Gmail crear carpeta
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Gmail hace que sea rápido y fácil aplicar etiquetas a los correos electrónicos que recibes para que los que pertenecen juntos permanezcan juntos, incluso cuando sus asuntos y remitentes y conversaciones no lo hagan. ¿Pero qué pasa con los correos electrónicos que envías? Gmail también te permite etiquetar y aplicar estrellas mientras redactas. A continuación te explicamos cómo hacerlo.
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Etiquetado automático de correos electrónicos de Gmail
Admitámoslo: si utilizas tu cuenta de Gmail para algo más que para ponerte en contacto ocasionalmente con amigos y familiares, es probable que se te esté yendo de las manos. Entre los correos electrónicos relacionados con el trabajo, los eventos en línea, las invitaciones, la publicidad de tus tiendas favoritas y el simple correo no deseado, te va a resultar difícil llevar un control.
Hay varias maneras de organizar tu correo electrónico, y una opción muy eficaz es aplicar etiquetas, el análogo de Gmail a las carpetas. Poner etiquetas en los correos electrónicos hace que sean más fáciles de tratar. Por ejemplo, puedes etiquetar a todas las personas a las que tienes que enviar una felicitación navideña; a todas las que han expresado su interés en comprar tu colección de novelas gráficas; a todas las que están trabajando en tu actual proyecto de vídeo; a todas las que conociste en la universidad… las posibilidades son casi infinitas.
A continuación, te presentamos algunos aspectos básicos y algunas estrategias para utilizar las funciones de etiquetas de Gmail. Ten en cuenta que todas ellas se realizan en un ordenador de sobremesa; hay diferentes formas de gestionar las etiquetas en un dispositivo móvil, de las que hablaré al final de este artículo.
Carpetas de Gmail
2. Ahórrate un paso y etiqueta mientras archivasAquí tienes un práctico comando que debes recordar: si quieres añadir una etiqueta a un mensaje y, al mismo tiempo, descartar el mensaje de tu bandeja de entrada, utiliza la opción “Mover a” de Gmail, el icono que muestra una flecha dentro de una carpeta, directamente a la izquierda del icono de la etiqueta normal. Así podrás realizar todos los pasos de una sola vez. (Si eres un fanático de los atajos como éste, tengo un artículo entero dedicado a los consejos de Gmail para ahorrar tiempo). 3. Aplica etiquetas mientras redactas un correo electrónicoLas etiquetas de Gmail no son sólo para los mensajes entrantes; también puedes aplicarlas de forma proactiva a un nuevo mensaje que estés redactando y así saber que ese correo electrónico y cualquier respuesta asociada a él permanecerán debidamente organizados y presentes en todos los lugares correctos. Todo lo que tienes que hacer es pulsar el icono del menú de tres puntos en la ventana de redacción de Gmail y buscar la opción “Etiqueta” en la lista que aparece, y crear una nueva etiqueta en ese mismo momento o seleccionar cualquier etiqueta existente para aplicarla. JR Raphael/IDG
4. Organiza tus listas de etiquetasAsí que ya tienes tus mensajes etiquetados, ¿y ahora qué? Bueno, en primer lugar, siempre puedes examinar tus etiquetas para encontrar algo que necesites. Gmail mantiene tu lista de etiquetas (en orden alfabético) en su barra lateral izquierda. Puedes contraer o ampliar esa barra lateral tocando el icono del menú de tres líneas situado en la esquina superior izquierda de la pantalla, y puedes hacer clic en cualquier etiqueta de la lista para ver todos los mensajes asociados a ella. Así que vamos a organizarla:5. Mientras organizamos tus etiquetas, tómate un momento para pensar si alguna de ellas tendría más sentido como sub-etiquetas dentro de una categoría más amplia. Tal vez, por ejemplo, tengas una etiqueta llamada “Informes de gastos” y, dentro de ella, subetiquetas para “Personal”, “Autónomos” y “Viajes”. Puedes encontrar la opción de crear una subetiqueta haciendo clic en el icono del menú de tres puntos junto a cualquier nombre de etiqueta y seleccionando “Añadir subetiqueta” en la lista que aparece. JR Raphael/IDG
Organizar gmail
Gmail ofrece dos opciones para aplicar etiquetas y archivar los mensajes que están actualmente en tu bandeja de entrada. Opción uno: puedes aplicar una Etiqueta a un mensaje y dejarlo en tu bandeja de entrada. Para ello, haz clic en la casilla situada junto a un correo electrónico concreto, haz clic en el icono de las etiquetas y selecciona una Etiqueta. También puedes aplicar varias etiquetas a un mismo mensaje de correo electrónico. Opción dos, etiquetar y archivar simultáneamente un correo electrónico con la función “Mover a”. Para ello, selecciona un correo electrónico, haz clic en el icono de mover a, y haz clic en una etiqueta del menú desplegable. Este correo electrónico está ahora archivado y tiene la etiqueta que acaba de seleccionar.Haga clic aquí para ver el vídeo de demostración.(editado por última vez el 8/6/2013)Informar de un error en las preguntas frecuentes
