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¿Cómo cambiar palabras en Docs?

abril 28, 2022
¿Cómo cambiar palabras en Docs?

Atajo para buscar y reemplazar en Google Docs

A veces es útil tener un registro de lo que se ha modificado en un documento; tal vez quieras rescindir fácilmente tus ediciones. Hoy en día, es más habitual que varias personas trabajen en un mismo archivo compartido, por lo que saber quién ha hecho sugerencias facilita su discusión.

El resultado visual es similar a cómo se marcaban los cambios en el papel físico, antaño. Por ejemplo, si eliminas una sección, el formato será de texto tachado en un color diferente.

Tu documento debe ser compartido con alguien antes de que pueda editarlo. Empieza por ir a Archivo > Compartir o hacer clic en el botón azul Compartir de la parte superior derecha. A continuación, rellena su dirección de correo electrónico y añádela a la lista de compartición.

Ahora debería aparecer un menú desplegable de permisos junto a su nombre. El modo predeterminado es el de Edición, así que para cambiar al modo de Sugerencia, elija Comentario en el menú. Si ya has compartido el documento en modo Edición, sólo tienes que volver a abrir el menú para compartir. Haz clic en el menú desplegable de permisos, cambia al modo Sugerir y luego pulsa Guardar.

Buscar y reemplazar el formato de Google Docs

Cuando utilizas Buscar y reemplazar, los resultados pueden cambiar en función de las casillas que estén marcadas. Los ejemplos que aparecen a continuación están marcados con “Coincidir con mayúsculas y minúsculas” y “Coincidir con todo el contenido de la celda” (para hojas de cálculo) sin marcar.

Un conjunto de caracteres indica que sólo uno de los caracteres dados debe aparecer en la posición actual. Normalmente, cualquier carácter es válido dentro de los paréntesis, incluyendo los caracteres mencionados anteriormente en las expresiones: [xa,$5Gg].

Un rango de caracteres significa una búsqueda de un carácter dentro del rango de caracteres dado. Los rangos más comunes son a-z, A-Z y 0-9. Los rangos pueden combinarse en un solo rango: [a-zA-Z0-9]. Los rangos también pueden combinarse con conjuntos de caracteres (mencionados anteriormente): [a-zA-Z,&*].

Sustitución de palabras

La mayoría de los escritores están de acuerdo en que el proceso de escritura puede ser frustrante, especialmente cuando tienes que volver a revisar el documento y corregir el mismo error una y otra vez. Aquí es donde la herramienta de buscar y reemplazar es muy útil. En lugar de perder el tiempo corrigiendo cada error individualmente, utiliza este atajo para corregir el mismo error al mismo tiempo.

Para empezar, busca el botón de edición para que aparezca un menú desplegable. En la parte inferior del menú de edición, verás una opción llamada “Buscar y reemplazar”. Una vez que la hayas localizado, procede a hacer clic en “Buscar y reemplazar”.

Hay dos opciones para este último paso. Si quieres reemplazar todas las palabras o frases que has introducido en el campo de búsqueda, haz clic en “reemplazar todo”. Pero si sólo necesitas hacer un cambio singular, entonces simplemente haz clic en el botón “reemplazar”.

Sustitución de la hoja de Google

En cuanto introduzcas el texto en el campo Buscar, deberías ver las entradas resaltadas en el documento. También puedes utilizar los botones Anterior y Siguiente para desplazarte por el documento, mostrando cada entrada del texto de Buscar.  Si quieres hacer un cambio, puedes hacer clic y escribir en el documento aunque la ventana de Buscar y reemplazar siga estando en la parte superior.  Si desea reemplazar el texto, puede hacer clic en Reemplazar (para reemplazar la entrada actualmente seleccionada) o Reemplazar todo (para reemplazar cada instancia resaltada de la palabra o frase).

3. En la parte superior de la pantalla, escriba la palabra o frase que desea buscar y, a continuación, pulse la lupa situada en la parte inferior de la pantalla. Deberías ver que el texto aparece resaltado en todo el documento, y puedes utilizar las flechas de la parte superior de la pantalla para recorrer cada uno de ellos.  4. Para reemplazar el texto, toque el menú de tres puntos en la parte superior derecha y elija Reemplazar o Reemplazar todo. Elija la opción que desee y luego introduzca el texto de reemplazo en el campo Reemplazar con… en la parte inferior de la pantalla. Pulse Reemplazar o Reemplazar todo.  5. Cuando haya terminado con la operación de búsqueda y reemplazo, pulse la marca de verificación Hecho en la parte superior izquierda.

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