¿Pueden los equipos detectar la grabación de la pantalla?
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La grabación de una reunión de Microsoft Teams puede ser útil para las personas que no pudieron asistir a la reunión en vivo. También es muy útil si la reunión es importante, y necesitas volver a consultar partes específicas de la misma más tarde. A continuación se explica cómo grabar una reunión de Teams mediante la aplicación de Teams, así como una guía para grabar reuniones de Teams sin que la otra persona lo sepa.
A continuación, pasará a la ventana de vista previa. Aquí puedes previsualizar la reunión grabada, recortar las partes innecesarias del vídeo y ajustar el volumen. Si estás satisfecho con el resultado, haz clic en el botón Guardar y elige la carpeta de destino para exportarlo a tu ordenador. Entonces llegarás a la biblioteca de grabaciones donde podrás ver todas las grabaciones.
Este software también es compatible con la grabadora de teléfono, que puede grabar el vídeo y el audio de tu teléfono en el ordenador mediante la duplicación. Con él, puedes grabar fácilmente GoToMeeting, reunión de WebEx como invitado sin esfuerzos.
Para empezar a grabar una reunión o una llamada de grupo en Teams, es necesario conocer los requisitos previos para la grabación de reuniones en la nube de Teams. Para grabar una reunión de Teams, Microsoft Stream debe estar habilitado para el anfitrión. Tenga en cuenta que los siguientes requisitos previos son necesarios tanto para el organizador de la reunión como para la persona que inicia la grabación:
Grabarte en equipos
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Microsoft Teams es una herramienta fiable para realizar reuniones de vídeo. Fue lanzada en el año 2016, para hacerle una fuerte competencia a Slack, el líder del mercado en ese momento. Sin embargo, poco a poco, Microsoft Teams se ha transformado en una plataforma que puede hacerse cargo de todas las necesidades de comunicación de una organización independientemente de su tamaño.
A lo largo de los años, Microsoft Teams ha crecido muy bien con un beneficio reportado de 6.800 millones de dólares en el año 2020. La pandemia del Coronavirus dio un gran impulso al ya rápido crecimiento de Teams. En el año 2020, Microsoft Teams añadió 95 millones de usuarios a su base de datos, con un crecimiento del 894% entre marzo y junio de 2020. Actualmente, hay 145 millones de usuarios activos de Microsoft Teams.
Sin embargo, la intención de este blog no es contarte cómo se ha popularizado Microsoft Teams. Este blog es para ti si diriges o asistes a reuniones regulares en Microsoft Teams. Después de leer este blog, sabrás cuáles son los mejores grabadores de pantalla que pueden ayudarte a grabar las reuniones de Teams.
No se puede grabar la reunión de los equipos
La opción de grabación de reuniones ha estado disponible en Teams desde hace un tiempo, pero la nueva capacidad permitirá a los usuarios grabar automáticamente todas sus reuniones eligiendo la opción “Grabar automáticamente” en la página de opciones de reuniones. Microsoft señaló que los organizadores de reuniones podrán activar esta opción para una sola reunión o para una serie de reuniones. La función de grabación automática estará disponible en el escritorio de Teams, en el móvil (Android e iOS) y en los clientes web.
La experiencia de la grabación automática debería ser una herramienta útil para las personas que a menudo se olvidan de pulsar el botón de grabación en las reuniones importantes de Teams. Ayudará a los empleados que colaboran en entornos remotos e híbridos a garantizar que nadie se quede fuera de las conversaciones o reuniones informativas importantes. Esta actualización pondrá a Microsoft Teams a la altura de su rival Zoom, que ya ofrece la posibilidad de grabar reuniones automáticamente.
Cómo grabar una reunión de equipos en el móvil
La dirección me ha pedido que programe y grabe una reunión de Teams a la que asisten muchas personas de diferentes departamentos, todos miembros de un equipo específico. He establecido la invitación a la reunión desde mi canal de Teams. Una vez finalizada la reunión, veo que se publica un enlace a la grabación de la reunión en la pestaña de chat de Teams. El problema es que no soy capaz de encontrar el lugar en el que se almacena realmente el archivo .mp4, por lo que no es posible descargar la grabación. Si sirve de ayuda, utilizo un ordenador con Windows 10.
En la pregunta anterior, el lector ha programado una reunión y sólo ha invitado a otros miembros del equipo. Si ese es su caso, entonces el archivo grabado se guarda en realidad en una biblioteca de SharePoint en segundo plano que contiene toda la información relacionada con el equipo. Dicho esto, acceder a la grabación es muy fácil.
Si ha programado una reunión regular 1:1 o una reunión de grupo de Teams que no está en un contexto de Equipos/Canal, podrá encontrar la grabación de su reunión en la carpeta de OneDrive del participante que grabó la reunión.
