¿Cómo activar los Caracteres en PDF?

Hacer búsquedas en pdf

Haz que la introducción manual de datos sea cosa del pasado. Con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Acrobat funciona como un convertidor de texto, extrayendo automáticamente el texto de cualquier documento de papel escaneado o archivo de imagen y convirtiéndolo en texto editable en un PDF.

Incluso puedes trabajar con tu nuevo PDF en otras aplicaciones, lo que facilita su incorporación a los flujos de trabajo existentes. Basta con cortar y pegar o exportarlo a un documento de Microsoft Word (DOCX), a otro archivo de Office (PPT o XLS) o a un documento de texto plano (archivo TXT).

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Codificación de Pdf

El PDF ha sido el formato de archivo favorito de todo el mundo para compartir documentos. Se debe principalmente a que conserva todo el formato del texto y los gráficos en su interior, y además el usuario final no necesita realmente nada para abrirlo, excepto un software lector de PDF gratuito. El único inconveniente del formato PDF es que no se puede buscar el texto dentro de estos archivos con la misma facilidad que con otros.

Sin embargo, hay algunos métodos que te permiten realizar la operación de búsqueda en PDF para que puedas buscar una palabra específica en varios archivos PDF a la vez en tu máquina. La siguiente guía le enseña cómo hacerlo.

La mayoría de los lectores de PDF le permiten buscar cualquier texto que desee en sus archivos PDF. Esto se debe a que los PDF son documentos escaneables y, al igual que los archivos de Microsoft Word, sus caracteres también son reconocibles por el sistema.

Sin embargo, lo que no puedes hacer fácilmente con tus archivos PDF es que no puedes buscar un término específico en varios archivos a la vez. Al pulsar la tecla Control + F sólo se busca en el documento actual que está abierto en el software, pero no se busca en ningún otro archivo PDF.

Eliminar campos editables pdf

A partir de los archivos PDF o de imagen que reciba de sus socios comerciales, puede hacer que un servicio externo de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) genere documentos electrónicos que puedan convertirse en registros de documentos en Business Central. Por ejemplo, cuando reciba una factura en formato PDF de su proveedor, puede enviarla al servicio OCR desde la página de documentos entrantes. Esto se describe en el primer procedimiento.

Como alternativa al envío del archivo desde la página Documentos recibidos, puede enviar el archivo al servicio OCR por correo electrónico. Entonces, cuando reciba el documento electrónico de vuelta, se creará automáticamente un registro de documento entrante relacionado. Esto se describe en el segundo procedimiento.

Dado que el OCR se basa en el reconocimiento óptico, es probable que el servicio de OCR interprete mal los caracteres de sus archivos PDF o de imagen cuando procese por primera vez los documentos de un determinado proveedor, por ejemplo. Es posible que no interprete el logotipo de la empresa como el nombre del proveedor o que malinterprete el importe total de un recibo debido a su diseño. Para evitar estos errores en el futuro, puede corregirlos en una versión separada de la página de documentos entrantes. A continuación, envíe las correcciones al servicio de OCR para entrenarlo a interpretar los caracteres específicos correctamente la próxima vez que procese un documento PDF o de imagen para el mismo proveedor. Para obtener más información, consulte Para entrenar al servicio OCR para evitar errores.

¿Cómo activar los caracteres en pdf? en línea

Si alguna vez has descargado un documento escaneado, conoces la frustración que supone intentar buscar palabras y frases concretas. Si quieres encontrar rápidamente un texto para leerlo -por ejemplo, un determinado informe explosivo que acaba de publicarse como un PDF en el que no se pueden hacer búsquedas-, puedes utilizar el reconocimiento óptico de caracteres de Adobe Acrobat Pro para convertir los documentos escaneados en PDF totalmente editables con texto que permita realizar búsquedas.

Sólo tienes que abrir tu PDF en Adobe Acrobat y hacer clic en la herramienta “Editar PDF” del menú de la derecha. Dependiendo del tamaño del archivo, puede tardar unos minutos en convertirlo completamente. Una vez hecho esto, puedes pulsar Ctrl+F para buscar en el texto. Cuando estés listo para exportar, puedes ir a Archivo > Guardar como para guardar tu nuevo documento editable.

Ten en cuenta que Adobe Acrobat es diferente de Adobe Reader, que es una aplicación gratuita que solo te permite abrir y leer archivos PDF. Dependiendo de tu suscripción a Creative Cloud, Adobe Acrobat puede venir incluido en tus aplicaciones, o puedes suscribirte a la aplicación por 14,99 dólares al mes para Windows y Mac. Sin embargo, siempre puedes probar su versión de prueba gratuita de una semana antes de comprometerte, así que ¡feliz búsqueda!