¿Cuáles son los tipos de tareas en Project?

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Este artículo necesita citas adicionales para su verificación. Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables. El material sin fuente puede ser cuestionado y eliminado.Buscar fuentes:  “Tarea” gestión de proyectos – noticias – periódicos – libros – scholar – JSTOR (septiembre de 2007) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

En la gestión de proyectos, una tarea es una actividad que debe llevarse a cabo en un período de tiempo definido o dentro de un plazo para trabajar hacia los objetivos relacionados con el trabajo. Es una pequeña pieza esencial de un trabajo que sirve para diferenciar varios componentes de un proyecto. Una tarea puede desglosarse en asignaciones que también deben tener una fecha de inicio y de finalización definida o un plazo de finalización. Una o varias asignaciones de una tarea la ponen en ejecución. La finalización de todas las asignaciones de una tarea específica normalmente hace que la tarea se complete. Las tareas pueden estar vinculadas entre sí para crear dependencias.

La finalización de las tareas suele requerir la coordinación de otras personas. La interacción humana coordinada asume el papel de combinar la integración del tiempo, la energía, el esfuerzo, la capacidad y los recursos de varios individuos para alcanzar un objetivo común. La coordinación también puede considerarse como el mecanismo crítico que une o vincula los esfuerzos a nivel individual con los de la tarea más amplia que están completando los múltiples miembros. La coordinación permite llevar a cabo con éxito las tareas de mayor envergadura que se puedan encontrar.

Ciclo de tareas tbl

Al crear calendarios en Microsoft Project, lo primero que suele hacer un gestor de proyectos es introducir las tareas implicadas en un proyecto. A continuación, estas tareas deben vincularse para mostrar la relación entre ellas. Estos enlaces crean dependencias entre las tareas.

Puede ver en el ejemplo siguiente que cuando la Tarea A se amplía, la Tarea B y la Tarea C se desplazan. Si se observa la columna de predecesores se puede ver que la Tarea B sólo depende de la Tarea A, sin embargo cuando la duración de la Tarea A se extiende ambas tareas se desplazan debido a la dependencia de Inicio a Inicio. Es posible que se consiga un resultado similar haciendo que la Tarea B y la Tarea C dependan de la Tarea A con una relación de Finalizar a Empezar, sin embargo, utilizando el método de Empezar a Empezar, ambas tareas DEBEN empezar al mismo tiempo independientemente de cualquier otra dependencia de la tarea.

En este ejemplo, “Enviar la grúa a la obra” y “Viajar a la obra” están programadas para terminar al mismo tiempo, por lo que “Comenzar la construcción” no debería comenzar hasta que “Enviar la grúa a la obra” y “Viajar a la obra” estén completas. En este ejemplo, se puede ver que “Enviar la grúa a la obra” está programado para terminar el 7/3 con una duración de 3 días. El “Viaje a la obra” está programado para terminar en la misma fecha, el 7/5, con una duración de un día. El inicio de la construcción depende de la fecha de finalización del viaje a la obra.

Tipos de gestión de tareas

Las tareas distribuidas le permiten crear subtareas, que puede asignar a diferentes personas a la vez y también asignar a cada persona el tiempo estimado que tiene para terminar la tarea. Todas las actualizaciones dentro de cada una de las subtareas se añadirán al diario de cada una de las otras subtareas, creando así una especie de tarea compartida pero asignada a diferentes usuarios.

Esta característica es genial si tienes un número de personas que están trabajando en una tarea. Forma una tarea principal y subtareas, pero de forma que las actualizaciones de las subtareas se proyectan en la tarea principal. De este modo, tienes toda la información sobre el progreso en un solo lugar.  Esta característica tiene que ser activada, en el nivel del tipo de tarea. Abra Administración >> Tipos de tareas >> Tipo de tarea específico.  Busque la casilla Tareas distribuidas.

Para que se entienda mejor, una tarea distribuida es una tarea estándar con un tipo de Tarea “distribuida”, que crea subtareas en un tipo de Tarea diferente al propio tipo de Tarea “distribuida”. De lo contrario, las subtareas también tendrían el mismo tipo de Tarea “distribuida”, lo que no es posible para evitar la distribución infinita de tareas. Por lo tanto, esas subtareas no deben estar en un tipo de Tarea que esté marcada como distribuida. Para ello se selecciona automáticamente el primer tipo de Tarea no distribuida en la lista ordenada de tipos de Tareas en la Administración. Si no hay ningún tipo de Tarea “no distribuida” habilitado en el proyecto, no podrá crear ninguna tarea distribuida.

Tipos de tareas de trabajo

Ahora, la gestión de tareas se ocupa de completar estas tareas de forma organizada. Este proceso incluye todo el ciclo de vida de una tarea: desde el proceso de planificación, la ejecución y las pruebas hasta la aprobación y la liberación. El objetivo de cada tarea es, sencillamente, la “pila de completados”.

Por lo general, especialmente en un equipo, se procesan varias tareas al mismo tiempo o las tareas individuales dependen de los resultados de otras tareas. Las tareas tienen diferentes grados de urgencia y, por lo tanto, deben ser priorizadas. El objetivo de la gestión de tareas es equilibrar todos estos factores para que todas las tareas se completen a tiempo.

La razón por la que se requiere un sistema de gestión de tareas bien pensado para un gran número de tareas – a más tardar en el curso de la gestión de proyectos – es demasiado obvia: sin soluciones para la gestión de tareas, el trabajo sería menos eficiente y mucho más caótico. El equipo no sería capaz de completar todas las tareas en el tiempo previsto y mantener su propia carga de trabajo en equilibrio.

Hay varios factores que influyen en la organización y visualización de las tareas. En la mayoría de los casos clasificamos nuestras tareas según su alcance o prioridad. Sin embargo, aún queda una pregunta crucial por responder: ¿Qué tipos de tareas gestionamos?