¿Cómo invitación a un evento virtual?

¿Cómo invitación a un evento virtual?

Invitación a un evento empresarial por correo electrónico

El juego de la planificación de estrategias eficaces para el crecimiento del negocio siempre ha sorprendido a las empresas con retos sin precedentes y una ventaja competitiva. Las industrias tienen un sinfín de oportunidades para atraer a sus clientes de forma constructiva. Una de estas estrategias de éxito es el marketing de eventos. El marketing de eventos virtuales es una oportunidad única para generar nuevos y bien calificados clientes potenciales, el retorno de la inversión y mejorar su marca.  En este artículo, Correo electrónico de invitación a eventos virtuales, vamos a analizar las campañas de correo electrónico, 6 elementos clave y muchos más.

Los eventos son diversos, y también lo son sus puntos de venta. Cada evento tiene su propio enfoque para llegar al público objetivo y crear demanda. Si hablamos de marketing por correo electrónico, se puede jugar con diferentes combinaciones de colores, crear diseños únicos y añadir contenido rico para atraer a la audiencia.

Las invitaciones por correo electrónico llevan diseños de moda y contenido creativo para compartir actualizaciones sobre lanzamientos de negocios o productos, servicios, etc. Las llamadas a la acción necesarias muestran si su estrategia ha sido un éxito o un fracaso.

Redacción de invitaciones a eventos virtuales

Evento virtual / a distanciaYa sea que busques formas de socializar mientras estás distanciado socialmente o que reúnas a amigos de todo el mundo, reúne al grupo con estilo con estas invitaciones para fiestas virtuales. Desde fiestas de karaoke virtuales, noches de cine virtuales y cenas a distancia, estar conectado a distancia nunca ha sido tan divertido.

Sube tu propio diseño a nuestro sistema para aprovechar nuestras funciones de gestión de la lista de invitados, envío y seguimiento de las confirmaciones de asistencia. Cada diseño se entregará utilizando nuestro sobre electrónico, que se puede personalizar según sus necesidades.

Este paso consiste en cargar un diseño de fondo completo. Si sólo desea incorporar una pequeña fotografía o logotipo a una plantilla existente, tendrá la oportunidad de hacerlo en el próximo paso “Editar tarjeta”.

Trabaje con nuestros diseñadores para crear un diseño de invitación o tarjeta desde cero. Envíe su visión y texto específicos y nuestros diseñadores crearán una plantilla que se adapte perfectamente a usted. El trabajo de diseño avanzado o el arte hecho a mano se incluyen en un servicio de diseño totalmente personalizado.

Correo electrónico de invitación a la reunión

Según datos de Markletic, el 56% de los profesionales del marketing afirman que se tarda entre 2 y 4 semanas en organizar un evento virtual correctamente. Asimismo, el 76% de las empresas están de acuerdo en que el correo electrónico es la herramienta de participación en invitaciones a eventos virtuales más eficaz. Analicemos cómo puede escribir el correo electrónico de invitación perfecto para su evento virtual con el fin de impulsar más inscripciones en 2021.

Su línea de asunto importa considerablemente. Es muy fácil acabar en la carpeta de spam de tus destinatarios si no escribes bien el asunto. De hecho, Small Business Trends, estima que casi la mitad, el 47% de los destinatarios, juzgan si abren el correo electrónico basándose únicamente en la línea de asunto. Utilice la línea de asunto para escribir el nombre de su evento, su fecha y el eslogan o el tema principal que abordará. Una línea de asunto atractiva hará que más personas abran su correo electrónico y lean el texto de la invitación que ha escrito.

La personalización es un componente importante del marketing por correo electrónico moderno. Trate a las personas que quiere invitar a su evento virtual como sus iguales. Por ello, adopte pronombres personales por defecto y deje que su personalidad brille en la redacción.

Ejemplo de invitación para un evento virtual

Ponga fin a la tendencia y reimagine lo que puede y debe ser un evento virtual. Puede seguir proporcionando la sensación de interconexión, compromiso y educación que antes sólo se conseguía asistiendo a un evento en persona.

La clave es hacer que la invitación a un evento sea divertida, real, inmediatamente informativa y personal. Invita a las personas por su nombre (si tienes una lista conocida como la que nosotros utilizamos con el CRM de HubSpot) y promociona el evento de marca con un diseño coherente y atractivo.

Ofrece a los destinatarios algo de contexto y valor en cada una de las invitaciones. Si añades información clave, mostrarás inmediatamente a tu público objetivo que tienes información que compartir, y crearás algo de expectación para que la gente se interese. Recuerde que los asistentes no van a conocer todo el alcance de la marca de una empresa de forma virtual, pero una invitación eficaz es el primer paso para aumentar el conocimiento y la familiaridad de la marca.

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para empezar a enviar invitaciones? Lo normal es que haya un pico de inscripciones a un evento 2 o 3 semanas antes de la fecha. En otras palabras, las promociones e invitaciones son más efectivas durante este periodo de tiempo. Concentre sus esfuerzos de marketing unas semanas antes para maximizar la asistencia.

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