Tutorial del chat de Google
Contenidos
Para iniciar una conversación de grupo haz clic en el campo de texto Buscar personas, salas y bots y luego en Iniciar conversación de grupo. Añade a todas las personas que quieras a la conversación de grupo y luego haz clic en el botón azul redondo.
Al igual que con los mensajes directos, tienes dos opciones para crear una nueva sala: o bien pulsando en el campo de texto Buscar personas, salas y bots y luego en Crear una sala o bien pulsando en el icono + de la sección Salas.
A continuación tienes que decidir si las conversaciones en la sala deben ser con hilo (D) o sin hilo, que es la configuración por defecto. La idea detrás de los hilos es que usted categorice la conversación en temas (también conocidos como hilos) como “Comentarios”, “Errores”, “Mensajes importantes”, etc.
En el menú principal de la izquierda, pasa el ratón por encima del nombre de un chat o de una sala. Al hacer clic en los tres puntos verticales que aparecen, aparece un menú más pequeño con algunas opciones. Mira la captura de pantalla de abajo para seguir las opciones.
Inicio de sesión en el chat de Google
Los espacios, originalmente llamados Salas, son una sala de chat de grupo donde la gente puede chatear, compartir archivos y asignar tareas. Cada espacio tiene tres pestañas, una para chatear, otra para compartir archivos y otra para crear y asignar tareas[15].
Los espacios están diseñados para colaborar en proyectos a largo plazo. A diferencia de los espacios, las conversaciones de grupo sólo permiten chatear y no tienen ninguna funcionalidad de tareas o una pestaña de archivos separada para ver una lista de archivos compartidos[16] Los espacios también permiten a los usuarios cambiar el nombre del chat, lo que no es posible con las conversaciones de grupo, y permiten que los usuarios sólo sean notificados cuando son mencionados[15].
Aplicación de chat de Google
Un espacio, por otro lado, es para conversaciones más a largo plazo. Cada espacio tiene su propio nombre, permanece disponible para que la gente se vaya y se reincorpore, envía notificaciones y puede compartir archivos. Es para proyectos de trabajo, planificación de fiestas o cualquier otra actividad en la que quieras mantener la conversación a lo largo de días, semanas o más.
En lugar de las casillas de Reunión y Hangouts que solían estar en el lado izquierdo de la pantalla de Gmail, ahora tendrás una casilla de Chat, una casilla de Espacios y una casilla de Reunión. Todos los contactos con los que hayas chateado anteriormente a través de Hangouts aparecerán en el nuevo cuadro de Chat; haz clic en sus nombres y una pequeña ventana emergente en la parte inferior izquierda te mostrará esos chats anteriores. (Ten en cuenta que si has bloqueado a alguien en Hangouts anteriormente, ese bloqueo no se trasladará a Chat). Y fíjate en el botón de la derecha del cuadro de búsqueda que te permite elegir entre estar activo, ausente o no molestar; también puedes escribir tu propio estado.
Chat de Google Hangouts
Puedes gestionar tus contactos haciendo clic en los tres puntos a la derecha de su nombre. Allí podrás iniciar el mensaje, activar/desactivar las notificaciones, bloquearlos, ocultar o eliminar la conversación.
Con los bots, puedes acceder a tus aplicaciones favoritas directamente desde el chat. Puedes añadir bots a una sala específica, o puedes chatear con ellos directamente. Por ejemplo, puedes añadir gifs, asignar tareas, programar reuniones, buscar clientes potenciales, recibir alertas de herramientas de terceros que utilices para trabajar, etc.
Meet es uno de estos Bots. Cuando lo añades a los mensajes, puedes abrir un chat con él. Te da algunas instrucciones sobre cómo “hablar” con él. Puedes darle órdenes como “Programar una reunión con (nombre)”, dándole fechas para que elija la mejor hora para ti. También es posible modificar o cancelar una reunión, e incluso consultar tu agenda.
Una característica que puede ser un obstáculo para muchos equipos es el historial de chats. Después de todo, tener documentado todo lo que el equipo discute es esencial para futuras referencias. Algunas herramientas de comunicación ofrecen algunas limitaciones para guardar el historial, siendo muchas veces una característica premium. Con Chat, puedes mantener todo registrado, sin costes adicionales.
