¿Cómo es un cronograma de actividades de un proyecto?

Plantilla de calendario del proyecto

Cuando un gestor de proyectos ha definido el alcance del proyecto (el trabajo que debe completarse), comprende los requisitos de calidad y los riesgos, y dispone de estimaciones de la duración de las actividades, el siguiente paso es elaborar un cronograma (que comienza en PM3).

La planificación temporal es un conjunto de técnicas utilizadas para desarrollar y presentar programas que muestren cuándo se realizará el trabajo. Los resultados de todas estas técnicas suelen presentarse en forma de actividades o barras en una línea de tiempo, conocida como diagrama de Gantt.

El enfoque del camino crítico hace hincapié en las actividades de un proyecto y en la comprensión del tiempo más corto para completar todas las actividades en un orden lógico. Se trata de una secuencia de actividades a través de una red de precedencias desde el principio hasta el final, la suma de cuyas duraciones determina la duración global.

Es el método para determinar el camino crítico. El análisis del camino crítico se realiza casi exclusivamente mediante un software de programación de escritorio, aunque es una habilidad clave para los profesionales del proyecto entender cómo se hace para poder verificar que el calendario del proyecto se construye sobre una lógica completa y defendible.

Plan y calendario del proyecto

Precisamente por este motivo, queremos volver a hablar de este tema para aclarar mejor algunos puntos que tienen que ver con el nivel de detalle del cronograma o, en otras palabras, con la profundidad que debemos alcanzar en los detalles para predecir el calendario del proyecto.

La elaboración de un cronograma debe llevarse a cabo dentro de una estructura formal, en la que deben establecerse líneas claras de autoridad y responsabilidad. Empecemos por ver cuáles son los pasos.

Además, durante esta fase se desarrollan una serie de programas integrados a múltiples niveles que vinculan todas las actividades del cronograma, mostrando sus relaciones lógicas y sus posibles limitaciones.

Project schedule deutsch

Un cronograma de actividades es una herramienta analítica para presentar y revisar gráficamente las actividades de un proyecto. Ayuda a identificar la secuencia lógica de las actividades, a estimar su duración y a señalar las dependencias que existen entre ellas. El calendario de actividades también sirve de base para asignar la autoridad y la responsabilidad de la gestión. Una vez preparado el calendario de actividades, el director del proyecto puede planificar la especificación de los recursos y la estimación de los costes… La siguiente plantilla de calendario de actividades del proyecto está diseñada para ayudar a los directores de proyecto a crear el calendario. La plantilla describe 6 pasos del proceso de desarrollo del cronograma.

El primer paso consiste en identificar lo que hay que hacer en el proyecto para obtener el resultado deseado. Este paso requiere que se lleve a cabo un análisis de los objetivos del proyecto para determinar qué debe hacer el proyecto para obtener los resultados esperados. También implica revisar los supuestos, que son factores externos que tienen un impacto identificable en el éxito del proyecto, pero que están fuera del control directo del equipo de gestión.

Calendario de actividades en la gestión de proyectos

Un cronograma de proyecto es una agenda de proyecto muy detallada que considera qué tareas deben cubrirse y en qué plazos. Los gestores de proyectos utilizan los calendarios de proyectos tanto al planificarlos como al ejecutarlos: una programación detallada le ayuda a tener el control de los resultados en todo momento a lo largo del progreso del proyecto. En realidad, el proceso de creación de un calendario de proyecto no es tan desalentador como parece, especialmente si tiene a su disposición una herramienta de programación de proyectos probada para automatizar algunas partes del trabajo. Sin embargo, antes de empezar a crear un calendario de proyecto, hay algunos aspectos esenciales que todos los gestores de proyectos deben conocer. Vamos a profundizar en ellos.

Aunque cada fuente puede dar una definición ligeramente diferente de un calendario de proyecto, en su esencia, éste es un calendario bien estructurado que los gestores de proyectos crean para organizar todas las tareas del proyecto. Los calendarios de los proyectos suelen trabajar en conjunto con la estructura de desglose del trabajo, o EDT, que tiene como objetivo descomponer el proyecto en pequeños hitos alcanzables. Gestionar un proyecto sin un calendario de proyecto es una tarea parecida a la de construir un edificio cuando lo único que se tiene es una foto de la casa de sus sueños y un martillo de madera. La pregunta más lógica suele ser: “¿Por dónde empezar?”