¿Qué es y para qué sirve una plantilla Excel?

¿Qué es y para qué sirve una plantilla Excel?

Editor de plantillas de Excel

Las plantillas de Excel utilizan las características de Excel junto con la sintaxis especial de Publisher para lograr esta asignación. Además de la asignación directa de los elementos de datos, las plantillas de Excel admiten instrucciones de formato más complejas definiendo los rangos de celdas y los comandos en una hoja de trabajo separada designada para contener estos comandos. Esta hoja se llama hoja XDO_METADATA.

Las celdas se nombran utilizando la sintaxis de Publisher para establecer la correspondencia con los datos XML. Los nombres de las celdas también se utilizan para establecer una asignación dentro de la plantilla entre la celda nombrada y los cálculos e instrucciones de formato definidos en la hoja XDO_METADATA.

El Constructor de Plantillas para Excel crea automáticamente los nombres definidos cuando se utiliza para insertar campos y grupos repetidos. También puede insertar los nombres definidos manualmente. Los nombres definidos utilizados en la plantilla de Excel deben utilizar la sintaxis descrita en este capítulo y seguir las directrices de Microsoft descritas en el documento de ayuda de Microsoft Excel. Tenga en cuenta que los nombres definidos por Publisher están dentro del ámbito de la hoja de la plantilla.

Descarga de plantillas de Excel

Los campos con fondo verde son obligatorios; los campos con fondo morado son opcionales. Los campos opcionales no siempre son necesarios o tienen un valor por defecto que puede encontrar en la documentación.

Las secciones con un número variable de filas tienen cabeceras horizontales y 3 filas por defecto. Puede añadir cualquier número de filas nuevas a una sección de este tipo. También puede tener filas vacías dentro de una sección, pero si tiene más de 20 filas vacías en una secuencia, no se procesarán las filas subsiguientes ni las secciones posteriores.

La mejor manera de añadir nuevas filas es comenzar su selección de filas desde una fila central (no la primera ni la última), seleccionar hacia abajo tantas filas como desee añadir y seleccionar Insertar. Esto mantendrá el formato de las nuevas filas, incluyendo las listas desplegables en las celdas.

Es más fácil mantener sus plantillas y evitar errores si hace referencia a las celdas que contienen, por ejemplo, un nombre o una clave, en lugar de copiar ese nombre o esa clave en una celda diferente. Puede utilizar cualquier técnica de Excel, incluidas las fórmulas, para gestionar los datos de sus plantillas de forma más eficaz.

Plantilla Xlsx

Este artículo explica cómo crear una plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel para ahorrar tiempo al crear el mismo tipo de archivo repetidamente, como un registro semanal o un informe de gastos. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, así como Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Edite el libro hasta que haya realizado todos los cambios que desee ver en la plantilla y, a continuación, seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La plantilla está ahora disponible para todos los documentos nuevos.

Una plantilla puede contener una variedad de características de texto, como títulos de páginas, etiquetas de filas y columnas, encabezados de secciones, etc. Guarda datos, incluyendo texto y números. Una plantilla también puede albergar gráficos, como formas, logotipos e imágenes, así como fórmulas para reutilizarlas en nuevos libros de trabajo.

Las fuentes, el tamaño del texto y el color son opciones de formato que puedes guardar en una plantilla de Excel. Otras opciones de formato incluyen el color de relleno del fondo, el ancho de las columnas, los formatos de números y fechas, la alineación y el número de hojas por defecto en un libro.

Crear una plantilla de Excel

El tiempo es un recurso que no se puede recuperar, por lo que es esencial hacer un seguimiento del mismo. Esta plantilla de cronograma de Vertex42 le ofrece una visión general de los hitos y eventos que los miembros del equipo deben conocer.

¿Necesitas algo más sofisticado que un cronograma de proyecto? No busque más que esta plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42. Puedes organizar las tareas, cambiar las fechas y hacer un seguimiento del estado de las tareas utilizando funciones y fórmulas de Excel fáciles de dominar.

Esta plantilla le permite llevar un registro de lo que ha ido mal, la prioridad del problema, el equipo asignado para abordarlo, así como una sección de comentarios para anotar cualquier hallazgo. Tener una visión de conjunto de lo que ha ido mal le ayudará a controlar los problemas recurrentes y a cortarlos de raíz antes de que afecten al resto del proyecto en curso.

Una alternativa económica al software de tarjetas de tiempo es esta plantilla gratuita. La tarjeta de tiempo semanal de Vertex42 calcula las horas por semana y por proyecto, lo que resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de los presupuestos.

Este práctico rastreador de KPI le ayudará a medir las cosas que importan para el éxito del negocio. La plantilla le permite consolidar las métricas entre los equipos y cambiar entre una tabla y un diseño gráfico.

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