias veces, en un intento de ayudar a las personas que están familiarizadas con las herramientas separadas de Planner y To Do a acostumbrarse a la nueva opción. Este enfoque también debería tranquilizar a todo el mundo de que Planificador y Tareas no van a desaparecer en favor de una nueva aplicación de Tareas, ya que aunque se pueden ver las tareas en el mismo lugar, seguirán teniendo diferentes características dependiendo de la aplicación en la que se crearon originalmente.

Proyecto Microsoft Planner

Microsoft Teams ha sido una de las principales herramientas de colaboración del mercado por una buena razón. Es útil tanto para grupos grandes como pequeños de usuarios que necesitan colaborar tanto interna como externamente a través del chat, la voz y más. Sin embargo, una característica útil que de alguna manera no está siendo utilizada por muchos son las etiquetas. Por ello, en este artículo, repasaremos qué son estas etiquetas, cómo funcionan y cómo gestionarlas e implementarlas desde la perspectiva del administrador.

Las etiquetas en Microsoft Teams ayudan a los usuarios a conectarse rápida y fácilmente con los miembros de un Equipo y pueden ser una identificación adicional de los miembros para una colaboración más eficiente. Los propietarios y los miembros del equipo pueden crear etiquetas personalizadas y asignarlas para categorizar a las personas en función de su rol, proyecto, habilidad o ubicación, e incluso el horario o el turno de trabajo. Una vez asignadas las etiquetas a los usuarios, se pueden utilizar para mencionar a usuarios específicos según su etiqueta utilizando @. Actualmente, las etiquetas aún no son compatibles con los canales privados y la función no está disponible en las organizaciones del GCC High o DoD.